Спісачная колькасць - гэта што? Спісачная колькасць работнікаў прадпрыемства. Разлік спісачнай колькасці

Разлік спісачнай колькасці супрацоўнікаў прадпрыемства з'яўляецца адным з важных справаздач, які падаецца ў дзяржаўныя органы. Гэта складанне статыстычных дадзеных, вядзенне ўліку і таму падобныя элементы, часцяком не асоба зразумелыя простаму чалавеку. У любым выпадку выконваць патрабаванні законаў неабходна, інакш з ім будуць праблемы. Варта памятаць, што важны не толькі сам факт падачы дакумента, але і правільнасць яго запаўнення, своечасовасць, адлюстраванне ўсіх змяненняў і строгае адпаведнасць устаноўленым нормам.

вызначэнне

Спісачная колькасць - гэта колькасць усіх працоўных якой-небудзь асобнай арганізацыі. Сюды ўваходзяць усе, уключаючы і тых, якія працуюць у розных падраздзяленнях, іншых структурных адзінках, выконваюць сваю працу ў хатніх умовах, прынятыя толькі на пэўны час (сезон) і гэтак далей. Абсалютна ўсё паказваюцца як цэлыя лікі. Да прыкладу, нават таго чалавека, які працуе толькі на працягу аднаго сезону, а не ўсяго года, спісачная колькасць прадпрыемства будзе ўлічваць як адзінку, а не ў выглядзе 0,25. Выключэнне складаюць тыя катэгорыі супрацоўнікаў, якія сумяшчаюць працу, не маюць працоўнага дагавора, або жа групы асоб, якія працуюць на падставе грамадзянскага дагавора.

базавыя палажэнні

Складацца спісачная колькасць рабочых абавязаная абсалютна любым прадпрыемствам, у якога ёсць свой уласны баланс. Яно таксама павінна адназначна ставіцца да юрыдычных асобаў. Уся інфармацыя аб розных падраздзяленнях, брыгадах, лабараторыях і таму падобных структурах, якія знаходзяцца ў складзе кампаніі, таксама падаюцца па тым жа прынцыпам. Трэба памятаць, што нават калі фактычна аддзел не ўваходзіць у склад фірмы, але фармальна да яе ставіцца, ён абавязаны фігураваць у агульным справаздачы. Выключэнне складаюць тыя падраздзяленні, у якіх ёсць свой баланс. Тут ужо, па жаданні галоўнай структуры, яны могуць як прадастаўляць патрэбную інфармацыю ў цэнтральны офіс, так і перадаваць яе самастойна ў тэрытарыяльныя органы статыстыкі.

Працэс складання справаздачы разбіваецца па тэрмінах. Ёсць месячныя, квартальныя і гадавыя разнавіднасці. У кожным з іх варта строга прытрымлівацца таго правілы, што прамежак часу пачынаецца з самага першага чысла перыяду (нават калі гэта выходны, свята і гэтак далей) і заканчваецца таксама апошняй датай. Да прыкладу, у разрэзе года гэта будзе з 1 студзеня і па 31 снежня без якіх-небудзь выключэнняў. Неабходна строга прытрымлівацца тэрмінаў здачы дакументаў, так як у адваротным выпадку можа з'явіцца памылка і будзе накладзены штраф.

адказнасць

Як і ў сітуацыі з абсалютна любым справаздачай, які адпраўляецца ў дзяржаўныя органы, пры складанні гэтага дакумента заўсёды трэба ўлічваць адказнасць ключавых фігур кампаніі. Гэта распаўсюджаная практыка, накіраваная на максімальную дакладнасць інфармацыі, якая прадастаўляецца ў справаздачы. Так, асноўнымі віноўнікамі ў выпадку выяўлення неадпаведнасці становяцца галоўны бухгалтар і кіраўнік аддзела (структуры, падраздзяленні і гэтак далей). Складзеная супрацоўнікам спісачная колькасць - гэта, безумоўна, важны дакумент, і ён павінен быць пераправерылі адказнымі асобамі.

