Каэфіцыент сталасці кадраў: формула. Сярэдняя колькасць работнікаў

Кожнае прадпрыемства мае ўласны аддзел кадраў, аднак многія людзі не разумеюць, чым менавіта займаюцца супрацоўнікі, якія працуюць там. Вядома, першае, што прыходзіць у галаву - гэта наём на працу і звальненне, аднак на самай справе функцыі супрацоўнікаў гэтага аддзела нашмат шырэй. Пры гэтым ім неабходна ведаць вельмі шмат розных тэарэтычных звестак, а самае галоўнае - умець прымяняць іх на практыцы. Таму там заўсёды павінны працаваць выключна самыя высокія прафесіяналы, каб яны маглі станоўча ўздзейнічаць на жыццё і рост фірмы. Аднак у дадзенай гаворка пойдзе не канкрэтна пра аддзел кадраў, а пра адзін маленькі пэўны каэфіцыент, які ўплывае вельмі на многае і з'яўляецца часткай сістэмы аналізу і кантролю цякучасці кадраў. Менавіта гэтая тэма і стане галоўнай у дадзеным матэрыяле. Што тычыцца каэфіцыента, то пра яго вы даведаецеся крыху пазней - пакуль што лепш засяродзіцца на глабальным поглядзе на пытанне. Ці ведаеце вы, што такое цякучасць кадраў? Як гэта ўплывае на здароўе фірмы? Што з гэтым можна зрабіць? Вам пара разабрацца з гэтымі паняццямі, асабліва калі вы збіраецеся працаваць у аддзеле кадраў або плануеце ўтрымліваць сваю ўласную фірму.

цякучасць кадраў

Кадравая цякучасць - гэта праблема, якая існуе абсалютна ва ўсіх арганізацыях, і менавіта з ёй многія прадпрымальнікі ў першую чаргу імкнуцца змагацца. Што гэта такое? Цякучасцю кадраў называе працэс пастаяннай змены супрацоўнікаў у рамках адной арганізацыі. Лёгка можна зразумець, што цякучасць не з'яўляецца добрым і пазітыўным паказчыкам. Па-першае, гэта азначае, што ў фірме існуюць далёкія ад ідэальных ўмовы, з-за чаго супрацоўнікі аддаюць перавагу звольніцца, каб перайсці на іншую, больш спрыяльную пасаду ў іншай кампаніі. Па-другое, гэта азначае, што вельмі цяжка арганізаваць камандную працу, так як персанал адразу ж мяняецца, як толькі пачынае прывыкаць адзін да аднаго і наладжваць узаемадзеянне. Па-трэцяе, гэта наносіць прамую шкоду кампаніі, так як даводзіцца ўвесь час шукаць новых супрацоўнікаў, марнаваць грошы і час на іх навучанне, спрабаваць кампенсаваць просты і гэтак далей. Увогуле, цякучасць - гэта адна з самых вялікіх праблем любой арганізацыі, таму з ёй вызначана трэба змагацца ўсімі сіламі, на што і накіраваны часцяком дзеянні аддзела кадраў. Якім чынам гэта робіцца? У першую чаргу варта адзначыць аналіз і ўлік кадраў.

Аналіз руху работнікаў

Ўлік кадраў - гэта адна з найважнейшых функцый дадзенага аддзела. Спецыялісты павінны выкарыстоўваць вялікая колькасць разнастайных формул, каб вызначыць стан фірмы ў канкрэтны момант у пытаннях цякучасці. Аналіз праводзіцца звычайна шматузроўневы і закранае вельмі многія пытанні. Уласна кажучы, базай дадзенага аналізу з'яўляецца падлік абароту кадраў, то ёсць суадносін прынятых на працу і якія пайшлі з працы супрацоўнікаў. Аднак адразу варта адзначыць, што ў спецыялістаў па кадрах маецца некалькі вельмі карысных формул, якія дазваляюць падлічыць вельмі цікавыя і важныя каэфіцыенты, з якімі затым значна больш зручна працаваць. І менавіта аб адным з іх у дадзеным артыкуле пойдзе гаворка. Пра які менавіта? З дадзенага матэрыялу вы даведаецеся, што такое каэфіцыент сталасці кадраў, а таксама падрабязна вывучыце, з чаго ён складаецца і як яго палічыць на прыкладзе. Памятаеце, што гэты каэфіцыент вельмі важны для аналізу руху супрацоўнікаў у фірме, таму грэбаваць ім не стане ні адзін пісьменны спецыяліст. Ён не менш важны, чым суседні з ім каэфіцыент цякучасці кадраў.

