Бальнічны ліст: як запоўніць, коды захворванняў, выпраўленні ў бальнічным лісце

Як бы ні развівалася навука ў сучасным свеце, пакуль яшчэ не прыдумана сродак, ратуе людзей ад розных хвароб. Таму, на жаль, кожны з нас можа ў любы момант адчуць сябе нядобра і звярнуцца да лекара за дапамогай. Для ўсіх працаўладкаваных грамадзян адсутнасць на працоўным месцы падчас хваробы магчыма толькі пры прадастаўленні асаблівай паперы пад назвай бальнічны ліст.

Як запоўніць гэты дакумент правільна, якія спецыяльныя абазначэння ў ім выкарыстоўваюцца, і хто наогул павінен займацца яго афармленнем - усё гэта можна даведацца з гэтага артыкула.

Што такое бальнічны ліст

Усе мы цудоўна ведаем, што адсутнасць на працоўным месцы без паважлівай прычыны лічыцца самым сапраўдным прагулам. Такая няяўка на працу ў шэрагу выпадкаў можа скончыцца вельмі жаласна, і ніхто не будзе слухаць апавяданні быццам бы аб тым, што чалавек хварэў.

Для таго каб любы працаўладкаваных грамадзянін у Расійскай Федэрацыі мог законна пацвердзіць сваю часовую няздольнасць выходзіць на працу, існуе спецыяльны дакумент, які называецца бальнічны ліст. Часам гэты дакумент называюць яшчэ лістом часовай непрацаздольнасці.

Гэтая папера першапачаткова выдаецца і запаўняецца медыцынскай установай, у якое своечасова звярнуўся па дапамогу пацыент. Пры гэтым паліклініка або бальніца павінна мець асаблівае адабрэнне Фонду сацыяльнага страхавання і з годнасцю прайсці ўсе неабходныя праверкі.

Бо гэты дакумент з'яўляецца афіцыйнай паперай, то ў яго ёсць устаноўленая заканадаўствам форма, якая падлягае асабліваму запаўненні. Любы ўрач, выпісваюць пацыенту бальнічны ліст, як запоўніць яе як належыць выдатна ведае. Таму не варта перажываць на гэты конт і ўжо тым больш спрабаваць самому нешта ў ім напісаць.

Несумленныя грамадзяне часам нават імкнуцца падрабіць гэты дакумент у асабістых інтарэсах. Вядома, такія дзеянні караюцца законам, таму не варта нават задумвацца пра спробу зрабіць фальшывы бальнічны ліст.

Заканадаўчая база бальнічных лістоў

Згодна з заканадаўствам Расійскай Федэрацыі любы грамадзянін краіны павінен мець абавязковую сацыяльную страхоўку. Гэтая мера з'яўляецца адным з пунктаў дзяржаўнай праграмы, накіраванай на абарону насельніцтва краіны.

Менавіта таму выдача бальнічных лістоў - гэта не капрыз медыцынскіх работнікаў і ня ярое жаданне працоўных мець афіцыйную адгаворку пра прычыны адсутнасці на працоўным месцы. Яны з'яўляюцца афіцыйным дакументам, які дае работніку права атрымаць грошы за час сваёй непрацаздольнасці.

Усе пытанні, звязаныя з парадкам выдачы гэтай паперы і яе аплаты, рэгулююцца наступнымі законамі нашай краіны:

- Адміністрацыйным, Працоўным і Падатковым кодэксамі РФ.

- Законам «Аб абавязковым сацыяльным страхаванні ад няшчасных выпадкаў на вытворчасці і прафесійных захворваннях», прынятай 24 ліпеня 1998 гады.

- Законам «Аб абавязковым сацыяльным страхаванні на выпадак часовай непрацаздольнасці і ў сувязі з мацярынствам», які быў прыняты 29 снежня 2006 года.