Патрабаванні да справаздачы

У абавязковым парадку дакумент для падачы ў дзяржаўныя органы павінен складацца па строга ўсталяванай форме. Іх існуе вялікая колькасць разнавіднасцяў, і для кожнай асобнай сітуацыі можна падабраць ідэальна прыдатную. Толькі так можна будзе дакладна і правільна вылічыць колькасць работнікаў спісачнага складу. Гэта проста неабходна для вядзення дакументазвароту ва ўстаноўленым заканадаўствам парадку. Варта памятаць, што любыя пазнакі ў табелі дапускаецца ажыццяўляць выключна на падставе арыгіналаў дакументаў. Да прыкладу, у тым выпадку, калі супрацоўнік захварэў, нельга ўносіць змены без бальнічнага ці выкарыстоўваючы яго копію.

Яшчэ адзін важны элемент, які вядомы не ўсім, але можа вельмі значна паўплываць на канчатковыя лічбы ў справаздачы, - перадача аддзелаў або супрацоўнікаў паміж кампаніямі. У такой сітуацыі варта прыбіраць чалавека (або падраздзяленне) з дакумента толькі ў наступны перыяд. Ўнясенне вырабляецца аналагічным чынам. Наступным момантам, які таксама заслугоўвае ўвагі, з'яўляецца памылка. Калі яна была дапушчана і своечасова выяўленая, спатрэбіцца ўнесці змены і ў той справаздачу, у якім праблема ўзнікла, і ва ўсе наступныя, дзе фігуравалі лічбы з няправільнага дакумента.

спісачная колькасць

У дадзеную катэгорыю ўваходзяць абсалютна ўсе супрацоўнікі, па-за залежнасці ад таго, на які тэрмін яны былі ўзятыя на працу, нават калі гэты прамежак часу складае ўсяго адзін дзень. Правільна складзеная колькасць спісачнага складу - гэта залог паспяховай здачы справаздачнасці без праблем і памылак. Трэба ўлічваць і тых рабочых, якія па якіх-небудзь прычынах не прысутнічаюць на прадпрыемстве ў пэўны перыяд часу.

Улічваючы колькасць людзей, якія абавязаны ўваходзіць у справаздачу, і тых, хто ў ім не паказваецца, прасцей пералічыць менавіта другое. Так, не павінны фігураваць у дакуменце ўсе, хто не працуе ў штаце, працуе па сумяшчальніцтве або ў адпаведнасці з вызначаным пагадненнем, што дадзенае фізічная асоба заключыла з той ці іншай дзяржаўнай арганізацыяй. Супрацоўнікі, якія фактычна ставяцца да дадзенай кампаніі, але на дадзены момант працуюць на іншай фірме, пры ўмове што зарплату па асноўным месцы яны не атрымліваюць, таксама не ўлічваюцца.

Асобна варта сказаць пра навучэнцаў. Спісачная колькасць - гэта дакумент аб тых, хто працуе на дадзены момант, але не пра тых, хто праходзіць падрыхтоўку. То бок, усе патэнцыйныя супрацоўнікі, якія на момант складання справаздачы навучаюцца, стажыруюцца або іншым чынам атрымліваюць патрэбны досвед, у справаздачу не ўносяцца. Як толькі яны паўнавартасна і афіцыйна будуць прынятыя на працу, вось толькі тады адзнака аб іх з'явіцца ў адпаведным дакуменце. І апошняя група людзей, якую не трэба адлюстроўваць ў справаздачы, - звольніліся. Незалежна ад таго, якім чынам гэта адбылося, з даты спынення працы былы супрацоўнік аўтаматычна прыбіраецца з спісу.

Сярэдняспісачная колькасць

Гэты паказчык некалькі адрозніваецца ад усяго, названага вышэй. Сярэдняя спісачная колькасць работнікаў выкарыстоўваецца для таго, каб вылічыць прадукцыйнасць працы, сярэднюю заработную плату, цякучку, сталасць, каэфіцыент абароту і да таго падобнае. Усё гэта зрабіць пры дапамозе стандартнай колькасці не ўяўляецца магчымым, так як яна бярэцца ў разліку за канкрэтную дату. У дадзеным выпадку разлік вырабляецца за пэўны перыяд.

