БізнесМенеджмент

Самоменеджмент - гэта ... Прынцыпы, сутнасць, функцыі, метады самоменеджмента. Самоменеджмент арганізацыі

Самоменеджмент - гэта адна з найважнейшых умоў дасягненні поспеху. Навучыўшыся правільна размяркоўваць свой час, вы зможаце больш эфектыўна працаваць на шляху дасягнення пастаўленых мэтаў.

вызначэнне самоменеджмента

На пытанне аб тым, які рэсурс у чалавечага жыцця з'яўляецца самым абмежаваным, многія адказваюць няправільна. Гэта не грошы ці іншыя выгоды, а менавіта час. Толькі навучыўшыся правільна размяркоўваць яго для выканання тых ці іншых дзеянняў, можна максімальна наблізіцца да дасягнення пастаўленых мэтаў.

Самоменеджмент - гэта тэхніка, якая мае на ўвазе рацыянальнае выкарыстанне часовых рэсурсаў (таксама яго называюць тайм-менеджмент). Дадзеная методыка дазваляе дасягаць лепшых вынікаў пры меншых нагрузках. Таксама гаворка ідзе пра ўжыванне ў працы эфектыўных метадаў, якія забяспечваюць эканомію рэсурсаў.

Калі браць пад увагу мэта самоменеджмента, то яна складаецца ў тым, каб максімальна выкарыстоўваць усе існуючыя рэсурсы і скараціць выдаткі часу на выкананне тых ці іншых аперацый.

Сутнасць самоменеджмента можа быць выяўлена ў наступных палажэннях:

  • вызначэнне мэтаў (яны абавязкова павінны быць рэалістычнымі і, пажадана, канкрэтнымі);
  • стварэнне ў сваёй свядомасці карціны поспеху (уключыце сюды сваё матэрыяльнае становішча, асяроддзе і іншыя моманты);
  • выкарыстанне методыкі "вялікіх скокаў", якая мае на ўвазе хуткі пераход да пэўных дзеянняў;
  • безумоўная вера ва ўласныя сілы і дасягненне поспеху;
  • засяроджванне на асноўных мэтах і адсяванне другарадных;
  • ўменне трымаць сябе ў руках і пачынаць дзеянні нанова ў выпадку няўдалага вопыту.

Можна сказаць, што на дадзены момант самоменеджмент - гэта аб'ектыўная неабходнасць не толькі для кіраўнікоў прадпрыемстваў, але таксама і для любога іншага чалавека, які хоча эфектыўна выкарыстоўваць свой час і паспяваць зрабіць як мага больш працы. Ён павінен стаць свайго роду звычкай, што дасягаецца шляхам працяглай працы над сабой, выпрацоўкай уседлівасці, а таксама уменнем думаць рацыянальна.

функцыі самоменеджмента

Штодня вырашаючы тыя ці іншыя задачы, мы часам не задумваемся аб тым, што займаемся самоменеджментом. Тым не менш, каб дасягнуць сапраўды значных вынікаў, важна падыходзіць да гэтага працэсу свядома і паслядоўна. Можна вылучыць наступныя функцыі самоменеджмента:

  • мэтапакладання (вы павінны выразна ўяўляць сабе канчатковы вынік у рэальным выразе, якога вы хацелі б дасягнуць па выніках сваёй дзейнасці);
  • складанне плана (распрацоўка дэталёвай "дарожнай карты", якая вызначыць вашыя крокі на шляху да вызначаным мэтам);
  • прыняцце рашэнняў (кожны крок суправаджаецца наяўнасцю некалькіх альтэрнатыў, з якіх вы павінны зрабіць выбар);
  • арганізацыя свайго працоўнага часу і прасторы (вы павінны выпрацаваць для сябе зручны графік працы і выразна яго прытрымлівацца, не адцягваючыся на староннія заняткі);
  • пастаянны самакантроль (важна праводзіць аналіз адпаведнасці дасягнутых вынікаў запланаваным не толькі на канчатковым, але і на прамежкавых этапах працы);
  • наладжванне камунікацый і каналаў інфармацыі (гэта, мабыць, адна з найважнейшых функцый, якая цесна ўзаемазлучаная з усімі астатнімі).