- Законам "Аб страхавых узносах у ПФР, ФСС, ФФОМС і ТФОМС», які быў зацверджаны 24 ліпеня 2009 года.

Кожны з гэтых нарматыўных актаў змяшчае свае палажэнні, звязаныя з такім важным дакументам, як бальнічны ліст. Як запоўніць яго правільна апісвае цэлы загад, які з'явіўся ў 2011 годзе.

Ўвядзенне новай формы бальнічных лістоў

Такім чынам, яшчэ адным дакументам, які рэгулюе бальнічныя лісты, з'яўляецца загад Міністэрства аховы здароўя і РФ, які быў выдадзены 29 красавіка 2011 пад нумарам 624н. Называецца ён "Аб зацвярджэнні Парадку выдачы лісткоў непрацаздольнасьці", і менавіта гэты дакумент паклаў пачатак карыстанню новымі бланкамі лісткоў непрацаздольнасці, якія выдаюцца грамадзянам нашай краіны і сёння.

Сама ж форма бальнічнага ліста і коды захворванняў, якія называюцца ў ёй, ўстаноўлена асобным Загадам пад нумарам 347н, выдадзеным таксама ў 2011 годзе, але 26 красавіка. Гэты дакумент носіць назву «Аб зацвярджэнні формы бланка лістка непрацаздольнасці». Ўзор запаўнення бальнічнага ліста ў гэтым загадзе адсутнічае. Аднак у ім утрымліваецца кароткая інфармацыя аб тым, якія дадзеныя трэба паказваць у блоках і радках новага бланка.

Як бальнічныя лісты абаранілі ад ашуканцаў

Новая форма лісткоў непрацаздольнасці з'явілася невыпадкова. Ўведзена яна была для таго, каб знізіць колькасць выпадкаў махлярства, якія былі звязаны з выплатамі па гэтых дакументах.

Для таго каб выключыць факты падробкі бальнічных лістоў, былі ўведзеныя меры, пералічаныя ніжэй.

1. У медыцынскія арганізацыі лісткі непрацаздольнасці цяпер паступаюць выключна з рэгіянальных аддзяленняў Фонду сацыяльнага страхавання. У кожнага бланка маецца свой унікальны нумар, які складаецца з выпадковай паслядоўнасці лічбаў. Усе гэтыя нумары ўлічваюцца ў ФСС. Такім чынам, у выпадку спрэчнай сітуацыі можна лёгка даведацца, ці сапраўды лекар, які працуе ў канкрэтным медыцынскай установе, выдаў хвораму існуючы дакумент.

2. На бланках прысутнічаюць вадзяныя знакі, на якіх намалявана эмблема ФСС, і спецыяльны мікратэкст.

3. Сам бланк бледна-блакітнага колеру, а графы, прызначаныя для запісаў, выкананы ў бледна-жоўтым колеры.

4. Коды дыягназаў і іншай інфармацыі таксама ўведзеныя для павышэння абароны бальнічных лістоў.

Спецыяльныя патрабаванні да запаўнення дакумента

Загад, які ўвёў у дзеянне новую форму бальнічнага ліста, ўсталёўвае не толькі яе знешні выгляд і пералік звестак, прапісваць у бланку. Дакумент Міністэрства аховы здароўя і ўтрымліваюць таксама звесткі пра патрабаванні, што прад'яўляюцца да правіл ўнясення дадзеных у бальнічны ліст. Як запоўніць правільна гэты важны для многіх грамадзян краіны бланк павінны ведаць усе асобы, якія маюць дачыненне да выдачы лістка непрацаздольнасці.

Неабходна ведаць, што для кожнага ўносіцца ў бланк сімвала маецца свая вочка. Таму кожнай літары ці лічбы ў бальнічным лісце адпавядае толькі адна ячэйка, пры гэтым ні ў якім разе нельга выходзіць за яе межы. Пачатак кожнай новай запісу павінна прыходзіцца на самую першую вочка ў адведзеным для інфармацыі месцы.