Далей разгледзім, як вызначаецца сярэдняя спісачная колькасць. Формула тут адносна простая, але яе трэба зразумець. Такім чынам, першае што трэба - правільна вызначыць колькасць дзён. Іх будзе 30 або 31, у залежнасці ад месяца (у варыянце лютага - 29 або 28). Абавязкова трэба ўключаць у разлік любыя святочныя і выходныя дні. Зараз бярэм колькасць работнікаў і дзелім яго на атрыманае ў папярэднім пункце лік. Важна ўлічваць, што колькасць супрацоўнікаў у выхадныя дні будзе ідэнтычным той жа колькасці за папярэдні рабочы дзень. Да прыкладу, у пятніцу было 30 работнікаў. У якасці разліку за суботу таксама трэба браць тыя ж 30 чалавек. Аналагічная сітуацыя будзе і ў тым выпадку, калі выходных дзён 2 і больш. Гэта значыць, у нядзелю таксама будзе 30 рабочых. Вельмі важна правільна выбраць ўсіх тых супрацоўнікаў, якія ўключаюцца ў гэты пералік, так як яны адрозніваюцца ад таго, што патрабуе ўказваць звычайная спісачная колькасць. Гэта патрабуе асаблівай увагі, бо на дадзеным этапе і ўзнікае вялікая частка памылак.

Супрацоўнікі ў сярэдняспісачнай колькасці

Не ўваходзяць у пералік такія работнікі, якія знаходзяцца ў дэкрэце або водпуску па ўсынаўленню дзіцяці. Дадатковы водпуск па догляду за малым таксама не ўлічваецца. Калі супрацоўнік быў камандзіраваны на будоўлю, мантаж, выкананне наладачных работ або ўборку ўраджаю, па-за залежнасці ад таго, плацяць яму за гэта грошы па асноўным месцы службы, то ён таксама не павінен фігураваць у гэтым спісе. Варта памятаць, што яго трэба ўключаць у пералік таго прадпрыемству, куды ён быў адпраўлены. Яшчэ адной катэгорыяй работнікаў, якія таксама не павінны фігураваць у спісе, з'яўляюцца інваліды ВАВ. Асобна варта сказаць пра тых супрацоўніках, якія працуюць не на поўную стаўку. Іх трэба разлічваць менавіта па тым часе, якое было адпрацавана фактычна. Але вось тыя, хто працуе па поўнай праграме, але пры гэтым выконваюць свае абавязкі на хаце, усё роўна ўпісваюцца як паўнавартасныя адзінкі.

Яшчэ больш арыгінальным чынам вылічаецца колькасць супрацоўнікаў, якія працуюць па дамове з дзяржавай. Пры такой сітуацыі важна дакладна і правільна вызначыць, якая будзе іх сярэдняя спісачная колькасць. Формула ў гэтым выпадку будзе такая: ФЗ / СЗП = ССЧ. Дзе СЗП - гэта сярэдняя заработная плата аднаго супрацоўніка. ФЗ - фонд заработнай платы ўсіх асоб, занятых па дамове з дзяржаўнымі органамі. А ССЧ - сярэдняспісачная колькасць. Гэта значыць, калі увогуле ўсё такія працаўнікі атрымалі 100 000 рублёў, а заработная плата аднаго супрацоўніка складае 20 000 рублёў, то лік будзе роўна 100000/20000 = 5. І ўсё роўна, што на самой справе іх працавала 10 ці 2.