Каэфіцыенты пры аналізе руху супрацоўнікаў

Каэфіцыент сталасці кадраў - гэта толькі адзін з вялікай колькасці каэфіцыентаў, з якімі працуе аддзел кадраў у працэсе аналізу руху супрацоўнікаў, вызначэння цякучасці і эфектыўнай барацьбы з ёй. У першую чаргу варта адзначыць два базавых каэфіцыента - абароту па прыёме і па звальнення. Першы паказвае, наколькі шмат супрацоўнікаў фірма прымала на розныя пасады за справаздачны перыяд, а другі - якая колькасць з іх звольнілася. Пры гэтым варта адзначыць, што каэфіцыент з'яўляецца значна больш зручнай адзінкай вымярэння. Звычайнае колькасць работнікаў ні пра што вам не кажа, так як вы можаце не ведаць, у якіх рамках дзейнічае фірма, якія ў яе маштабы і гэтак далей. Каэфіцыент ж прапануе вам дакладнае значэнне ад нуля да адзінкі (ці ён 0% да 100%) - гэта значыць вы ведаеце канкрэтныя мяжы, і вам лягчэй арыентавацца і выкарыстоўваць дадзены паказчык для далейшай аналітычнай працы. Тое ж самае тычыцца і каэфіцыента цякучасці, які паказвае, наколькі сур'ёзная праблема цякучасці ў фірме на асобна ўзяты момант. Але што такое каэфіцыент сталасці кадраў? Гэтым паказчыку ў дадзеным артыкуле надаецца больш за ўсё ўвагі.

Што такое каэфіцыент сталасці?

Што ж, прыйшоў час даведацца канкрэтна, што такое каэфіцыент сталасці кадраў. Сапраўды гэтак жа, як і ў выпадку з цякучасцю, гэты паказчык дэманструе, наколькі добра ў фірмы ідуць справы са здольнасцю ўтрымліваць важных супрацоўнікаў на працоўных месцах. Няцяжка здагадацца, што гэты каэфіцыент з'яўляецца вельмі важным у аналітычнай працы, таму вам варта надаць яму дастаткова ўвагі, каб цалкам зразумець, як менавіта яго разлічваць. Натуральна, у яго маецца свая ўласная формула, па якой вырабляецца разлік. Калі вы не занадта моцныя ў кадравай дзейнасці, то далейшае апісанне можа здацца для вас складаным наборам слоў, але не спяшайцеся адчайвацца - далей у артыкуле кожны пункт будзе разабраны дэталёва і асобна. Такім чынам, каб даведацца каэфіцыент сталасці, або, як яго яшчэ называюць, каэфіцыент стабільнасці кадраў, вам неабходна ад спісачнай колькасці кадраў на пачатак разліковага адняць колькасць супрацоўнікаў, звольненых на працягу разліковага перыяду, а атрыманы вынік падзяліць на сярэдняспісачную колькасць за канкрэтны перыяд. Вынік можна выкарыстоўваць як каэфіцыент - а можна памножыць на сто, каб атрымаць працэнтны вынік. Як бачыце, на першы погляд усё даволі заблытана, але калі вы ўважліва вывучыце дадзенае пытанне, то ў вас наўрад ці ўзнікнуць якія-небудзь складанасці ў будучыні. Што ж, прыйшоў час разабраць кожны пункт паасобку, каб затым спакойна скласці іх у адзінае цэлае для поўнага і абсалютнага разумення дадзенага пытання.

Спісачная колькасць супрацоўнікаў

Такім чынам, першы паказчык, з якім вы сутыкаецеся, калі вас цікавіць каэфіцыент стабільнасці кадраў - гэта спісачная колькасць супрацоўнікаў за справаздачны перыяд. Асобна дадзены параметр ўжо не выклікае такога смуты, і вы можаце лёгка здагадацца, што пад ім маецца на ўвазе тая колькасць супрацоўнікаў, якое лічылася ў фірме на момант пачатку справаздачнага перыяду - гэта можа быць любы перыяд, але часцей за ўсё справаздачным ў аддзеле кадраў з'яўляецца альбо месяц, альбо год. Таму спецыяліста неабходна вырабіць дакладны падлік кадраў ва ўсёй арганізацыі, каб мець магчымасць выкарыстоўваць дадзены параметр у формуле пры далейшым разліку каэфіцыента. Натуральна, гэта не адзінае, што вас павінна цікавіць, калі вы спрабуеце разлічыць каэфіцыент сталасці кадраў - формула ўключае ў сябе і іншыя элементы, пра якія вы даведаецеся зараз крыху больш падрабязна. Заўсёды памятайце, што кожны элемент з'яўляецца вельмі важным пры разліках, таму вам не варта дапускаць памылкі нават у дробязях, таму што гэта пацягне за сабой яшчэ больш вялікія праблемы і памылкі.