Запаўняецца бальнічны ліст толькі на рускай мове, пры гэтым усе запісы выконваюцца загалоўнымі друкаванымі літарамі. Аднак ФСС асобна адзначыў, што ў бальнічным лісце могуць прысутнічаць якія-небудзь нязначныя парушэнні, напрыклад, вялікія літары, сімвалы, якія датыкаюцца з межамі вочак, дрэнныя скарачэння слоў і таму падобнае. Калі пры іх наяўнасці сам тэкст выдатна чытаецца, то ў працадаўцы падстаў для адмовы ў налічэнні выплат няма. Гэта растлумачэнне ўтрымліваецца ў лісце Фонду пад нумарам 14-03-11 / 15-11575, напісаным 30 верасня 2011 года.

Асаблівая ўвага варта надаць прадмеце, якім уносяцца дадзеныя ў бланк. Ім можа служыць толькі капілярная, гелевая або перьевая ручка з чарніламі чорнага колеру. Таксама бальнічны ліст можа быць запоўнены на кампутары.

Карыстацца шарыкавай ручкай пры унясенні дадзеных у бланк катэгарычна забаронена. Гэта патрабаванне ўведзена не проста так. Справа ў тым, што любы лісток непрацаздольнасці сёння праходзіць апрацоўку электронным спосабам. На жаль, дадзеныя, якія былі ўнесены на бланк шарыкавай ручкай, тэхнікай ня счытваюцца. З-за гэтага такі бальнічны ліст не будзе апрацаваны належным чынам.

Правілы для пячатак і доўгіх назваў

Ёсць патрабаванні і да пячатак. Назвы медыцынскіх устаноў на іх павінны адпавядаць назвам, якія змяшчаюцца ў статутах гэтых арганізацый. Для пячатак выдзелена спецыяльнае месца на бланку, пры гэтым яны могуць выступаць за яго межы. Аднак варта ўлічваць, што друк медыцынскага ўстановы не павінна заходзіць на вочкі, у якіх утрымліваюцца інфармацыйныя дадзеныя.

Часам пры запаўненні бальнічнага ліста ўзнікаюць праблемы з напісаннем назвы месца працы. Справа ў тым, што для яго вылучана 29 вочак. У іх трэба змясціць поўнае ці скарочаны назоў той арганізацыі, у якой працуе хворы. Пры гэтым грэбаваць прабеламі паміж словамі нельга: у бальнічных лістах яны абавязковыя. А вось прастаўляць такія знакі, як з коскай, двукоссі, працяжнік, лічбы і кропкі, прысутныя ў назвах, не трэба. Калі ж і прынятае скарочанае найменне не залазіць, то неабходна скараціць яго яшчэ, але так, каб ідэнтыфікацыя арганізацыі была даступная.

Як выглядае новы бальнічны ліст

Паглядзець на ўзор запаўнення бальнічнага ліста і ўбачыць, як менавіта выглядае гэты дакумент, можна на размешчанай ніжэй малюнку.

Варта ўлічваць, што лісток непрацаздольнасці новага ўзору з'яўляецца двухбаковым. На адным баку ўказваецца ўся асноўная інфармацыя, якую ўносяць медыцынскі работнік і працадаўца. На адваротным жа баку размешчана падрабязная расшыфроўка бальнічнага ліста, а менавіта кодаў, якія могуць быць паказаны ў вочках на бланку.

Сам бальнічны ліст падзелены на некалькі блокаў. Першы з іх запаўняецца непасрэдна ў медыцынскай арганізацыі, дзе грамадзянін праходзіў лячэнне. Другі падлягае запаўненні ўжо на працы. Самая ніжняя частка, якая з'яўляецца адрыўны, таксама запаўняецца лекарам і застаецца ў медыцынскай установе для справаздачнасці.

