Скразная нумарацыя

Што ж такое скразная нумарацыя і для чаго яна патрэбна ў паўсядзённым жыцці? Усе знаёмыя з латарэйнымі квіткамі, дысконтнымі картамі, страхавымі полісамі, квітанцыямі за камунальныя паслугі. Каб зберагчы іх ад фальсіфікацыі, выкарыстоўваецца ў якасці абароны нумарацыя. Акрамя таго, гэта дапамагае і палягчае працу з дакументамі. У падручніку і кнігах можна хутка знайсці неабходную інфармацыю па старонцы ў зьмесьце.

Скразная нумарацыя - гэта спосаб друкавання, калі нумары старонак або дакументаў мяняюцца паслядоўна, па нарастанні. Напрыклад, пры падрыхтоўцы да тэндэру збіраецца пакет розных дакументаў. Яны нумаруюцца запар, як быццам гэта не пачак многіх розных дакументаў, а адзін адзіны.

Пры афармленні дысертацыі трэба нумараваць усе старонкі, увядзенне, асноўную частку, табліцы, тэарэтычную частку, практычныя высновы, спіс выкарыстанай літаратуры - усё, акрамя тытульнага ліста і дадатку.

У кнігах, якія складаюцца з некалькіх кіраўнікоў, скразная нумарацыя ідзе ад першай да апошняй старонкі. Калі ў кожнай чале адлік пачынаецца зноўку, гэта ўжо не будзе называцца такім чынам. Ды і выкарыстоўваецца гэта вельмі рэдка.

Скразная нумарацыя старонак патрабуецца ў дыпломных праектах, дысертацыях і дакладах, пры афармленні рэфератаў і курсавых работ. Кожны ВНУ прад'яўляе свае асаблівыя патрабаванні, але існуюць агульныя стандарты, якія трэба ведаць кожнаму студэнту. Пачынаецца нумарацыя з першага тэкставага ліста. Лічбы ставяць у правым ніжнім куце на кожнай старонцы. На тытульным лісце і ў лісце прыкладанняў або зместа лічбы не ставяць.

Пры раздрукоўвання з Excel трэба ўсё лісты вылучыць, націснуць на клавішу Shift і трымаць яе. Тады на кожнай старонцы будуць стаяць ўсе лічбы запар. Каб атрымаць індывідуальную нумарацыю, трэба ўстаць курсорам на той ліст, які вы жадаеце, і выбраць ва ўкладцы «Разметка старонкі» ўкладку «Старонка» або «Поле», і замест аўто паставіць патрэбную лічбу.

Калі вы хочаце зрабіць скразную нумарацыю ў Word, то трэба паставіць курсор мышкі на тое месца, дзе будуць стаяць лічбы. Затым націснуць Ctrl + F9, каб з'явіліся фігурныя дужкі. У іх і трэба прапісваць усе каманды. Для самога простага варыянту дастаткова напісаць ўнутры дужак Page.

Скразная нумарацыя дакументаў або старонак у кнізе патрэбна не толькі для зручнасці карыстальнікаў, але і з'яўляецца неабходнай патрабаваннем дзяржаўных органаў. Гэта дапамагае пазбегнуць падробак у дакументацыі. Усе прадпрыемствы і арганізацыі вядуць улік сваёй дзейнасці, выпісваюць дакументы пастаўкі і адгрузкі. І тут без нумарацыі проста не абысціся. Многія бухгалтарскія дакументы патрабуюць сшываць і нумараваць, а затым змацоўваць пячаткай прадпрыемства. Асабліва гэта важна пры ўліку і вядзенні касавых дакументаў і бланкаў строгай справаздачнасці.

У страхавой арганізацыі ўсё полісы таксама пранумараваны, таму яны ўнікальныя. Нумаруюцца таксама каштоўныя паперы, што вельмі важна пры іх выкарыстанні. У аўтобусах і трамваях на квітках выкарыстоўваюць той жа прынцып нумарацыі. Гэта зручна і лёгка выконваецца, проста ўлічваецца і правяраецца пры неабходнасці ў паўсядзённай практыцы.

Тэхнічна магчыма выкарыстоўваць як скразную нумарацыю, так і адваротны. Але ў рэальнасці часцей за ўсё ўжываюць першую. Пры друку часопісаў ці кніг, квітанцый і страхавых полісаў, праязных білетаў і дысконтных карт выкарыстоўваецца скразная нумарацыя. На гарантыйных талонах, накладных, каштоўных паперах ўжываюць адмысловая прынада нумаратара.

У дакладах, дзе выкарыстоўваецца шмат малюнкаў, дыяграм, табліц, таксама прымяняецца скразная нумарацыя. Яна досыць простая і зразумелая, выконваецца лёгка і значна палягчае ўспрыманне інфармацыі.

На прэзентацыях, пры паказе слайдаў, патрэбная паслядоўнасць малюнкаў станоўча адбіваецца на прыцягненні кліентаў і пакупнікоў у гандлёвыя арганізацыі.