АдукацыяМовы

Ліст-запыт і правілы яго напісання

Вельмі часта людзі сутыкаюцца з неабходнасцю напісання дзелавых лістоў, па працы і ў асабістых мэтах. З прычыны таго, што прычыны іх напісання дзелавых лістоў вельмі разнастайныя, існуе некалькі іх відаў. Так, існуюць суправаджальныя і падзячныя лісты, лісты-прапановы, лісты-заказы, лісты-нагадванні і многія іншыя. У дадзеным артыкуле гаворка пойдзе пра тое, што такі ліст-запыт, як правільна яго скласці, а таксама пра асаблівасці яго напісання на англійскай мове.

Лісты-запыты, як правіла, складаюцца ў выпадках, калі адпраўнік хоча атрымаць нейкую інфармацыю пра пэўны тавары, даведацца, у наяўнасці Ці ён, удакладніць нейкія пытанні, звязаныя з яго эксплуатацыяй. Таксама такі ліст апраўляюць з мэтай удакладнення тэрмінаў дастаўкі тавару, умоў і спосабаў пастаўкі і гэтак далей. З яго дапамогай можна запытаць прайс-ліст і пералік тавараў. Як жа напісаць ліст-запыт?

Правіла № 1. лаканічна і па сутнасці

Неабходна прадумаць ліст да дробязяў: зрабіць яго кароткім, зразумелым, лаканічным, якія змяшчаюць толькі неабходную інфармацыю. Важна, каб супрацоўнікі кампаніі-адрасата хутка зразумелі, што ад іх хочуць, і далі хуткі адказ.

Правіла № 2. Выконвайце структуру лісты-запыту

У самым пачатку дадзенага тыпу дзелавога ліста неабходна прадставіць назву і адрас кампаніі, якая адпраўляе запыт. Далей варта назва кампаніі-адрасата. Пасля гэтага пішацца афіцыйны зварот да кіраўніцтва кампаніі і сам змест ліста. Абавязкова варта паказаць крыніца інфармацыі аб тавары, які вас цікавіць, кароткі выклад просьбы аб прадастаўленні пэўнай інфармацыі, дадатковыя пытанні, дадзеныя аб вашай кампаніі і перавагі супрацоўніцтва. У канцы - подпіс.

Правіла № 3. Ліст-запыт павінна быць прэзентабельным

Каб кампанія, у якую вы звяртаецеся, паставілася сур'ёзна да вашай просьбе і прыняла станоўчае рашэнне аб супрацоўніцтве, ліст павінна выглядаць прыстойна. Як правіла, яно друкуецца на спецыяльным фірмовым бланку, дзе будзе змешчана не толькі тэкст запыту, але і кантактныя дадзеныя.

Ліст-запыт на англійскай (як, у прынцыпе, і на любым іншым) мове пішацца не толькі з захаваннем вышэйпералічаных правіл, але і з ужываннем вызначаных штамповых выразаў і клішэ. Не дапускаецца выкарыстанне скарочаных формаў слоў ці выразаў, абрэвіятур, зваротаў на "ты" і іншых прыкмет гутарковага стылю. За мяжой да напісання дзелавых лістоў ставяцца вельмі адказна, пра што сведчыць наяўнасць велізарнай колькасці кіраўніцтваў і правілаў іх напісання. Важна таксама выкарыстоўваць словы, якія пакажуць на ваша павага і ветлівасць: пакажыце, як шмат для вас значыць супрацоўніцтва з адрасатам. Заканчваецца ліст-запыт выразам жадання атрымаць адказ як мага хутчэй і пажаданнямі ўсяго найлепшага.

Ліст-запыт, прыклад якога можна з лёгкасцю знайсці ў сеткі, сёння вельмі папулярна, бо ў сучасным свеце неабходнасць атрымаць інфармацыю аб той ці іншай прадукцыі ўзнікае ўсё часцей.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.