Што запаўняецца медыцынскім работнікам

Такім чынам, чалавекам, які робіць у лістку непрацаздольнасці першыя запісы, з'яўляецца медыцынскі работнік. Яму неабходна занесці ў бланк ўсю інфармацыю пра пацыента і медыцынскай арганізацыі, пра захворванне і тэрмінах лячэння.

У спецыяльна адведзеныя графы лекар запісвае назву медыцынскай арганізацыі і яе дзяржаўны рэгістрацыйны нумар. Трэба таксама сказаць яе адрас. Калі грамадзянін звярнуўся да лекара, які займаецца прыватнай практыкай, то ў бланк ўносяцца імя, прозвішча і імя па бацьку лекара і яго асабісты код дзяржаўнай рэгістрацыі.

Далей паказваюцца дадзеныя пра пацыента: як яго завуць цалкам, калі ён нарадзіўся, яго падлогу, назва прадпрыемства, на якім ён працуе. У спецыяльнай графе прастаўляецца адзнака аб тым, выдадзены Ці бальнічны ліст на асноўнае месца працы або туды, дзе грамадзянін працуе па сумяшчальніцтве. Калі для сумяшчальніцтва, то паказваецца побач нумар бланка, які быў выдадзены для асноўнай працы. У тым выпадку, калі пацыент знаходзіцца на ўліку ў службе занятасці, то аб гэтым ставіцца адмысловая адзнака, а дадзеныя аб працоўным месцы не запаўняюцца.

Абавязкова паказваецца прычына непрацаздольнасці. Дзякуючы уведзеным спецыяльным кодам, лекара няма неабходнасці распісваць дыягназ: ён проста упісвае неабходны код у вочкі.

У выпадку неабходнасці лекарам запаўняюцца іншыя спецыяльныя вочкі, у якіх адлюстроўваецца наступная інфармацыя:

- дата пачатку і канца пуцёўкі, выдадзенай для долечивания ў санаторыі;

- дата магчымых родаў;

- у выпадку выдачы бальнічнага для догляду за дзіцем паказваюцца сваяцтва з ім, узрост дзіцяці і як яго клічуць;

- могуць быць паказаныя звесткі аб парушэнні лячэбнага рэжыму разам з датамі, калi яны былi заключаны;

- тэрміны знаходжання ў стацыянары;

- дата, калі пацыент праходзіў медыцынскую экспертызу.

У табліцы з назвай «Вызваленне ад працы» лекар паказвае перыяд, на працягу якога пацыент быў вызвалены ад сваіх абавязкаў. Асобна запісваецца дзень, калі грамадзянін павінен прыступіць да сваёй працы. Калі бальнічны падаўжаецца, то гэтыя даты таксама фіксуюцца. Гэтыя запісы завяраюцца прозвішчам і ініцыяламі лекара, яго подпісам і указаннем пасады.

З правага боку бланка ў блоку, запаўняліся медыцынскім работнікам, павінны быць абавязкова прастаўленыя друку бальніцы або паліклінікі. Кожны друк павінна абавязкова змяшчаць словы «для лісткоў непрацаздольнасьці" і быць выразнай. Форма яе не мае значэння, аднак на сённяшні дзень у паліклініках выкарыстоўваецца ў асноўным трохкутная друк.

Закадаваныя захворвання ў бальнічным лістку

У новым бланку бальнічнага ліста любое захворванне зашыфравана адмысловымі двухзначнымі і трохзнакавымі кодамі. Аднак гэтыя коды дыягназаў не зьяўляюцца засакрэчанай інфармацыяй, бо яны распісаны на адваротным баку бланку. Вось іх пералік:

Як бачна, спіс прычын даволі вялікі. Пры гэтым, напрыклад, код непрацаздольнасці 01 запісваецца ў тым выпадку, калі чалавек перанёс якое-небудзь віруснае, прастуднае або іншае захворванне. У выпадку траўмы або атручвання прастаўляюцца ўжо іншыя коды.