Вышэйпералічаныя функцыі ў названай паслядоўнасці можна таксама ўспрымаць як этапы самакіравання. Варта адзначыць выключную важнасць кожнага з іх, а таму пераступаць праз той ці іншы пункт недапушчальна. Важна разумець, што, нягледзячы на тое, што на першы погляд гэта выглядае складана, а таксама адымае шмат часу, з часам гэтыя дзеянні дойдуць да аўтаматызму. Улічыце, што самоменеджмент з'яўляецца не проста абавязкам, але выпрацаванай звычкай эфектыўнага і паспяховага кіраўніка.

Чым абумоўлена неабходнасць самоменеджмента кіраўніка

Паняцце самоменеджмента атрымала сваё развіццё з прычыны таго, што далёка не кожны чалавек ўмее правільна арганізаваць свой працоўны час і прастору. У выніку некаторыя мэты так і застаюцца недасяжнымі. Так, можна вылучыць наступныя фактары, якія перашкаджаюць поспеху, якія абумаўляюць неабходнасць такой з'явы, як самоменеджмент кіраўніка:

  • няздольнасць рацыянальна расходаваць свае часовыя і фізічныя рэсурсы;
  • адсутнасць выразных прыярытэтаў як у жыцці, так і ў дзелавых пытаннях;
  • няўменне вызначаць свае ўласныя мэты;
  • замарозка работы па самаразвіцця (дасягнуўшы пэўнага ўзроўню, чалавек лічыць немэтазгодным далейшае самаадукацыя, а таму пачынае адставаць ад тэндэнцый у бізнесе);
  • адсутнасць навыкаў у прыняцці кіраўніцкіх рашэнняў;
  • выкарыстанне для вырашэння праблем прагматычнага падыходу і няўменне ўжываць творчыя метады;
  • няўменне размаўляць з людзьмі, а таксама аказваць на іх належнае ўплыў і ціск;
  • недахоп ведаў у галіне кіраўніцкай дзейнасці;
  • няўменне кіраваць падпарадкаванымі і эфектыўна арганізоўваць іх праца;
  • наданні недастатковай колькасці часу і ўвагі як ўласным навучанні, так і навучання супрацоўнікаў;
  • недахоп навыкаў у галіне фарміравання эфектыўна працуючага калектыву (гаворка ідзе не толькі аб падборы кадраў, то таксама і расстаноўцы іх па працоўных месцах).

Варта адзначыць, што самоменеджмент кіраўніка важны не толькі ў кантэксце яго асабістых кар'ерных дасягненняў, але таксама і для забеспячэння паспяховай працы прадпрыемства ў цэлым. Толькі эфектыўны кіраванец можа прывесці арганізацыю і яе супрацоўнікаў да поспеху. Толькі той чалавек, які навучыўся эфектыўна кіраваць сабой і сваім часам, зможа даць рады з вялікай арганізацыяй.

сутнасць самомотивации

Самоменеджмент і самомотивация - гэта адны з самых важных момантаў не толькі ў працы кіраўніка, але таксама і ў паўсядзённым жыцці чалавека, які імкнецца да дасягнення поспеху. Важна не проста навучыцца кіраваць сваім часам, але таксама выпрацаваць у сабе ўнутранае жаданне працаваць, абумоўленае пэўнымі стымуламі. Функцыю самомотивации не варта недаацэньваць. Парой чалавека можа выбіць з каляіны, калі навакольныя не вераць у яго поспех ці ж свядома прыніжаюць яго вартасці. Дадзены жа механізм падганяе вас да далейшых дзеянняў незалежна ад знешніх абставінаў.

Дасягнуць сапраўднага поспеху можна толькі ў тым выпадку, калі вашу дзейнасць будуць суправаджаць такія механізмы, як самоменеджмент і самомотивация. Самы хуткі спосаб падштурхнуць сябе - гэта прыслухацца да сваіх унутраным стымулам. Так, звярніце ўвагу на свае фізіялагічныя патрэбы. Для задавальнення большасці з іх вам абавязкова спатрэбяцца пэўныя сродкі, якія проста немагчыма атрымаць, калі вы будзеце бяздзейнічаць, седзячы ў сацыяльных сетках або праглядаючы тэлевізійныя праграмы.

