Як правільна падпісваць канверт: парады і рэкамендацыі

Сёння па звычайнай пошце людзі адпраўляюць лісты рэдка, таму ў моладзі, ды і ў людзей сталага ўзросту часта ўзнікае пытанне: як падпісваць канверт? Які ведае адказ на гэтае пытанне чалавек не зразумее складанасці сітуацыі, а яна сапраўды ёсць.

Якая інфармацыя павінна быць на канверце?

Паштальён не зможа даставіць карэспандэнцыю па неабходным адрасе, калі на канверце не будзе ўсіх неабходных рэквізітаў. У такім выпадку ваш ліст вернецца назад.

Абавязкова трэба напісаць наступнае:

• індэкс паштовага аддзялення атрымальніка;
• адрас адпраўніка;
• адрас атрымальніка;
• Прозвішча, імя адпраўніка і атрымальніка.

Інфармацыя аб адпраўніку

Не ведаеце, як правільна падпісваць канверт? Тады гэтая інфармацыя для вас!

Спачатку трэба запоўніць дадзеныя пра таго чалавека, хто адпраўляе допіс. Па правілах деловодства дадзеныя адпраўшчыка пішуцца злева уверсе. Першы радок -гэта прозвішча, імя і імя па бацьку чалавека. Далей пішам вуліцу, нумар дома і кватэры (калі гэта шматпавярховы дом). Потым ўпісваецца назва горада (вёскі, пасёлка гарадскога тыпу). Калі адзін з адрасатаў жыве ў вёсцы, трэба пісаць назва раёна, таму што сельскіх населеных пунктаў з аднолькавай назвай у канкрэтнай вобласці можа быць шмат. Пасля напісання назвы пункта паказваем найменне вобласці (Кіраваградская, Кіеўская і г.д.) і краіну, напрыклад, "Украіна".

У самым нізе пішацца горада. Дарэчы, што гэта такое? Па краіне існуе велізарная сетка паштовых аддзяленняў. Для дакладнай арганізацыі перасыланняў карэспандэнцыі, пасылак, бандэроляў, паштовых пераводаў кожнаму аддзяленню прысвоены нумар. Ва Украіне індэкс пяцізнакавага. Апошнія дзве лічбы - гэта нумар паштовага аддзялення, а першыя тры азначаюць код вобласці або пэўнага рэгіёну. У Расіі індэкс шасцізначны, таму што сама дзяржава нашмат больш, але прынцып чытання індэкса такой жа.

Прывядзём прыклады (адрасы і ПІБ выдуманыя):

1) Цімур Андрэй Віктаравіч
вул. Кіеўская 1, кв. 143, г. Кіеў, Украіна
01001;

2) Андрэйчанка Мікалай Лаўрэнцьевіч
вул. Леніна 26, с. Белозерная Наўгародскага раёна Кіраваградскай вобласці, Украіна
26008.

Інфармацыя аб атрымальніку

Як мы ўжо падкрэслівалі, паштальён павінен зразумець, каму адрасавана ліст, таму мы павінны ведаць, як правільна падпісваць канверт. Усю інфармацыю, якая тычыцца атрымальніка паштовага адпраўлення, мы ўпісваем ў правым ніжнім куце канверта. Каб пазбегнуць выпадковых памылак пажадана усе назвы, а асабліва лічбы, пісаць выразным каліграфічным почыркам.

Парадак напісання інфармацыі такой жа, як і пры ўказанні дадзеных адпраўніка, але лепш прывядзем яшчэ адзін прыклад:

• Іваноў Іван Іванавіч
  вул. Тобилевича 43А, с. Зоря Палтаўскай раёна Палтаўскай вобласці, Украіна
  30095

Будзьце ўважлівыя! На некаторых канвертах Прозвішча, імя адпраўніка павінна быць паказана ў родным склоне, атрымальніка - у давальным.

Як правільна падпісваць канверт: асобныя выпадкі

Разгледзім некаторыя сітуацыі, што здараюцца не так ужо і часта. Напрыклад, адпраўнік не ведае дакладнага адраса атрымальніка або адрасат займаецца нейкім бізнесам (напрыклад, гандлем) і не жадае, каб месца яго пражывання ведала шмат людзей. У такім выпадку можна пісаць ліст "да запатрабавання". Як падпісаць канверт у такім выпадку? У левым верхнім куце трэба аформіць усё па правілах. А вось у правым ніжнім куце варта пісаць так:

1. Іваноў Іван Іванавіч
   г. Магілёў, Украіна
   Да патрабаваньня
   25005 (калі не ведаеце дакладны адрас)

2) Аляшкевіч Ірына Сяргееўна
а / с 100, г. Магілёў, Украіна
25005
(Калі атрымальнік не жадае паведамляць рэальны адрас свайго пражывання).

Часам супрацоўнікі прадпрыемстваў адпраўляюць допіс ад імя юрыдычнай асобы. Таксама шараговыя грамадзяне могуць звяртацца пісьмова ў адрас дзяржаўнага органа. Як правільна падпісваць канверт ў гэтым выпадку? Замест імя і прозвішча атрымальніка або адпраўніка пішам назва кампаніі (органа дзяржаўнай улады). Напрыклад: Міністэрства замежных спраў Расійскай Федэрацыі.

Зараз, напэўна, усе будуць ведаць, як падпісваць канверт па Украіне і Расіі.