У якіх выпадках складаюцца бухгалтарская даведка і бухгалтарская даведка-разлік?

Бухгалтарская праца звязана з лічбамі, разлікамі, вылічэннямі. Усе гэтыя аперацыі выконвае чалавек, і ніхто не застрахаваны ад памылак. Выяўленыя памылкі неабходна выпраўляць. Карэкціроўка няправільных падлікаў павінна суправаджацца дакументам - бухгалтарскай даведкай. Кожны бухгалтар абавязаны ведаць, як яе скласці. У даведцы неабходна ўказаць прычыны ўзнікнення памылкі і спосаб яе выпраўленні ў бухгалтарскім і падатковым уліку. Робіцца гэта для таго, каб па сканчэнні часу не забыцца, з якой прычыны былі зробленыя выпраўлення.

Як складаецца бухгалтарская даведка?

Бухгалтарскі ўлік заснаваны на дакументальным пацверджанні ўсіх гаспадарчых аперацый. Акрамя таго, дакументы падлягаюць рэгістрацыі ў якасці першасных. Падатковы кодэкс бухгалтарскую даведку прылічае да першаснага дакумента. У такога дакумента не існуе спецыяльна распрацаванай формы, таму бухгалтарская даведка можа быць складзена адвольна. Змест кожнай з іх, у залежнасці ад аперацыі - індывідуальна. Аднак у кожнай даведцы з'яўляецца абавязковай наступная інфармацыя:

1. Назва арганізацыі, якая складае дакумент.

2. Змест (бухгалтарская пасведчанне альбо даведка-разлік).

3. Дата складання.

4. Змест аперацыі.

5. Аб'ём аперацыі і адзінка вымярэння.

6. Пасада асоб, адказных за аперацыю, і правільнасць афармлення.

7. Подпісы названых асоб.

Выпраўленне памылкі лічыцца гаспадарчай аперацыяй. У сувязі з гэтым павінна мецца падстава для ўнясення запісу аб аперацыі ў выглядзе выпраўлення памылкі ў уліковыя рэгістры. Гэтым падставай і з'яўляецца першасны дакумент - бухгалтарская даведка. Яна падлягае захоўванню з усімі першаснымі дакументамі, з тым рэгістрам, у якім і былі зробленыя выпраўлення. Тэрмін захоўвання дакумента звязаны з тэрмінам захоўвання рэгістра ўліку, у які былі ўнесены карэкціроўкі.

Варта ведаць, што бухгалтарская даведка афармляецца не толькі з мэтай выпраўлення памылак, але ў іншых выпадках: пры пастаноўцы на ўлік асноўных сродкаў і нематэрыяльных актываў, амартызацыйных разліках. У бухгалтарскім ўліку ўсе карэкціроўкі робяцца ў перыяд выяўлення памылак. У падатковым жа ўліку памылкі, якія адносяцца да мінулых справаздачным перыядах, выпраўляюцца ў перыяд іх здзяйснення. У некаторых выпадках, калі перыяд, калі была дапушчана памылка, немагчыма вызначыць, выпраўленні падлягаюць падатковыя абавязацельствы справаздачнага часу, у якім яна была выяўленая.

Бухгалтарская даведка-разлік

Дадзены дакумент патрэбен у выпадку неабходнасці фіксавання сум, адказнасць за якія нясе бухгалтар. Аперацыя ўжываецца, напрыклад, пры паасобным ўліку што абкладаюцца і неабкладаюцца падаткам на дабаўленую вартасць (ПДВ) аперацый. У гэтым варыянце трэба выканаць разлік абкладаемага і не абкладалася выручкі, ад якой залежаць сумы ПДВ.

Для пацверджання разліку існуюць і іншыя сітуацыі, калі патрабуецца бухгалтарская даведка. Прыклад іх можа быць такі: разлік сумы працэнтаў па пазыках (атрыманых і выдадзеных) з указаннем у даведцы рэквізітаў дамовы пазыкі, сумы, працэнтнай стаўкі, тэрміну дагавора.

Акрамя гэтага, даведка-разлік можа выкарыстоўвацца пры разліку сумы дапамог па часовай непрацаздольнасці і прыкладацца да бальнічным лісце.

Бухгалтарская даведка дапамагае фіксаваць розныя выпадкі, разлікі, служыць пацвярджэннем пазіцыі ў спрэчцы з падатковымі органамі. Яе складанне не займае шмат часу. Варта памятаць, што адсутнасць бухгалтарскай даведкі лічыцца вялікім парушэннем правілаў вядзення справаздачнасці даходаў і выдаткаў. Каб пазбегнуць негатыўных наступстваў падчас штогадовай інвентарызацыі, абавязкова варта праверыць наяўнасць усіх бухгалтарскіх даведак. У адваротным выпадку можа быць накладзены штраф.