Gmail-хітрасці, пра якія варта ведаць, каб павысіць сваю прадуктыўнасць

Электронная пошта ў асабістым зносінах паступова губляе папулярнасць, саступаючы месца сацыяльных сетках і іншым праграмам для маментальнага абмену паведамленнямі. Аднак у дзелавой асяроддзі яна застаецца вельмі карысным і актуальным інструментам. Асабліва калі гаворка ідзе аб паштовым кліенце Gmail, які выдатны і функцыянальны сам па сабе. Але пры гэтым існуе яшчэ вялікая колькасць разнастайных карысных фішак, якія могуць вам спатрэбіцца.

Адмена адпраўкі паведамлення

Перыядычна ў кожнага чалавека здараецца непрыемная сітуацыя, калі ліст ужо адпраўлена - і вы тут жа разумееце, што зрабілі нешта не так. Але паведамленне уже адляцела прэч, і атрымальнік прачытае не зусім тое, што вы хацелі яму адправіць. Аднак не варта хвалявацца - існуе спосаб, які дазваляе вам адмяніць адпраўку паведамлення, калі прайшло не занадта шмат часу. Проста дадайце функцыю Undo - пасля гэтага ў вас з'явіцца адпаведная кнопка, якая дазволіць вам адмяніць адпраўку паведамлення, тым самым выключаючы магчымасць таго, што няправільнае паведамленне патрапіць не да тых атрымальнікам.

Boomerang

Ёсць адно вельмі карыснае прыкладанне для дадзенага паштовага сэрвісу, якое вырашыць адну вельмі важную праблему, якая ўзнікае практычна ва ўсіх. На жаль, у базавым сэрвісе Gmail няма магчымасці ствараць адкладзеныя лісты, гэта значыць тыя, якія неабходна адправіць праз пэўны прамежак часу. Гэта актуальная праблема для любога бізнэсу, які хацеў бы весці арганізаваную паштовую рассылку для сваіх партнёраў або кліентаў. З дадаткам Boomerang вы атрымаеце новую кнопку, якая прапануе вам шырокі выбар магчымасцяў адпраўкі - праз гадзіну, праз дзень, праз тыдзень і гэтак далей. Калі ж такія варыянты вас не задавальняюць, то вы можаце выбраць магчымасць адпраўкі ў канкрэтна зададзены час.

Ачыстка ўваходных паведамленняў

У дадзеным пункце гаворка пойдзе не пра сэрвіс і не пра дадатку - тут вам трэба будзе навучыцца аднаму вельмі карыснай дзеяння, якое дазволіць вам заўсёды ўтрымліваць вашу паштовую скрыню ў поўным парадку. Такім чынам, у многіх людзей папка ўваходных паведамленняў перапоўненая - у ёй можа налічвацца некалькі тысяч паведамленняў. Але гэта сапраўды тыя паведамленні, якія вам вельмі патрэбныя? Ці будзеце вы іх чытаць зноў? Лепшы спосаб арганізаваць свой паштовую скрыню - гэта ўвесь час трымаць яго пустым - бо ў рэальным жыцці вы не пакідаеце лісты ўнутры пасля чытання. Выдаляйце тыя паведамленні, якія вам ужо гарантавана не спатрэбяцца, а тыя, да якіх вы ў будучыні яшчэ можаце звярнуцца, адпраўляйце ў архіў. Вось і ўсё - зараз ваш паштовую скрыню будзе выглядаць чыста і ахайна, вы зможаце значна больш хутка ў ім арыентавацца, і вам больш ніколі не давядзецца капацца ў сотнях і тысячах ўваходных паведамленняў.

