Гарантыйны ліст як частка документаоборота арганізацыі

Пры стварэнні арганізацыі любога віду і любой формы ўласнасці ў мясцовы орган самакіравання, які вырабляе рэгістрацыю юрыдычнай асобы, неабходна даць некаторыя дакументы, адным з якіх з'яўляецца гарантыйны ліст ад арэндадаўцаў. Гэта агульная і паўсюдная практыка. Асноўнай прычынай наяўнасці такіх дакументаў з'яўляецца тое, што рэгіструемая арганізацыя да атрымання адпаведнага сертыфіката не мае права весці якую-небудзь дзейнасць і падпісваць дамовы. Таму для пацверджання таго, што актыўнасць дадзенага прадпрыемства будзе насіць выключна ўказаны ў статуце характар, прадастаўляецца гарантыйны ліст ад будучых пастаўшчыкоў, кліентаў або арандатараў.

Акрамя таго, што гэты дакумент шырока выкарыстоўваецца пры рэгістрацыі юрыдычнай асобы, яго ўжываюць і ў іншых сферах дзейнасці. Вядома ж, агульны сэнс, які нясе ў сабе гарантыйны ліст - гэта прадастаўленне пісьмовых абяцанняў (гарантый), апісанне намераў, умоў або дзеянняў, якія будуць выкананы адпраўніком ў пэўны тэрмін, пры гэтым яны закранаюць інтарэсы арганізацыі-атрымальніка.

Гэтыя дакументы могуць адрасавацца як арганізацыі, так і службовай асобе. Пры гэтым само ліст можа нават і не ўтрымліваць слова «гарантыя» - яго сэнс і назва ад гэтага застануцца нязменнымі. Як і было, гэты дакумент будзе абяцаць выкананне якіх-небудзь умоў.

Аплата паступілі тавараў, тэрміны пастаўкі прадукцыі, якасць тавару або выкананых работ, тэрміны прадастаўлення паслугі або выканання работы - усё гэта таксама можа абяцаць гарантыйны ліст. Пералічаныя параметры могуць прысутнічаць у якасці невялікі часткі цела дакумента або складаць яго цалкам. Дадзеныя бланкі носяць строга дзелавы характар і ставяцца да юрыдычных дакументах дамоўнага тыпу. Гарантыйны ліст на аплату - самы распаўсюджаны выгляд дадзенай паперы.

Асноўнымі характарыстыкамі, уласцівымі кожнаму з дакументам падобнага тыпу, з'яўляюцца дакладнасць, выразнасць, лаканічнасць і, самае галоўнае, адназначнасць напісанага. Апошні пункт мае першараднае значэнне, так як у лісце ідзе гаворка аб прадастаўленні арганізацыі-атрымальніку якіх-небудзь гарантый ад службовай асобы па даручэнні іншай арганізацыі. У дакуменце неабходна любое выгляду планаванай аперацыі.

Існуе два асноўных выгляду прадастаўлення гарантыйных лістоў. У першым арганізацыя прадастаўляе спіс прычын, сподвигших яе на напісанне такога дакумента. Напрыклад, прадпрыемства мае патрэбу ў збожжаўборачных камбайнаў. Вядома, хутчэй і лягчэй папрасіць гэтую машыну ў суседняга сельскагаспадарчага кааператыва. Пры гэтым у гарантыйным лісьце спачатку выкладаюцца прычыны, па якіх арганізацыі тэрмінова патрэбен камбайн, а ў канцы дадаецца прапанову наступнага характару: «Аплату гарантуем» або «Вырабіць арэндную плату гарантуем цалкам у тэрмін да ...» і г.д.

Другі тып лістоў можа непасрэдна пачынацца з гарантый: «Гэтым дакументам гарантую вырабіць аплату / прадаставіць абсталяванне / аказаць паслугі і г.д ....». Акрамя таго, многія дакументы падобнага роду маюць, нароўні з пячаткамі і подпісамі, рэквізіты арганізацыі-плацельшчыка. Наяўнасць такіх дадзеных абавязкова для такога бланка, як гарантыйны ліст аб аплаце.