Загад пра ўскладанне абавязкаў: прыклад і апісанне

Загад пра ўскладанне абавязкаў павінен быць выдадзены на прадпрыемстве ў выпадку адсутнасці работніка, якая выконвае гэтыя самыя абавязкі ў якасці службовых. Пры гэтым не мае значэння, паважлівага або няўважлівых прычынах адсутнасці на працоўным месцы чалавека. Курс павышэння кваліфікацыі, хвароба, службовая камандзіроўка, праходжанне медагляду, выкананне даручэнняў дзяржаўных або грамадскіх структур з'яўляюцца прычынамі, якія апраўдваюць адсутнасць работніка. Прадастаўленне дакумента, які не мае юрыдычнай сілы, у якасці які апраўдвае прагул, як і непадаванне ніякіх дакументаў, адносяць да непаважлівых прычынах. Але ў любым выпадку праца павінна выконвацца сваёй чаргой. Таму кіраўнік выдае загад пра ўскладанне абавязкаў на іншае службовая асоба.

Кожнаму, хто згадваецца ў загадзе, павінен быць вядомы і зразумелы алгарытм яго напісання. Ён даволі просты. Перад тым як прывесці прыклады загадаў, прадставім алгарытм дзеянняў:

1. З выконваючым абавязкі супрацоўнікам складаецца тэрміновы працоўны дагавор.
2. Праводзіцца першасны інструктаж па ахове працы ў сувязі з ускладаннем новых абавязкаў.
3. Складаецца тэкст загаду.
4. Ўзгадняецца з усімі датычнымі.
5. Падпісваецца кіраўніком.
6. Рэгіструецца ў кнізе загадаў.

Сам змест можа быць, напрыклад, такім:

Варонежскі філіял

ТАА «Инвестпром»

«04» жніўня 2013году №184

Загад пра ўскладанне абавязкаў у галіне электрабяспецы часова адсутнага галоўнага інжынера

У мэтах забеспячэння належнага тэхнічнага ўтрымання і бяспекі электраабсталявання ў цэхах Варонежскага філіяла ТАА «Инвестпром» у адпаведнасці з патрабаваннямі пункта 1.2.3. Правілаў Тэхнічнай эксплуатацыі электраўстановак Спажыўцоў ад 2003/01/22 года загадваю:

1. Прызначыць адказным за электрагаспадарку на час адсутнасці галоўнага інжынера станцыі Іванова Івана Іванавіча (4 кваліфікацыйная група па электрабяспецы) намесніка начальніка Варонежскага філіяла ТАА «Инвестпром» па тэхнічнай частцы Кузняцова Івана Пятровіча.
2. Ўскласці абавязак за тэхнічны стан, своечасовы рамонт і бяспечную працу электраабсталявання ў цэхах на намесніка начальніка Варонежскага філіяла ТАА «Инвестпром» па тэхнічнай частцы Кузняцова Івана Пятровіча.
3. З загадам азнаёміць датычных работнікаў.

Начальнік Варонежскага філіяла

ТАА «Инвстпром» С.В. хамякоў

ўзгоднена:

• намеснік начальніка па кадрах Лепіна А. Н.
• намеснік начальніка тэхнічнай станцыі Кузняцоў І. П.

Адпаведна, загад пра ўскладанне абавязкаў на вашым прадпрыемстве будзе ўтрымліваць прозвішчы і пасады менавіта вашых работнікаў. Ўзгадняць яго неабходна з кадравікоў і абавязкова з асобай, на якую ўскладаецца совместительская праца.

Некалькі слоў хацелася б сказаць пра афармленне. Бланкі загадаў на прадпрыемствах, як правіла, утрымліваюць лагатыпы і эмблемы. Калі такія адсутнічаюць, то ў кантэксце рэкамендацыі хацелася б сказаць, што найменне прадпрыемства, дату i нумар загада неабходна размяшчаць у левым верхнім куце.

Загад пра ўскладанне абавязкаў можа насіць як часовы, так і пастаянны характар. Яго задае кіраўнік прадпрыемства.