Як правільна скласці камерцыйнае прапанову аб супрацоўніцтве

Актыўнасць вядзення бізнесу сёння шмат у чым вызначае паспяховасць той ці іншай кампаніі. А пісьменнасць у арганізацыі ўсёй гэтай працы, у сваю чаргу, шмат у чым ўплывае не толькі на ўласна эканамічныя паказчыкі, але і вызначае твар фірмы, імідж на рынку. Адным з найбольш распаўсюджаных прыёмаў сучаснага менеджменту па прасоўванні сваіх тавараў і паслуг, з'яўляецца ініцыятыўная праца па прыцягненні партнёраў для ажыццяўлення тых ці іншых камерцыйных праектаў. У такой сітуацыі даводзіцца ўжываць такі метад, як камерцыйную прапанову аб супрацоўніцтве.

Такая прапанова, як правіла, робіцца ў вуснай або пісьмовай форме, але калі гаворка ідзе не проста пра заяву аб намерах, а тычыцца канкрэтнага і цалкам рэальнага праекта, такая прапанова ажыццяўляецца ў пісьмовай форме. У гэтых двух спосабах ёсць свае перавагі і недахопы. Безумоўна, пры вусных зносінах з меркаваным партнёрам можна выкласці больш канфідэнцыйнай інфармацыі, быць больш адкрытым, агаварыць некаторыя нефармальныя боку меркаванага супрацоўніцтва або канкрэтнага праекта. Але пры такім зносінах частка інфармацыі аб'ектыўна не ўспрымаецца, забываецца, проста не улоўліваецца з-за асаблівасцяў вербальнага зносін як такога. Акрамя таго, гэтую інфармацыю нельга аднавіць, асэнсаваць, калі нешта засталося нявысветленым.

А вось камерцыйную прапанову аб супрацоўніцтве, здзейсненае ў пісьмовай форме, дае такую магчымасць, таму што патэнцыйны партнёр мае магчымасць раз за разам звяртацца да яго для асэнсавання ўсіх дэталяў вашага прапановы. Аднак варта і памятаць, што пісьмовы варыянт ужо ўяўляе сабой дакумент, няхай у ім няма правообязывающих палажэнняў, але паўплываць на імідж вашага прадпрыемства або фірмы ён можа вельмі значна. Таму, у залежнасці ад таго, наколькі пісьменна і прафесійна аформлены гэты дакумент, залежыць не толькі лёс супрацоўніцтва ў дадзеным канкрэтным выпадку, але і імідж фірмы як удзельніка камерцыйнай дзейнасці.

Пры складанні прапановы, памятаеце, што кожнае слова ў ім мае сэнс і нясе не толькі інфармацыю, якая актуальная цяпер, але і долю адказнасці, якая выявіцца пазней.

Існуюць некаторыя правілы складання падобнага роду дакументаў, якія можна прадставіць у выглядзе пакрокавай інструкцыі. Важна разумець, што ўсё, што зараз вам будзе прапанавана, не з'яўляецца шаблонам або узорам, якому вы павінны прытрымлівацца. Гэта - усяго толькі некаторы досвед, які меў пазітыўны вынік і некаторыя каментары да гэтага вопыту.

Такім чынам, вось некаторыя меркаванні па гэтым пытанні.

Прыступаючы да афармлення дакумента, пастаўцеся да яго менавіта як да дакумента. Надрукавана ваша камерцыйная прапанова аб супрацоўніцтве павінна быць на фірменным бланку, які змяшчае ўсе рэквізіты прадпрыемства, лагатып і кантактныя звесткі. Звярніце ўвагу на якасць паперы, партнёры могуць ужо па гэтай прыкмеце рабіць адпаведныя высновы. Калі вы адпраўляеце прапанову ў форме буклета, то аформіце лагатыпы на кожнай ягонай старонцы, таксама можна зрабіць пры адпраўцы прапановы па электроннай пошце або факсе.

Абавязкова правільна і поўна указвайце пасаду асобы, якому вы адрасуеце сваю прапанову, калі вы не ведаеце дакладнага назвы - удакладніце. Пры гэтым, ніякіх скарачэнняў (накшталт «нам., Заг., В.а., і таму падобных) быць не павінна. Я тут ужо не падкрэсліваю асоба важнасць правільнага ўказанні прозвішча і ініцыялаў службовай асобы, гэта - само сабой зразумела. Зварот павінна быць выказана карэктна, але не фамільярна (не пішыце «дарагі наш генеральны дырэктар» - гэта не той варыянт).

У самым пачатку вашага звароту пакажыце прадмет вашага цікавасці, то ёсць мэта, з якой вы звяртаецеся. Калі раней ужо была вусная дамоўленасць - нагадаеце пра гэта, гэта дапаможа патэнцыйнаму партнёру больш засяроджана вывучаць ваш дакумент.

Самае складанае ў афармленні прапановы - камерцыйная частка, у якой вам трэба коратка, і разам з тым ёміста і даходліва выкласці сутнасць вашай ідэі або праекта. Тут неабходна ўлічыць наступнае:

- калі ваш інтарэс ляжыць у сферы тэхналагічнага супрацоўніцтва, вы павінны афармляць менавіта тэхніка-камерцыйную прапанову, у якім галоўны ўпор рабіць на тэхналагічныя інтарэсы;

- калі ж вы і ваш меркаваны партнёр, будзеце працаваць у сферы аказання паслуг, то рыхтаваць трэба менавіта камерцыйную прапанову паслугі. Гэта асабліва падкрэсліваю ў сувязі з тым, што гаварылася ў самым пачатку артыкула - не разглядайце дадзеныя рэкамендацыі як шаблон!

Сама прапанова не павінна займаць больш за два старонак. Калі вы не можаце змясціць усю неабходную інфармацыю, цалкам дарэчным будзе аформіць адпаведныя прыкладання, з якімі потым могуць быць азнаёмленыя і іншыя спецыялісты вашага партнёра.

Ваша камерцыйная прапанова аб супрацоўніцтве абавязкова павінна ўтрымліваць інвестыцыйныя звесткі, хоць бы на ўзроўні разліковых дадзеных, гэта дапаможа партнёру хутчэй зарыентавацца і прыняць рашэнне па вашаму прапанове. Тут жа будзе дарэчы ўказаць і часовыя параметры праекта, таксама можна на ўзроўні ацэначнай дакладнасці.

Калі вы ўпершыню звяртаецеся з камерцыйным прапановай да гэтай фірме, абавязкова пакажыце звесткі пра сваю, і пра наяўную вопыце ў галіне рэалізацыі падобных праектаў.

Ну і напрыканцы можна нагадаць аб тэхнічнай культуры афармлення прапановы і спосабе дастаўкі яго вашаму патэнцыйнаму партнёру. Тут не той выпадак, каб драбязніцца і спрабаваць зэканоміць, у канчатковым выніку такая эканомія можа прывесці да страты выгаднага супрацоўніцтва.