нарыхтаваныя адказы

Улічваючы той факт, што вы, хутчэй за ўсё, выкарыстоўваеце электронную пошту для разнастайных спраў, звязаных з бізнесам, вы наўрад ці часта пішаце унікальныя паведамленні. Вы заўсёды аднолькава адказваеце у канкрэтных сітуацыях - калі вам трэба адказаць з нагоды сацыяльных сетак, распавесці пра паслугі, нагадаць пра тэрміны і гэтак далей. Адпаведна, вы можаце нарыхтаваць любую колькасць шаблонаў - Gmail дазваляе вам гэта зрабіць, а таксама дае хуткі і зручны доступ да ўсіх шаблонах, якія вы нарыхтавалі. Так вы зможаце значна скараціць час працы з электроннай поштай - вам ніколі больш не прыйдзецца пісаць адно і тое ж па дзесяць разоў для розных кліентаў, дастаткова будзе проста падставіць патрэбнае імя.

асаблівасці адрасы

Далёка не ўсе карыстальнікі Gmail ведаюць адну вельмі цікавую асаблівасць, звязаную з двума знакамі - «+» і «.», Якія вы не можаце выкарыстаць пры стварэнні сваёй паштовай скрыні. Затое вы можаце скарыстацца імі пазней, улічваючы той факт, што да вас на скрыню прыйдуць усе лісты, адпраўленыя на ваш адрас, у тэкст якіх былі ўстаўленыя гэтыя сімвалы. Сама па сабе гэтая асаблівасць нічога карыснага вам не дае, але вы можаце выкарыстоўваць яе для фільтрацыі сваіх падпісак. Калі вы дзе-то пакідаеце свой адрас, дадайце да яго сімвалы з невялікім апісаннем, а затым стварыце ў сваім кліенце адпаведную тэчку. І зараз усе лісты, якія будуць перасылацца па змененым вамі адрасе, будуць трапляць у асобную тэчку.

расклад

Вы можаце не заўважаць гэтага, але на праверку электроннай пошты вы марнуеце значна больш часу, чым хацелася б. Каб гэтага пазбегнуць, вам трэба наладзіць сэрвіс абмежаванні праверак, гэта значыць вам неабходна задаць некалькі канкрэтных часавых прамежкаў, якія на працягу працоўнага дня будуць адведзены выключна на чытанне лістоў і адказы на іх.

падпіскі

Ні для каго не сакрэт, што электронныя паштовыя скрыні - гэта цудоўны аб'ект для спаму. Таму кожны чалавек марыў б цалкам кантраляваць свае падпіскі, але складаецца адчуванне, што яны самі ўзнікаюць з ніадкуль. Адпаведна, вам можа спатрэбіцца вельмі добры сэрвіс Unroll.me, які ў выглядзе звычайнага лісты дае вам інфармацыю аб усіх вашых бягучых падпіскі - а таксама дазваляе маментальна адпісацца ад тых, якія вас не цікавяць.

KeyRocket

Яшчэ адно вельмі карыснае прыкладанне, якое здольна ўдыхнуць новае жыццё ў гарачыя клавішы, якімі мала хто карыстаецца. Калі вы ўсталюеце дадзенае прыкладанне, то кожны раз, калі вы будзеце збірацца зрабіць што-небудзь, напрыклад, перайсці на папярэднюю ўкладку, выкарыстоўваючы курсор мышы, у вас будзе выскокваць акенца, якое будзе нагадваць вам пра магчымасць выкарыстання гарачых клавіш.

выбіральнасць

Зноў жа, не ўсе парады адносяцца да якіх-небудзь прыкладанням ці сэрвісаў. Напрыклад, вам варта развіваць у сабе выбіральнасць пры працы з электроннай поштай. Вам кожны дзень будуць прыходзіць дзясяткі лістоў, і калі вы будзеце спрабаваць адказаць абсалютна на ўсё, то вы выдаткуеце занадта шмат часу. Старайцеся адбіраць толькі тое, што вам максімальна важна і цікава, нават калі вам даводзіцца адмаўляцца ад адказаў на персанальныя лісты, якія не нясуць у сабе патэнцыйнай выгады.

алгарытмы

Таксама вам варта падумаць над карыснымі алгарытмамі, якія вы можаце выкарыстоўваць у сваёй працы. Найпросты прыклад - калі вы адкрываеце ліст з выявай, яно захоўваецца да вас у Dropbox. Тут магчымасці не абмежаваныя.