Расшыфроўка подпісу. Як правільна падпісваць дакументы

У афармленні кожнага дакумента вялікае значэнне гуляе подпіс адпаведнага службовай асобы, кіраўніка, асобы, які звяртаецца па дапамогу ў дзяржаўныя органы. У сувязі з гэтым асаблівае значэнне набывае расшыфроўка подпісу. Варта адзначыць, што дадзенае паняцце незнаёма многім грамадзянам нашай дзяржавы.

юрыдычная значнасць

Подпіс на дакуменце надае звычайнаму лістку паперы юрыдычную значнасць. Як правіла, яна размяшчаецца пад асноўным тэкстам, і выкарыстоўваецца ў якасці аднаго з абавязковых рэквізітаў. Калі б мы складалі рэйтынг значнасці ўсіх неабходных атрыбутаў дакумента, то першае месца, без сумненняў, ўзначаліла б друк, подпіс ці іншай які сведчыць элемент. Бо менавіта некалькі знакаў робяць з простага лістка паперы юрыдычна значны дакумент.

У святле разгляданага пытання неабходна разгледзець такое паняцце, як права подпісы. Пад ім разумеюцца паўнамоцтвы ўсіх службовых асоб, якія валодаюць магчымасцю асабіста або пячаткай сведчыць дакумент. Звярніце ўвагу, што падпісваць і сцвярджаць пячаткай юрыдычна значныя паперы можа толькі адпаведнае службовая асоба, паўнамоцтвы якога прапісаны ў службовай інструкцыі. Дадзеныя нормы, як правіла, утрымліваюцца ў службовых інструкцыях адпаведных асоб, палажэннях арганізацыі і іншых устаноўчых дакументах. Акрамя таго, начальнік можа выносіць загад аб дэлегаванні правы подпісы.

Подпіс дырэктара патрабуе асаблівага да сябе ўвагі, бо дадзенае службовая асоба з'яўляецца ключавой фігурай развіцця кампаніі. Значныя сімвалы немагчыма перадрукаваць, нельга адарваць ад падпісанага тэксту.

склад рэквізіту

Як правіла, першапачаткова на дакуменце ставіцца дата, подпіс ідзе далей, справа. Звярніце ўвагу, што ў склад гэтага рэквізіту ўваходзяць наступныя элементы:

• Пасаду асобы, якая падпісала той ці іншы дакумент. Абавязкова павінна быць паказана найменне арганізацыі. Дадзенае патрабаванне не абавязкова, калі тэкст размяшчаецца на бланку ўстановы з адпаведнымі пячаткамі.
• Асабісты подпіс, якая ўяўляе сабой малюнак скарочаных ініцыялаў асобы.
• Расшыфроўка подпісу, якая мае на ўвазе абазначэнне поўных прозвішчы, імя, імя па бацьку.

Асаблівасці афармлення рэквізіту

У адпаведнасці з правіламі афармлення дакументаў, найменне пасады пішацца бліжэй да левага полі. Што тычыцца самой расшыфроўкі, то яна пазначаецца на ўзроўні апошняга радка дакумента.

Калі тэкст і рэквізіты размяшчаюцца на бланку арганізацыі, то расшыфроўка подпісу можа размяшчацца і ў верхняй частцы. Калі такая асаблівасць прысутнічае, то ўнясенне дадатковых тлумачэнняў не патрабуецца.

Калонка «Пасада» пачынаецца з загалоўнай літары. Тэкст заўсёды павінен заканчвацца кропкай. Нават калі ў дакуменце размяшчаецца табліца, па заканчэнні тэксту заўсёды павінна быць расшыфроўка подпісы і найменне пасады асобы, якую важна пазначыць строга ў адпаведнасці са штатным раскладам. Неабходна зрабіць адпаведныя выпіскі. У кадравым аддзеле знаходзяцца такія дакументы, як картка подпісаў, штатны расклад, а таксама звесткі, якія складаюць камерцыйную тайну. Яны носяць адмысловы ўнутраны грыф сакрэтнасці па зразумелай прычыне.