катэгорыі

Усе супрацоўнікі кампаніі падзяляюцца на дзве асноўныя групы па тыпу занятасці. Гэта яшчэ адзін важны параметр, які патрабуецца для таго, каб правільна вырабіць разлік спісачнай колькасці. Адной катэгорыяй з'яўляюцца працоўныя, а другі - служачыя. Першых у разы больш, чым другое. Так што ёсць сэнс пазначыць менавіта тых, якіх менш, а ўсе астатнія аўтаматычна будуць трапляць у катэгорыю працоўных. Так, да служачых адносяцца ўсе кіраўнікі (як ўсяго прадпрыемства, так і асобных яго падраздзяленняў). Сюды ж трапляюць галоўныя бухгалтара, інжынеры, эканамісты, рэдактары, навуковыя супрацоўнікі, электрыкі і гэтак далей. Гэта асобы, якія падпадаюць пад код катэгорыі 1 (усе служачыя таксама дзеляцца дадаткова на 3 групы па кодах). Звычайныя інжынеры, бухгалтара, механікі, тэхнікі і гэтак далей ужо ідуць пад кодам 2, а сакратары, табельшчык, учетчики і таму падобныя асобы - 3 катэгорыя. Усе названыя дадзеныя патрэбныя для таго, каб правільна была аформленая спісачная колькасць работнікаў прадпрыемства. Гэта не настолькі важны элемент, аднак пры няправільным запаўненні таксама будзе лічыцца памылкай.

Афармленне і звальненне

Акрамя ўсіх іншых параметраў, у справаздачы маецца на ўвазе падзел па паказчыках прыбыцця і убыцця. Гэта значыць прыёму на працу і звальнення з яе. Пры гэтым улічваюцца яны некалькі розных чынам. Калі прыбыццё распісваецца па тым крыніцы, адкуль з'явіўся новы супрацоўнік, то ад'езд вызначаецца па тыпу звальнення. Толькі дакладна разумеючы дадзены момант, можна правільна аформіць справаздачу і вызначыць колькасць работнікаў спісачнага складу. Гэта можа здацца досыць складаным, але для прастаты ўспрымання ніжэй прывядзем ўмоўную табліцу.

Трэба разумець, што і тут ёсць пэўныя выключэнні, якія таксама павінны ўлічвацца. Без іх не атрымаецца правільная спісачная колькасць работнікаў. Гэта, у сваю чаргу, можа прывесці да з'яўлення памылак, штрафам і гэтак далей. Так, усе асобы, якія раней былі занятыя ў неасноўнай дзейнасці, а потым былі пераведзеныя на асноўную, у гэты пералік як новапрыбыўшыя не ўключаюцца. А вось тыя, хто раней былі служачым, а потым сталі рабочымі, паказваюцца ў асобнай графе. Аналагічная сітуацыя і з убыцця. Акрамя таго, трэба ўлічваць, што ўсе прагулы, нават яшчэ не звольненага работніка, таксама паказваюцца ў спецыяльным пункце.

Явачным і спісачная колькасць

Гэтыя паказчыкі дастаткова моцна адрозніваюцца адзін ад аднаго. Важна не блытаць іх і пры разліку карыстацца толькі правільнымі паказчыкамі. Так, спісачная колькасць работнікаў - гэта, як ужо было сказана вышэй, колькасць супрацоўнікаў, занятых у тых ці іншых сферах дзейнасці кампаніі за пэўны перыяд. Ёсць выключэнні, якія сюды не ўваходзяць, але іх не так шмат. А вось пад явачны колькасцю маюць на ўвазе тую колькасць рабочых, якія абавязаны прысутнічаць на сваім месцы штодня, на працягу адпаведнага перыяду часу. Натуральна, без уліку выхадных або святаў. Гэта значыць, калі па спісачнай колькасці можа быць 100 супрацоўнікаў, то па явачны іх будзе ўсяго 20, бо ўсе астатнія могуць працаваць на хаце, прыцягвацца на пэўны час або на няпоўны дзень і гэтак далей.

вынікі

Усё пералічанае вышэй дапаможа скласці статыстычны справаздачу максімальна правільна і эфектыўна. Як правіла, на большасці прадпрыемстваў усё працэсы даўно адпрацаваны і руху рабочых, якія маглі б выклікаць цяжкасці пры афармленні дакумента, таксама ўжо звыклыя. У любым выпадку, калі ёсць спрэчнае пытанне або ўзнікае сітуацыя, раней не сустраканая, лепш за ўсё загадзя вывучыць праблему і ўдакладніць дадзеныя, чым зрабіць памылку.