Усе пра касавую дысцыпліну ІП: касавы апарат, касавая кніга, Z-справаздачу

Як вядома, многія прадпрымальнікі, у адпаведнасці з заканадаўствам, могуць не весці бухгалтарскі ўлік. Але дадзенае сцвярджэнне, як ні дзіўна, не адносіцца да касавай дысцыпліне. Усе арганізацыі і ІП, незалежна ад роду дзейнасці, сістэмы падаткаабкладання і наяўнасці касавага апарата, абавязаны ўлічваць касавыя аперацыі, вядома? калі маюць месца плацяжы наяўнымі грашовымі сродкамі.

Што тычыцца ІП, то раней, да 2012 года, абавязак захавання касавай дысцыпліны была спрэчным пытаннем. Цяпер, пасля названай даты, усё ўстала на свае месцы і, у адпаведнасці з новым парадкам уліку касы, ІП, гэтак жа, як і любыя арганізацыі, афармляюць касавыя аперацыі ў поўным аб'ёме.

Як вядома, некаторыя прадпрымальнікі вызваленыя ад абавязку мець касавы апарат. Гэта адносіцца, напрыклад, да ІП, вядучым дзейнасць, якая абкладаецца ЕНВД. Але гэтая акалічнасць таксама не вызваляе іх ад абавязку афармлення ўсёй дакументацыі, якая тычыцца касы. Менавіта па гэтай прычыне многія прадпрымальнікі не адмаўляюцца ад выкарыстання кантрольна-касавай тэхнікі. Акрамя гэтага, ККТ - гэта патрэбная і зручны сродак для ўнутранага ўліку і кантролю руху грашовых сродкаў, хоць і прыходзіцца марнаваць нямала грошай на абслугоўванне касавых апаратаў.

Такім чынам, у чым жа заключаецца правільнае вядзенне касы прадпрымальнікам? Перш за ўсё, хоць усё змесціва касы і з'яўляецца асабістым бюджэтам прадпрымальніка, кожнае прыбыццё і ад'езд грашовых сродкаў абавязана фіксавацца і афармляцца ў належным парадку. ІП, гэтак жа, як і ўсе камерцыйныя арганізацыі, афармляе кожны прыход грошай прыходных касавым ордэрам, кожны расход - расходным, вядзе ўсе неабходныя часопісы і кантралюе кожны Z-справаздачу.

Прыходны (ПКО) і расходны (РКО) касавыя ордэра, авансавы справаздачу для выдачы ці атрымання самім ІП грошай на набыццё чаго-небудзь, для вядзення дзейнасці, часопіс касіра і касавая кніга - усе гэтыя дакументы маюць уніфікаваныя бланкі, змена якіх недапушчальна. Z-справаздача - гэта справаздача, што выдаецца касавым апаратам пасля заканчэння змены. Яго змяненне, зразумела, не толькі недапушчальна, але і недаступна.

Дык вось, ва працягу дня кожны рух наяўных грашовых сродкаў фіксуецца з дапамогай ПКО і РКО. Па заканчэнні працоўнага дня ІП ці асоба, прызначаная ім у якасці касіра, ажыццяўляе працэдуру закрыцця змены, здымаючы Z-справаздачу і зьвяраючы дадзеныя, названыя ў ім, з фактычным наяўнасцю грошай у касе. Далей дадзеныя ўсіх касавых ордэраў, прыходных і расходных, ўносяцца ў касавую кнігу, бланк якой складаецца з наступных пунктаў: астатак на пачатак дня, дакументы прыходу, дакументы расходу, рэшту на канец дня. Пасля запаўнення касавай кнігі неабходна зверыць яе рэшту, Z-справаздачу і фактычную наяўнасць грошай. Усе, натуральна, павінна супадаць.

Пачынаючы з таго ж 2012 года, каля касы ІП з'явіўся ліміт наяўных грошай. Ён разлічваецца ў пачатку года самастойна і не падлягае змяненню да заканчэння года. Калі колькасць грошай у касе перавышае пакладзены ліміт, іх неабходна здаць у банк. Праўда, што тычыцца рэальнага жыцця ІП, усе грошы, якія знаходзяцца ў касе, ён забірае ў любы неабходны яму момант. Вядома, ён мае на гэта права, бо каса, як ужо гаварылася вышэй, гэта асабістыя грошы прадпрымальніка. На гэта таксама складаецца РКО. Таму ліміт касы ІП, як правіла, не перавышаецца.

Пасля афармлення касавай кнігі ІП, якія маюць ККМ, або іх касіры, ўносяць дадзеныя ў часопіс касіра-операциониста. Для гэтага неабходны Z-справаздачу. Менавіта з яго бярэцца ўся неабходная інфармацыя.