Як адпраўляць рэзюмэ па электроннай пошце? Правілы дзелавога этыкету

Сетка Інтэрнэт імкліва ўварвалася ў наша жыццё, заняўшы галоўныя пазіцыі ў зносінах з людзьмі, пошуку працы, прэзентацыі ўласнай асобы і камунікацыі з патэнцыяльнымі работадаўцамі. Жывыя зносіны сумоўя паступова адыходзіць на задні план, падаючы поле бітвы за вакансію электронных пісьмах з прыкладзенымі да іх рэзюмэ, на аснове якіх і прымаюцца рашэнні аб годных тых ці іншых кандыдатаў. Але што рабіць, калі вы не ведаеце, як адпраўляць рэзюмэ па электроннай пошце і не знаёмыя з правіламі афармлення дзелавога ліста?

Першы крок да жаданай пасады

Распаўсюджанай памылкай многіх суіскальнікаў з'яўляецца заклапочанасць правільным складаннем рэзюмэ, але ніяк не пісьменным адпраўленнем яго адрасату. Грубыя памылкі пры адпраўленні могуць стаць прычынай поўнага ігнаравання лісты, нават у тым выпадку, калі вы самы лепшы работнік горада.

Першы крок, з якога пачынаецца інструкцыя, як адправіць рэзюмэ па пошце - электронны адрас працадаўцы. Патрэбная вам кантактная інфармацыя звычайна змяшчаецца ў аб'яве аб адкрытай вакансіі. Працадаўцы часцей за ўсё пакідаюць адрас пошты, чым нумар тэлефона, каб засцерагчы сябе ад шматлікіх і непатрэбных званкоў. Выявіўшы патрэбны кантакт, ня перапісваюць яго на паперу, а адразу ж скапіруйце яго з электроннай старонкі ў адпаведнае поле лісты.

Ваша электронная пошта

Калі ваш паштовы адрас мае несур'ёзны лагін, да прыкладу «bol_tvoei_dushi», наўрад ці вас палічаць годным кандыдатам і адкрыюць ліст. Для дзелавых мэтаў завядзіце сабе іншы скрыню з больш рэспектабельным імем, якія змяшчаюць вашае прозвішча і імя. Пажадана, каб яны былі напісаныя лацінскімі літарамі. Не рэкамендуецца пісаць пад псеўданімам.

Захаванне патрабаванага фармату

Буйныя кампаніі часта патрабуюць ўказанні ў рэзюмэ назвы вакансіі або яго адпраўкі «у целе ліста», а не укладзеным файлам, а часам нават просяць прастаўляць імя работніка з аддзела кадраў. Ваша задача: перад тым як адпраўляць рэзюмэ па электроннай пошце, уважліва азнаёміцца з усімі патрабаваннямі і ўмовамі працадаўцы. У адваротным выпадку ваша рэзюмэ нават не будзе ўдастоена увагі. Бо ўмовы адпраўкі агучваюцца кампаніямі не з пустога дзяцінства, а з мэтай аператыўна разгледзець усе заяўкі. А ў тым выпадку, калі ў іх адкрыта некалькі вакансій, ваш ліст «на вёску, дзядулі» хутчэй за ўсё, паляціць у «кошык». Патрабаванне ж датычна адпраўкі рэзюмэ «у целе ліста» таксама не пусты звон - гэта эканоміць час працадаўцы і ратуе кампутар ад магчымых вірусаў прымацаванага файла.

Як правільна адправіць рэзюмэ па пошце: важныя правілы

1. На старонцы электронных лістоў выбіраеце каманду: «Напісаць ліст». Адкрыецца акно афармлення лісты.
2. У полі "Каму" скапіруйце электронны адрас працадаўцы прама з крыніцы аб'явы.
3. У «Тэме паведамленні» паказваеце слова resume і код або назва вакансіі. Напрыклад: resume: менеджэр па продажах.
4. У залежнасці ад патрабаванняў кампаніі, калі асабістае рэзюмэ неабходна прымацаваць да ліста (кнопка: «прымацаваць файл», «ўкласці файл» і т. Д.), Выкарыстоўвайце фарматы RTF або TXT, так як фармат MS Word DOC можа ўтрымліваць у сабе вірусы. Ды і ў шматлікіх кампаніях ён лічыцца састарэлым.
5. Прадумайце назву самога файла рэзюмэ - яно павінна быць унікальным. Непажадана выкарыстанне стандартных назваў, тыпу Резюме.doc, яно проста згубіцца ў велізарнай колькасці аналагічных лістоў. Лепш назавіце файл сваім прозвішчам, напрыклад: Іваноў А. Д. rtf, можна таксама ўпісаць сюды назву вакансіі (Іваноў А. Д (IT-спецыяліст) .rtf).
6. Памер высылаю файла не павінен перавышаць 250 Кб.
7. У целе паведамлення размесціце суправаджальны ліст (пра гэта крыху ніжэй).
8. Перад тым як адпраўляць рэзюмэ па электроннай пошце, яшчэ раз праверце вернасць адрасата, ці то рэзюмэ вы ўклалі і накіруйце ліст, націснуўшы кнопку «Адправіць».

Суправаджальны ліст

Адпраўка пустога лісты з укладзеным рэзюмэ лічыцца знакам непавагі ў дзелавым свеце. А між тым, цела паведамлення - выдатнае месца для размяшчэння суправаджальнага ліста, у якім трэба ясна, выразна і падрабязна растлумачыць, чаму менавіта вы вартыя гэтай вакансіі. Пачаць яго лепш з звароту: «Паважаны ... (імя, імя па бацьку HR-мэнэджэра)», або, калі вам не вядомыя імёны, «Паважаныя супрацоўнікі аддзела кадраў ...». Абавязкова пазначце назву вакансіі, на якую прэтэндуеце, вопыт працы, асабістыя якасці. Арыгінальнай падачай сябе стане якая-небудзь ідэя або прапанову адносна дзейнасці кампаніі. Гэтым вы дакажаце сваю кампетэнтнасць і вылучыцца з агульнай натоўпу. Завяршыць суправаджальны ліст трэба ветліва і стандартна: «З павагай ...», «Спадзяюся на супрацоўніцтва ..." і толькі пасля гэтага адправіць рэзюмэ.

Яшчэ некалькі важных саветаў

• Рассылаць ліст з рэзюмэ неабходна на працягу працоўнага дня. Лепшы час для адпраўкі - з 9 да 10 гадзін раніцы. У гэтым выпадку ваш дакумент ўзначаліць спісы першых і магчыма, будзе заўважаны раней.
• Ня прымацоўваюцца да ліста асобнымі файламі рэзюмэ і фатаграфію. Фатаграфія павінна быць у тэксце.
• Пры фарматаванні тэксту адмоўцеся ад рэдкіх шрыфтоў, табліц, рамочек, вылучэнняў колерам. Выкарыстоўвайце Times New Roman ці Arial. Важныя моманты можна вылучыць курсівам або паўтлустым шрыфтам.
• Самае галоўнае правіла пры стварэнні рэзюмэ - пісьменнасць. Грубыя граматычныя памылкі адразу ж створаць непрыемнае ўражанне пра вас, і рэзюмэ нават не дачытаўшы да канца.
• Штодня правярайце пошту, інакш вы можаце прапусціць паведамленне ў адказ.

Веданне асноўных правілаў таго, як адпраўляць рэзюмэ па электроннай пошце, створыць станоўчае ўражанне пра вас як пра кампетэнтным, ветлівым і годным супрацоўніку. І тады будзеце выбіраць вы, а не вас!