Колькасць звольненых супрацоўнікаў

Гэта адзін з самых простых элементаў пры падліку таго, якім з'яўляецца каэфіцыент сталасці кадраў. Формула ўключае і значна больш складаныя параметры, але цяпер вам варта засяродзіцца нават на такой дробязі. Хутчэй за ўсё, вы ўжо здагадаліся, што ў дадзеным выпадку вам трэба падлічыць колькасць усіх звольненых супрацоўнікаў за цэлы справаздачны перыяд. І гаворка ідзе абсалютна пра ўсе супрацоўніках, то ёсць улічваюцца ўсе прычыны звальнення. Гэта могуць быць як стандартныя варыянты, такія як звальнення па ўласным жаданні, па некампетэнтнасці, за прагулы і парушэнні працоўнай дысцыпліны, так і звальненне, прадугледжаныя па законе - у большасці выпадкаў гэта прызыў у войска, пераезд па месцы працы мужа, паступленне ў навучальную ўстанову з немагчымасцю працяг выканання працоўных абавязацельстваў. Таксама ўлічваюцца і прычыны фізіялагічнага характару, такія як працяглая хвароба або нават смерць. У любым выпадку ўсё звальнення ўлічваюцца ў дадзеным параметры і ўдзельнічаюць у далейшых разліках па названай вышэй формуле. І калі ў вас ужо маецца колькасць работнікаў, якія пакінулі арганізацыю, надыходзіць момант, калі вам неабходна разлічыць колькасць работнікаў, якія прапрацавалі ўвесь справаздачны перыяд.

Колькасць работнікаў за ўвесь справаздачны перыяд

У дадзеным пункце вам трэба будзе разлічыць розніцу прынятых / звольненых работнікаў за справаздачны перыяд. Тут вам не спатрэбяцца ніякія новыя звесткі, вы будзеце працаваць з паказчыкамі, якія ў вас ужо маюцца. Такім чынам, для разліку колькасці работнікаў, якія прапрацавалі ў арганізацыі ўвесь справаздачны перыяд, вам трэба будзе вырабіць простае дзеянне аднімання. Бярыце спісачная колькасць супрацоўнікаў, дзе паказана колькасць чалавек, якія былі зарэгістраваныя на працоўных месцах на момант пачатку справаздачнага перыяду, і адымайце ад яе колькасць звольненых супрацоўнікаў, якія пакінулі свае пасады ў кампаніі на працягу справаздачнага перыяду. У выніку вы атрымаеце шуканае значэнне - колькасць работнікаў, якія прапрацавалі на прадпрыемстве на працягу ўсяго справаздачнага перыяду. З гэтым значэннем вам трэба будзе працаваць далей - і вам на самай справе застаўся ўсяго адзін крок да таго, каб даведацца вынік усёй гэтай працы. Але гэты крок з'яўляецца вялікім, сур'ёзным, а таксама патрабуе нямала падлікаў. Бо зараз вам трэба даведацца, якая ж сярэдняспісачная колькасць за год.

Сярэдняспісачная колькасць супрацоўнікаў за справаздачны перыяд

Вы ўжо ведаеце, што такое спісачная колькасць супрацоўнікаў, але пакуль што паняцця не маеце, што такое сярэдняспісачная колькасць. Зараз вам трэба будзе даведацца пра гэта, бо без гэтага паказчыка вы ніяк не зможаце даведацца каэфіцыент сталасці. Такім чынам, сярэдняспісачная колькасць дае вам значэнне на падставе спісачнай колькасці за кожны асобна ўзяты этап справаздачнага перыяду. Калі справаздачны перыяд складае месяц, то сярэдняспісачная колькасць будзе вылічвацца на падставе спісачнай за кожны дзень. Як менавіта вылічаецца дадзенае значэнне? Для гэтага вам трэба зрабіць падлік колькасці работнікаў на фірме на працягу кожнага дня, пасля чаго скласці вынікі ўсіх дзён, а суму падзяліць на колькасць дзён у справаздачным перыядзе. У выніку вы атрымаеце сярэдняспісачную колькасць, якую зможаце далей выкарыстоўваць у формуле. Аднак гэты спрошчаны падыход працуе толькі ў тым выпадку, калі ў вас няма кантрактных або часовых работнікаў. Часовыя работнікі - гэта тыя супрацоўнікі фірмы, якія працуюць няпоўны працоўны дзень. Тут разьлік вырабляецца не па колькасці супрацоўнікаў, а па гадзінах, якія яны адпрацавалі, у адносінах да агульнай суме гадзін, якія адпрацоўваюцца ў рамках звычайнага працоўнага дня.