Патрэбамі больш высокага ўзроўню з'яўляюцца бяспеку і ўпэўненасць у заўтрашнім дні. Так, чалавек пастаянна мае патрэбу ў жыллё, адзенні, забаўках, а таксама пэўным запасе сродкаў на задавальненне іншых патрэбаў. Сіла матывацыі залежыць толькі ад таго, наколькі высокая ваша планка. Жыць у здымнай кватэры ці ва ўласным доме, апранацца на рынку або ў брэндавыя краме, адпачываць на дачы ці прэстыжных курортах, адкласці на будучыню нязначную суму або вялікі капітал - сіла ўнутраных стымулаў будзе залежаць менавіта ад вашых імкненняў.

Нягледзячы на тое што многія адмаўляюць уплыў грамадскай думкі, яно часам, з'яўляецца асноўным фактарам самомотивации. Так, напрыклад, чалавек можа хадзіць на працу, каб не праславіцца лайдаком і пры гэтым здавольвацца невысокім становішчам і сярэдняй заработнай платай. Некаторых людзей самомотивация падахвочвае да актыўнага прасоўванні па кар'ернай лесвіцы, атрыманню высокага сацыяльнага статусу, а таксама значных грашовых даходаў.

Такім чынам, самомотивация грунтуецца на патрэбах чалавека, якія апісвае піраміда Маслоу. На ніжняй, базавай прыступкі стаяць фізіялагічныя патрэбы. Пасля таго як яны будуць поўнасцю задаволены, з'яўляецца жаданне адчуваць упэўненасць у заўтрашнім дні, трываласць становішча і бяспека. Таксама кожны чалавек імкнецца заняць пэўнае грамадскае становішча і стварыць пра сябе адпаведнае меркаванне.

методыка самоменеджмента

Метады самоменеджмента можна падзяліць на некалькі катэгорый:

  • Метад арганізацыйнага кіравання мае на ўвазе планаванне далейшай дзейнасці, зыходзячы з аб'ектыўнага аналізу бягучай сітуацыі. Гаворка ідзе як пра ўнутраныя, так і пра знешніх фактарах.
  • Методыка самарэгуляцыі стрэсу складаецца ў тым, каб навучыцца супраціўляцца знешнім негатыўным уплывам, захоўваючы пры гэтым псіхалагічны раўнавагу і працаздольнасць.
  • Аўтагенная трэніроўка - гэта адна з галоўных працэдур, на якой заснаваны самоменеджмент. Коратка яе можна апісаць як самаўнушэнне і самоубеждение ва ўласных сілах і здольнасцях.
  • Медытацыя даволі часта выкарыстоўваецца для таго, каб хутка аднавіць сілы і эмацыянальны раўнавагу ў перапынках паміж напружанай працай.

Можна сказаць, што самоменеджмент - гэта няспынная праца над сабой. Гаворка ідзе не толькі аб фарміраванні пэўных прафесійных навыкаў і ўменні эфектыўна расходаваць свой працоўны час. Тут таксама маецца на ўвазе праца над уласнай псіхікай. У выніку чалавек павінен стаць упэўненым ва ўласных сілах, а таксама навучыцца захоўваць самавалоданне ў стрэсавых сітуацыях.

ажыццяўленне самоменеджмента

Тэхналогія самоменеджмента ўяўляе сабой пэўную паслядоўнасць этапаў, якая сугучная з яго асноўнымі мэтамі. Для пачатку неабходна вызначыцца з мэтай, а таксама крытэрамі, якія будуць сведчыць аб яе дасягненні. Для гэтага неабходна дакладна прааналізаваць бягучы стан спраў, пасля чаго стануць відавочныя рэальна дасягальныя будучыя паказчыкі. Важна, каб канчатковы вынік меў нейкае дакладнае выраз (напрыклад, колькаснае).

На наступным этапе неабходна звярнуць увагу на фактар інфармацыі, якая неабходна для таго, каб рэалізаваць мэта самоменеджмента. Дадзеныя могуць паступаць як з унутраных, так і з знешніх крыніц. Пры гэтым яны павінны быць актуальнымі (гэта значыць адпавядаць рэальнай карціне таго, што адбываецца).

Планаванне складаецца ў тым, каб выпрацаваць дакладны алгарытм дзеянняў па дасягненню пастаўленых мэтаў. Пры гэтым важна прадугледзець магчымыя ваганні ва ўнутранай або знешняй асяроддзі, каб вызначыць альтэрнатыўныя алгарытмы, якія дазволяць пазбегнуць негатыўных наступстваў і крызісных станаў.