Што тычыцца назвы кампаніі, то яно знаходзіцца па цэнтры адносна пасады асобы.

Пра асабістае подпісы

Асабісты подпіс афармляецца ў адпаведнасці з пажаданнем асобы, які падпісвае дакумент. Дадзены рэквізіт з'яўляецца свайго роду пашпартам на паперы для кожнага грамадзяніна. Існуе такі пункт гледжання, што ў сапраўднай подпісы, аформленай па ўсіх правілах, павінна прысутнічаць першая літара імя і тры наступныя павінны ставіцца да прозвішча - так сказана ў тэорыі. Аднак на практыцы падобнае становішча не знаходзіць свайго прымянення.

Многія грамадзяне дзяржавы кіруюцца тым, што завуаляваную подпіс падрабіць значна складаней. У сувязі з гэтым, службовыя асобы, асабліва якія займаюць кіруючыя пасады, імкнуцца выкарыстаць як мага больш завитушек і круглявых ліній. Звяртаючы ўвагу на праблему падробак подпісы, шмат хто забывае аб тым, што расшыфраваць падобныя «шэдэўры» яшчэ складаней.

Расшыфроўка подпісу дакумента ўяўляе сабой поўнае раскрыццё ініцыялаў. Прад'яўленне пашпарта, вядома, не патрабуецца, аднак расшыфроўка павінна ажыццяўляцца ў строгай адпаведнасці з імем і прозвішчам, названымі ў ім. Гэта значыць, што калі ў які сведчыць пра дакуменце прысутнічае літара «е», то і пры раскрыцці імя па бацьку яна абавязкова павінна прысутнічаць.

подпіс намесніка

Асабліва часта ўзнікаюць праблемы з подпісам многіх намеснікаў. Прычым пытанні датычацца не толькі поўнага абазначэння імя, але і размяшчэння некалькіх аднатыпных рэквізітаў.

1. Пасаду кіраўніка арганізацыі пішацца з маленькай літары. Аднак калі вы падтрымліваеце карпаратыўную культуру кампаніі, то пісаць кіруючыя пасады з вялікай літары цалкам дарэчы.
2. Скарачэння не вітаюцца ў падобных дакументах, гэта значыць не «нам.», А «намеснік».
3. Пазбягайце прынятых скарачэнняў працоўных пасадаў. Так, старое, добрае «галоўбух» нікім не вітаецца як з ліку партнёраў, так з ліку органаў кантролю.

Калі дакумент падпісваецца некалькімі асобамі

Калі дакумент падпісваецца некалькімі службовымі асобамі, то іх асабістыя сімвалы размяшчаюцца ў адну калонку сябар пад сябрам. Пры афармленні дакумента ў друкаваным выглядзе выкарыстоўваецца паўтарачная міжрадковы інтэрвал.

Падпісваюць дакументы спачатку тыя асобы, якія размяшчаюцца на вышэйшай прыступцы службовай лесвіцы, то ёсць пасведчанне дакумента адбываецца зверху ўніз. Калі тэкст неабходна падпісаць службовымі асобамі, роўнымі па пасадзе, то іх прозвішчы размяшчаюцца на адным радку.

Сапраўды таксама афармляецца дакумент у тым выпадку, калі дагавор падпісваецца некалькімі партнёрамі або бакамі, заключае здзелку.

Недапушчальнасць касой рысы

Калі тое службовая асоба, якая ўпаўнаважана падпісваць дакумент, адсутнічае, то яго абавязаны падпісаць той супрацоўнік, які афіцыйна выконвае яго абавязкі. Пры гэтым у абавязковым парадку ўказваецца яго сапраўдная пасаду, у якой ён працуе, а таксама яго прозвішча, імя, імя па бацьку.