Прычына непрацаздольнасці з'яўляецца абавязковай для запаўнення ў бальнічным лісце. Аднак некаторыя з гэтых прычын паказваюцца выключна са згоды самога пацыента. Гэтае правіла ставіцца да кодах 14 і 15.

Калі медыцынскі работнік памыліўся ў бланку

Любая сур'ёзная памылка ў лістку непрацаздольнасці з боку медыцынскага работніка - гэта сігнал аб тым, што бланк сапсаваны. Ніякія выпраўленні ў бальнічным лісце, зробленыя лекарам, не дазваляюцца. Такі дакумент падлягае неадкладнаму вяртанню і пераафармленні, бо ён можа быць у выніку не прыняты ні працадаўцам, ні самім ФСС. Менавіта таму лекар ці іншы службовец медыцынскай установы павінен выдатна ведаць усе коды захворванняў і іншыя службовыя коды, якія выкарыстоўваюцца ў бальнічным лісце.

Графы, якія запаўняюцца працадаўцам

Блок, які павінен быць запоўнены ўжо на працы пацыента, значна менш. Але важнасць яго не меней.

Тут ўказваецца назва арганізацыі і нумар, які быў ёй прысвоены падчас рэгістрацыі тэрытарыяльным органам ФСС. Робіцца зноў адзнака аб тым, асноўная Ці гэта праца ў грамадзяніна або па сумяшчальніцтве.

Далей ўпісваюцца код падпарадкаванасці, ідэнтыфікацыйны нумар падаткаплацельшчыка, прысвоены работніку, і страхавой нумар індывідуальнага асабовага рахунку (СНИЛС), які павінен быць у кожнага грамадзяніна Расійскай Федэрацыі. Ёсць таксама графы для ўказанні умоў вылічэння выплат (у выглядзе кода), страхавога стажу, наяўнага ў работніка, і нестрахавым перыядаў.

Коды, якія выкарыстоўваюцца для абазначэння умоў вылічэння выплат, пералічаныя на адваротным баку лістка непрацаздольнасці нароўні з іншымі кодамі, якія выкарыстоўваюцца пры запаўненні бланка.

У асобных графах запісваюцца і грашовыя сумы ў рублях і капейках:

- сярэдні дзённы заробак;

- заробак для вылічэння дапамогі;

- сума дапамогі, якая будзе выплачана са сродкаў працадаўцы;

- сума дапамогі са сродкаў ФСС;

- агульная сума дапамогі.

Ўвесь блок бальнічнага ліста, які падлягае запаўненні працадаўцам, візуецца подпісамі кіраўніка прадпрыемства і галоўнага бухгалтара, а таксама іх прозвішчамі і ініцыяламі. Таксама абавязкова прастаўляецца пячатка арганізацыі.

Калі пры запаўненні памыліўся працадаўца

У адрозненне ад памылак медыцынскага работніка, памылкі працадаўцы ў лісце непрацаздольнасці не так страшныя. Уся справа ў тым, што з боку прадстаўнікоў прадпрыемства дапускаюцца выпраўленні ў бальнічным лісце, калі яны неабходныя. Аднак яны павінны вырабляцца ў адмысловым парадку, аб якім абавязкова павінны ведаць людзі, якія запаўняюць дадзеныя бланкі.

Важна памятаць, што любая памылка ў бальнічным лісце ніколі не выпраўляецца з дапамогай канцылярскіх карэкціруючых сродкаў. Такі лісток непрацаздольнасці будзе лічыцца сапсаваным.

У выпадку выяўлення памылкі працадаўца акуратна закрэслівае няслушную інфармацыю. Ўнесена выпраўленне павінна быць з адваротнага боку бальнічнага ліста на вольным месцы. Побач з ім пішацца «выпраўлення верыць», ставіцца подпіс адказнай асобы і друк прадпрыемства.