Спісанне ГЗМ. Выдаткі або прыбытак?

Нягледзячы на розныя перакананні і тэорыі, увесь свет сёння залежым ад нафты. Яна з'яўляецца неад'емным кампанентам для большасці навакольных нас рэчаў. Асноўным сярод іх з'яўляецца паліва, якое кожны год толькі даражэе. У сувязі з гэтым, спісанне ГЗМ і іх ўлік лічацца ключавымі для любых галін, звязаных з машынамі. Дакладная сістэма і пільны нагляд часам дазваляюць зэканоміць да 30% сродкаў на перавозку.

Пры разліках выкарыстоўваюцца, як правіла, два галоўных крытэра: адлегласць і расход паліва на 100 км. Сёння парадак спісання ГЗМ выразна рэгламентаваны і афармляецца асобным дакументам. Як правіла, такая даведка выдаецца на пэўны перыяд часу і падпісваецца спецыяльна ўпаўнаважаным тварам. Гэтая працэдура неабходная для любога прадпрыемства, хоць неяк звязанага з аўтатранспартам. Згодна з пастановай Міністэрства транспарту ад 2003 года, падатковыя органы маюць поўнае права вывучыць усю інфармацыю пра тратах на паліва. Якая склалася шматгадовая практыка паказала, што спісанне ГЗМ па шляхавых лістам з'яўляецца самай дасканалай сістэмай на сённяшні дзень.

У буйных аўтатранспартных прадпрыемствах захаванне гэтых патрабаванняў ставіцца на першае месца. Такое стаўленне кіраўніцтва да дадзенай тэмы забівае адразу двух зайцоў. Па-першае, пазбаўляе ад лішніх праблем і штрафаў з боку падатковай. Па-другое, дазваляе самастойна вывучаць і кантраляваць нормы расходу паліва. Бываюць выпадкі, калі спісанне ГЗМ перавышае ўстаноўленыя законам рамкі. Часцяком гэта звязана з дадатковым пераабсталяваннем аўтамабіля пад патрэбы прадпрыемства, альбо з нездавальняючым станам тэхнікі.

Калі другі варыянт досыць лёгка ліквідаваць, то з-за першага могуць узнікнуць некаторыя цяжкасці, але і іх можна вырашыць. Закон дазваляе ў гэтым выпадку павялічыць фактычны расход паліва, па-за залежнасці ад указанняў завода-вытворцы. Але ўсё гэта павінна быць падмацавана нарматыўнымі дакументамі прадпрыемствы і асабістым загадам дарэктара аб павелічэнні артыкулы выдаткаў на спісанне ГЗМ. Як паказвае практыка, у выпадку судовых разглядаў добрая нарматыўная база дазваляе падаткаплацельшчыку выйграць справу.

Важным звяном у гэтым ланцужку з'яўляецца сам кіроўца, бо ад дакладнасці унесеных ім дадзеных у шляхавы ліст залежыць многае. Такім чынам, спісанне ГЗМ з'яўляецца салідарнай адказнасцю як працаўніка, так і працадаўцы. У канцы месяца бухгалтэрыя абавязана спраўджваць дарожныя лісты са сваёй унутранай дакументацыяй на прадмет разыходжанні балансу. Такі кантроль дазваляе атрымліваць максімальныя дадзеныя аб праведзенай рабоце кіроўцы за месяц. І калі ўсё выконваецца па адным графіку, а марнаванні на паліва ўзрастаюць, гэта адразу будзе відаць у справаздачнай дакументацыі, што дасць магчымасць своечасова прыняць меры.

Спісанне ГЗМ - досыць складаны і шматстайны працэс, які ўключае ў сябе мноства разнастайнай дакументацыі і спецыфікацый, у залежнасці ад роду дзейнасці фірмы. Таму перш чым выдзяляць сродкі на куплю ГЗМ, рэкамендуем старанна вывучыць гэтае пытанне і падрыхтаваць усю неабходную дакументацыю. Часам нават самая маленькая квітанцыя або шляхавы ліст зберагуць вас ад выплаты салідных штрафаў падатковай.