Разлік каэфіцыента

Што ж, цяпер вы маеце ўсе неабходныя вам дадзеныя для таго, каб цалкам зразумець формулу. Вы разумееце, што такое выбыццё кадраў, як гэты параметр ўзаемадзейнічае са спісачнай колькасцю супрацоўнікаў, а таксама многае і многае іншае. Вам вядомыя абсалютна ўсе дадзеныя, і ўсё, што вам застаецца - гэта падставіць неабходныя колькасці. Зараз, каб вы ўсё зразумелі максімальна дакладна, будзе разабраны адзін канкрэтны прыклад. Толькі адразу варта агаварыць, што пры разліку сярэдняспісачнай колькасці для спрашчэння будуць разглядацца толькі пастаянныя работнікі - усё ж далёка не ў кожнай фірме ёсць супрацоўнікі, якія працуюць ня на пастаяннай і поўнай аснове. Калі ж у вашай фірме яны ўсё ж маюцца, то пераканайцеся ў тым, што аддзел кадраў ўлічвае іх асобна ад пастаянных супрацоўнікаў.

Такім чынам, варта выказаць здагадку, што сярэдняя фірма на пачатак справаздачнага года мела сотню супрацоўнікаў - гэта зручнае колькасць для правядзення далейшых разлікаў. На працягу года з іх звольнілася дваццаць чалавек. Гэта ўжо два значэння, якія вы можаце падставіць у формулу, каб атрымаць трэцяе. Адымаецца з спісачнай колькасці супрацоўнікаў (100 чалавек) колькасць звольненых работнікаў (20 чалавек), каб атрымаць колькасць работнікаў за ўвесь справаздачны перыяду - яна складзе восемдзесят чалавек. Гэта значэнне з'яўляецца абстрактным, гэта значыць вы не зможаце выкарыстоўваць яго для якіх-небудзь іншых падлікаў, таму проста адзначце яго, каб не страціць.

Прыйшоў час перайсці да наступнага кроку - падліку сярэдняспісачнай колькасці. Гэта крыху больш складаны і працяглы працэс, так як вам трэба будзе ўзяць колькасць супрацоўнікаў за кожны дзень справаздачнага перыяду, каб атрымаць неабходны вынік. Няма сэнсу нават у прыкладзе спрабаваць прывесці якое-небудзь колькасць супрацоўнікаў, але часцей за ўсё яно складае менш за сто. У ходзе разлікаў для дадзенага прыкладу атрымалася лік 93, якое вы зараз можаце выкарыстоўваць для атрымання канчатковага выніку. Наколькі вы памятаеце, у лічніку вашай формулы значыцца лік 80, але цяпер у назоўнік вы дапісваў лік 93. Вынікам дзялення становіцца акруглены да двух знакаў пасля коскі каэфіцыент 0.86. Калі вам будзе зручней працаваць з працэнтным паказчыкам, то вы можаце памножыць гэты паказчык на 100, каб атрымаць восемдзесят шэсьць адсоткаў. Ці ж вы можаце пакінуць усё сапраўды гэтак жа, як ёсць, і выкарыстоўваць дробны каэфіцыент. У любым выпадку ў вас маецца гатовы вынік. Аднак застаецца адно вельмі важнае пытанне - што ж ён азначае? То бок, у вас ёсць нейкае канкрэтнае значэнне, але прынясе спецыяліст аддзела кадраў свайму начальніку добрыя або дрэнныя навіны? Пры далейшым аналізе высвятліце, што фірма знаходзіцца ў гнятлівае стане? Або ў квітнее?

Імкненне да адзінкі

Натуральна, вам трэба разумець усю гэтую галіну, каб адразу сказаць, наколькі добры гэты вынік, які быў атрыманы ў папярэднім прыкладзе. Аднак цяпер вы даведаецеся адказ на гэтае моцна цікавіць вас пытанне. Такім чынам, зыходзячы з практыкі, якая існуе на сённяшні дзень, каэфіцыент імкнецца да адзінкі, таму атрыманы вамі вынік 0.86 (ці ж восемдзесят шэсьць адсоткаў) з'яўляецца набліжаным да нормы. Вядома ж, немагчыма прадбачыць, якім гэты каэфіцыент выйдзе, аднак вы ведаеце, што ён адлюстроўвае стабільнасць, сталасць калектыву ў фірме, і з гэтым каэфіцыентам можна працаваць далей пры аналізе. Звычайна ён выкарыстоўваецца ў комплексе з каэфіцыентам цякучасці, таму што сам па сабе каэфіцыент сталасць з'яўляецца няпоўным і не показывает ўсёй карціны. Гэта значыць, вы не можаце прыйсці да боса з аддзела кадраў і сказаць, што каэфіцыент сталасці ў гэтым годзе вельмі добры - спецыяліст павінен прадаставіць поўны справаздачу, і дадзены каэфіцыент мае значэнне выключна для яго. Начальнік жа чакае справаздачы датычна таго, які ўзровень цякучасці кадраў, наколькі ён дрэнны, а таксама што плануецца з гэтым рабіць.