Часам могуць паўстаць экстраныя сітуацыі. У такім выпадку, выпраўлення можна ўнесці як ад рукі, так і з дапамогай выкарыстання кампутара. У адваротным выпадку, прыйдзецца перарабляць дакумент з указаннем фактычнай пасады асобы, якая выконвае абавязкі.

Недапушчальна перад словам «Подпіс» ставіць прыназоўнік "За", і следам выводзіць касую рысу. Падобнае неадпаведнасць лёгка аспрэчваецца ў судовых інстанцыях.

Новы від подпісы

Лічбавы подпіс - гэта параўнальна новы рэквізіт дакумента, які паступова ўваходзіць у жыццё як простага абывацеля і радавога грамадзяніна, так і ўкараняецца ў дзейнасць камерцыйных і дзяржаўных арганізацый. Дадзены рэквізіт дазваляе выключыць скажэнне інфармацыі электроннага дакумента, а таксама дазваляе вызначыць прыхільнасць да пэўнай асобы. За аснову афармлення электроннага подпісу бярэцца крыптаграфічныя пераўтварэнне інфармацыі.

федэральны заканадаўства

На дадзены момант існуе федэральны закон №63, якім рэгулюецца лічбавы подпіс. Згодна з вышэйназванай нарматыўна-прававога акта, яна ўяўляе сабой некалькі відаў:

1. Простая электронны подпіс.
2. Некваліфікаваная.
3. Кваліфікаваная.

Простая подпіс ўяўляе сабой набор кодаў, пароляў, а таксама пераліку іншых сродкаў, існаванне якіх можа пацвердзіць пэўны твар.

Ўзмоцненая некваліфікаваная подпіс ўяўляе сабой вынік пераўтварэнні інфармацыя ў форме криптограммы. Характэрнай асаблівасцю дадзенага выгляду з'яўляецца выкарыстанне ключа закрытага доступу. Існаванне дадзенай формы неабходна не толькі для таго, каб вызначыць асобу, падпісаць дакумент, але і для таго, каб вызначыць правамернасць унесеных змяненняў.

Трэці выгляд электроннай подпісы супадае з усімі прыкметамі, пералічанымі вышэй. Тут прысутнічаюць адмысловыя элементы абароны, напрыклад, криптозащита, якая падвяргаецца сертыфікацыі федэральнай службы бяспекі. Электронны подпіс кваліфікаваная выдаецца толькі акрэдытаванымі сведчаць цэнтрамі.

Вобласць прымянення і выкарыстання

Электронны подпіс з'яўляецца ключавым элементам электроннага дакументаабароту. Дадзеная тэхналогія шырока выкарыстоўваецца ў вонкавым і ўнутраным абмене дадзеных, у кадравай і заканатворчай сферы, гандлёва-прамысловай вобласці і гэтак далей.

Кантралюючыя органы сведчаць праверку электроннай подпісам. Бо дадзеная распрацоўка стала шырока распаўсюджана, у наяўнасці прастата яе выкарыстання. Сертыфікат электроннай подпісы, які выдаецца пры яе афармленні, надае юрыдычную значнасць дакументах.

Любы грамадзянін дзяржавы мае права на атрыманне электроннай подпісы для таго, каб скарыстацца пералікам дзяржаўных паслуг, вызначаных на сайце. З яе дапамогай можна завяраць дакументы, падаваць заявы на афармленне новых, а таксама атрымліваць адпаведныя лісты і паведамлення. Дзякуючы прадстаўленай магчымасці, кожны карыстальнік, не выходзячы з дому, можа запэўніць адпраўленае ліст. Акрамя таго, з пачатку 2013 года быў наладжаны выпуск электронных карт, дзе аўтаматычна размяшчаецца электронная подпіс.

Падобныя распрацоўкі прыўнеслі неабходны ўклад у развіццё грамадства. Цяпер супрацоўнікам не даводзіцца насіцца з стосам папер, неабходных для подпісы, а досыць адправіць дакумент электронным паведамленнем.