Прыняцце рашэнняў - гэта адзін з найважнейшых этапаў, з якіх складаецца самоменеджмент. Арганізацыі дадзенага працэсу варта надаваць асаблівую ўвагу. Павінны быць створаны камфортныя ўмовы для працы, а таксама поўнае забеспячэнне інфармацыяй, каб дзеянні былі асэнсаванымі і адпавядалі бягучаму становішчу спраў.

Для эфектыўнай рэалізацыі прынятых рашэнняў важна забяспечыць камфортныя ўмовы працы. Пры гэтым павінны быць выкананы як фізіялагічныя, так і псіхалагічныя асаблівасці. Ключавыя задачы павінны быць рэалізаваны самастойна, а другарадныя могуць быць дэлегаваныя падначаленым.

На ўсіх этапах працы павінен здзяйсняцца бесперапынны кантроль атрыманых вынікаў на прадмет адпаведнасці іх запланаваным. Гэта дазволіць своечасова выявіць адхіленні і адрэагаваць адпаведным чынам.

Прынцыпы арганізацыі працоўнага часу

Прынцыпы самоменеджмента могуць быць апісаны наступным чынам:

  • Выразнаму планаванні і размеркаванні аперацый павінна падвяргацца толькі 60% працоўнага часу. Пры гэтым астатнія 40% павінны заставацца незанятымі на выпадак ўзнікнення непрадбачаных абставінаў, тэрміновых перамоваў, а таксама кантактаў як унутры арганізацыі, так і за яе межамі. Акрамя таго, запланаваныя вамі справы чыста фізічна могуць заняць большую колькасць часу.
  • Планаванне працоўнага часу не павінна мець аднамомантавы характар. Дадзеная праца павінна праводзіцца рэгулярна і сістэматычна. Акрамя таго, вы можаце пастаянна ўносіць карэктывы ў распрацаваную праграму дзеянняў.
  • Планавыя паказчыкі павінны быць рэалістычнымі і распрацоўвацца на аснове рэальных магчымасцяў кожнага асобна ўзятага чалавека. За аснову можна браць справаздачныя паказчыкі папярэдніх перыядаў або спецыяльныя разлікі.
  • Для эфектыўнага самоменеджмента важную ролю адыгрывае такое паняцце, як кампенсацыя страт часу. Маецца на ўвазе, што калі ў вас з'явілася "акно" сёння, то лепш яго выдаткаваць на выкананне часткі задач, запланаваных на заўтра.
  • Складаючы справаздачу аб праведзенай працы, фіксуйце не колькасць выкананых дзеянняў, а дасягнутыя вынікі ў рэальным выразе. Гэта дапаможа стварыць аб'ектыўную карціну па выкананню плана.
  • Для таго каб выкананне работ выраблялася своечасова, важна, каб планы было выразна ўзгодненыя ў часе. Пажадана завяршаць працы крыху раней дэдлайну, каб мець магчымасць унесці неабходныя карэктывы.
  • Калі планы складаюцца на розных узроўнях (дырэктар, лінейныя кіраўнікі, падначаленыя), то яны павінны быць узгоднены ў часе.

перавагі самоменеджмента

Эфектыўны самоменеджмент дае масу пераваг як кіраўнікам арганізацыі, так і людзям, якія задзейнічаныя ў любой іншай сферы дзейнасці. Гаворка ідзе пра наступныя станоўчых момантах:

  • значнае памяншэнне часавых выдаткаў, а таксама іншых рэсурсаў на выкананне тых ці іншых работ;
  • арганізацыя эфектыўнага механізму працоўнай дзейнасці, што забяспечвае больш высокія эканамічныя і іншыя вынікі, чым у звычайных умовах;
  • адсутнасць стрэсавых сітуацый, якія звязаны са паспехам з-за боязі не паспець скончыць працу ў тэрмін;
  • калі праца выконваецца якасна, а таксама ў рамках пастаўленых тэрмінаў, то яна прыносіць маральнае задавальненне як кіраўнікам, так і іх падначаленым;
  • калі ў працы ёсць бачны вынік, то гэта з'яўляецца свайго роду матывацыяй да далейшых актыўных дзеянняў;
  • з кожным выразна спланаваным крокам расце ўзровень прафесіяналізму і кваліфікацыі;
  • у працэсе самоменеджмента вы займаецеся пошукам кароткіх шляхоў дасягнення мэтаў, на рэалізацыю якіх раней сыходзіла значная колькасць часу.

