ЗаконАдпаведнасць нарматыўным патрабаванням

Правілы афармлення дакументаў

Дзейнасць любога суб'екта гаспадарання звязаная з неабходнасцю складання вялікай колькасці дакументаў, афармленне якіх прывязана да уніфікаваным формах, а таксама носіць кіраўнічую і паўсядзённае функцыю (даведкі і загады, даверанасці і распараджэння). Даволі часта з'яўляюцца пытанні пра памеры палёў і шрыфта, месцы пастаноўкі пячатак і г.д.

Правілы афармлення дакументаў рэгламентуюцца Дастамі. Гэтыя нарматыўна-прававыя акты распрацаваны і зацверджаны на федэральным узроўні. Патрабаванні, якія змяшчаюцца ў іх, носяць рэкамендацыйны характар. Яны знаходзяць сваё ўжыванне ў распарадчых і арганізацыйных дакументах , якія ўключаны ў уніфікаваную сістэму. Да іх адносяць распараджэнні і пастановы, рашэнні і загады, акты і пратаколы, лісты і г.д.

Правілы афармлення дакументаў усталёўваюць пералік рэквізітаў, якія ў іх утрымліваюцца, а таксама патрабаванні да іх афармлення. У дадатках да Дастам маюцца ўзоры бланкаў. У сувязі з тым, што нормы па афармленні дакументаў носяць рэкамендацыйны характар, кожны суб'ект гаспадарання павінен выдаць лакальны нарматыўны акт. У ім і будзе замацаваны яго парадак справаводства.

Бланкі, на якіх вырабляюцца дакументы, павінны адпавядаць фарматам А4 ці А5. Папера пры гэтым павінна быць белага колеру. Дапускаецца выкарыстанне бланкаў светлых тонаў. Правыя поля дакумента не павінны перавышаць дзесяці міліметраў. Астатнія тры - аддзяляць тэкст ад краю ліста адлегласцю не менш двух сантыметраў.

Правілы афармлення дакументаў прадугледжваюць магчымасць размяшчэння на бланках:

- дзяржаўнага герба Расіі;

- герба суб'екта РФ;

- эмблемы арганізацыі.

Правілы афармлення рэквізітаў дакументаў рэгламентуюць прастаноўку гэтых знакаў вышэй назвы суб'екта гаспадарання. Яшчэ ніжэй на бланку размяшчаюць даведачныя дадзеныя арганізацыі. Імі служаць:

- нумар дзяржаўнай рэгістрацыі ў органах падатковага кантролю ОГРН;

- ІНАЎ / КПП, па афармленні ў ІМПЗ;

- Окуда, класіфікуюцца як код формы які складаецца дакумента;

- код ОКПО.

Агульныя правілы афармлення дакументаў абвяшчаюць, што рэквізіт, які з'яўляецца найменнем арганізацыі, павінен адпавядаць таму, які запісаны ў статутных актах. Калі ў суб'екта гаспадарання ёсць скарочаная абрэвіятура, то яна таксама павінна быць указана. Абавязковай даведкавым элементам з'яўляецца таксама найменне арганізацыі, якая выконвае функцыю вышэйстаячай.

Нумар дакумента, пад якім ён прайшоў працэдуру рэгістрацыі, уключае ў сябе парадкавы лічбу, якая можа быць дапоўненая індэксам, зафіксаваным у наменклатуры спраў, а таксама паведамленнем пра выканаўцаў, пра карэспандэнта і інш.

Правілы афармлення дакументаў прадугледжваюць прастаўлення найменні адрасата. Ім могуць выступаць як арганізацыі, так і падраздзяленні, якія ўваходзяць у іх структуру, а таксама фізічныя і службовыя асобы. Зацвярджэнне дакумента вырабляецца альбо пры дапамозе подпісы яго ўпаўнаважаным асобай, альбо шляхам складання асобнага акта. Бланк можа быць перададзены выканаўцам з рэзалюцыяй. Гэты рэквізіт утрымлівае ў сабе пастаноўку пэўнай задачы, а таксама тэрмінаў яе выканання.

У загалоўку павінен быць адлюстраваны выгляд дакумента, а таксама ў яго ўключаюць яго кароткі змест. Асноўны тэкст, які складаецца на дзяржаўнай мове ў адпаведнасці з заканадаўчымі актамі, афармляецца ў выглядзе звязнага апавядання, анкет, табліц, а таксама злучэнняў усіх гэтых элементаў. У першай частцы дакумента паказваюцца мэты, якія перасьледуе яго выданне, а ў другой вырабляюцца рашэння, робяцца высновы або просьбы, даюцца прапановы.

У ніжняй частцы бланка прастаўляецца рэквізіт подпісы, а таксама ўзгаднення. Дакумент завяраецца пячаткай. Яна служыць для таго, каб пацвердзіць сапраўднасць подпісу, прастаўленне службовай асобай.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.