Дзве падказкі для карыстальнікаў Gmail, як кіраваць электроннай поштай больш эфектыўна

Кожны дзень, калі вы прыходзіце на працу, вы правяраеце сваю электронную скрыню, адказваеце на лісты, якія туды патрапілі, праглядаеце навіны, якія вам даслалі па рассыланням і гэтак далей. Аднак вельмі часта многія людзі скардзяцца на тое, што ім не вельмі зручна карыстацца кліентам - больш за тое, у іх не атрымліваецца нармальна арганізаваць час, якое можна было б вылучаць на праверку пошты. Як толькі вы заходзіце ў свой скрыню, вас паглынае багна паведамленняў, з якой складана выбрацца. Таму вам трэба даведацца, як аптымізаваць час, праведзены за працай з кліентам Gmail.

ўмовы

Шматлікія людзі выкарыстоўваюць свой паштовы кліент далёка не толькі для чытання лістоў, таму вам трэба будзе сур'ёзна задумацца пра тое, як аптымізаваць працэс. Пакетная апрацоўка і іншыя асаблівасці таксама патрабуюць асобнай увагі, таму што ключавы момант у працы з кліентам Gmail - гэта стварэнне зручных умоў, у якіх вы маглі б карыстацца сваёй паштовай скрынкай максімальна эфектыўна. Толькі калі вы аформіце сваё працоўнае прастору ў Gmail так, каб нішто вас не адцягвала, а таксама каб у вас не ўзнікала пастаянных пазываў праверыць пошту яшчэ раз, тады вы зможаце дамагчыся поспеху ў гэтым напрамку і вырашаць усе патрэбныя вам задачы максімальна эфектыўна.

Закладкі для дадатковых сэрвісаў

Ні для каго не сакрэт, што Gmail - гэта далёка не толькі чысты паштовы кліент. Сэрвіс можна выкарыстоўваць для захоўвання інфармацыі, зносін з калегамі, складання распарадку дня, рабочых календароў і гэтак далей. Аднак пры гэтым звернеце ўвагу на тое, што для атрымання доступу да ўсіх гэтых сэрвісаў вам спачатку трэба зайсці ў ваш паштовую скрыню - а там ужо ваш вачэй можа зачапіцца за новыя паведамленні, і чарговы адрэзак часу знікне марна. Адпаведна, вам трэба выкарыстоўваць адну маленькую хітрасць - ваш браўзэр, хутчэй за ўсё, дазваляе стварыць закладкі для ўсіх неабходных вам сэрвісаў, якімі вы карыстаецеся на пастаяннай аснове. Так вы зможаце заходзіць у іх без наведвання сваёй паштовай скрыні, а для чытання карэспандэнцыі можна вылучаць асобнае час - гэта і называецца пакетная апрацоўка.

Inbox Pause

Як ужо было сказана вышэй, пакетная апрацоўка - гэта ідэальнае рашэнне для праверкі вашага паштовага скрыні. Вылучыце сабе некалькі часовых вокнаў у працоўным дні, якія вы будзеце выкарыстоўваць для праверкі вашых лістоў. Аднак пры гэтым вам прыйдзецца прыкладаць намаганні, каб не паддацца спакусе і ня праверыць пошту яшчэ раз. З гэтай сітуацыі таксама існуе вельмі зручны і камфортны выхад - спецыяльнае пашырэнне для браўзэра пад назвай Inbox Pause. Дадзенае пашырэнне дазваляе вам "замарозіць" вашы ўваходныя паведамленні да таго моманту, пакуль вы не вырашыце іх праверыць. Такім чынам, усе новыя паведамленні не будуць адлюстроўвацца ў вас у скрыні, пакуль не наступіць той самы момант - адпаведна, вы ніяк не зможаце адцягнуцца на іх вывучэнне. Дадзены убудова рэкамендуецца ўсталёўваць ўсім, у каго ўзнікаюць праблемы з пастаяннымі апусканнямі ў праверку электроннай пошты.

вынік

Такім чынам, вам спатрэбіцца ўсяго пару крокаў, каб значна павялічыць эфектыўнасць працы з электроннай поштай. Па-першае, вам трэба выкарыстоўваць пакетную апрацоўку, каб правяраць вашу паштовую скрыню толькі пару разоў на дзень, а не дзесяць разоў у любы наадварот вамі час. Па-другое, вам трэба аддзяліць карысныя сэрвісы ад вашага паштовага скрыні, каб вы маглі карыстацца імі, не правяраючы ўваходныя паведамленні. Ну і па-трэцяе, вы можаце ўсталяваць спецыяльнае пашырэнне, якое будзе блакаваць адлюстраванне новых ўваходных паведамленняў, пакуль не наступіць абраны вамі для прагляду пошты момант.