Варта адзначыць, што час, затрачаны на планаванне і арганізацыю працы, цалкам акупляецца не толькі канчатковымі вынікамі дзейнасці, але таксама і атрыманымі навыкамі па кіраванні ўласнымі рэсурсамі.

Складнікі часткі самоменеджмента

Сістэма самоменеджмента мае на ўвазе пад сабой сукупнасць шэрагу узаемазвязаных элементаў, якія забяспечваюць эфектыўную арганізацыю працоўнага працэсу. Можна вылучыць наступныя асноўныя складнікі:

  • кіраванне часам мае на ўвазе правільнае вызначэнне прапорцый працы і адпачынку, а таксама размеркавання працягласці кожнай з аперацый;
  • кіраванне фінансавымі сродкамі складаецца ў вызначэнні свабодных рэсурсаў, а таксама тых, якія неабходна задзейнічаць для дасягнення пастаўленай мэты;
  • кіраванне камунікацыямі азначае пошук сувязяў і крыніц інфармацыі як ва ўнутранай, так і ў знешнім асяроддзі;
  • кіраванне рабочым прасторай мае на ўвазе правільную арганізацыю працоўнага месца ў адпаведнасці з эрганамічным і іншымі патрабаваннямі.

Варта адзначыць, што самоменеджмент - гэта складаны працэс, а таму і падыходзіць да яго трэба комплексна. Калі ўпусціць адну або некалькі складнікаў, то ў плане ўзнікаюць так званыя вузкія месцы, якія могуць негатыўна адбіцца на якасці працы, а таксама тэрмінах яе выканання. Падрыхтоўка да выканання таго ці іншага працоўнага працэсу патрабуе пэўных высілкаў і можа заняць некаторы час, якое пазней акупіцца вынікамі.

высновы

Адным з неабходных умоў паспяховай і выніковай работы з'яўляецца самоменеджмент. Ён заключаецца ва ўменні правільна размяркоўваць наяўныя рэсурсы, у тым ліку і часовыя. Варта адзначыць, што даволі часта дадзенае паняцце атаясамліваюць з тайм-мэнэджментам. І гэта не дзіўна, бо менавіта ўменне правільна арганізаваць свой працоўны дзень абумоўлівае хуткасць і якасць дасягненні мэтаў. На дадзены момант, улічваючы сучасны тэмп жыцця, а таксама ўзровень канкурэнцыі, самоменеджмент становіцца аб'ектыўнай неабходнасцю для тых людзей, якія накіраваны на вынік.

Варта адзначыць, што функцыі самакіравання шмат у чым адпавядаюць функцыям менеджменту. Для пачатку неабходна распрацаваць мэта, якая вызначыць кірунак, у якім трэба рухацца. Далей яна дэталізуецца шляхам складання плана. Рэалізацыя яго ўяўляе сабой паслядоўнае прыняцце ланцужкі кіраўнічых рашэнняў, а таксама арганізацыі працоўнага працэсу. Калі гаворка ідзе аб прадпрыемстве, то паміж усімі яго падраздзяленнямі павінны быць устаноўлены камунікатыўныя сувязі. І не варта забываць аб такой функцыі, як кантроль, які можа быць не толькі выніковым, але таксама і прамежкавым.

Важна надаваць увагу не толькі менеджменце, але таксама і самомотивации. Для таго каб разабрацца, што рухае чалавекам пры дасягненні тых ці іншых мэтаў, варта вывучыць іерархію патрэбаў Маслоу. Яе базу складаюць фізіялагічныя патрэбы. Гэта ежа, адзенне і іншае. Забяспечыўшы неабходны мінімум, чалавек задумваецца пра тое, каб адчуваць сябе ў бяспецы. Гаворка тут ідзе пра тое, каб мець упэўненасць у заўтрашнім дні (часцей за ўсё маецца на ўвазе фінансавае дабрабыт). Вышэйшай катэгорыяй патрэбаў, якія матывуюць чалавека да дзейнасці, з'яўляецца грамадскае становішча.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.