Подпіс у электронным лісце: прыклады, ўзор

Згодна з правіламі этыкету, лісты прынята падпісваць пэўным чынам. Не з'яўляецца выключэннем і электронная карэспандэнцыя. У артыкуле разглядаецца такая неабходная рэч, як подпіс у электронным лісце: прыклады для розных мэтаў перапіскі, варыянты на англійскай мове і налада гэтай функцыі ў розных сэрвісах.

Што такое подпіс у і-мэйл?

Калі вы цьмяна разумееце, пра што гаворка, то адкрыйце сайт, дзе ў вас заведзены электронную паштовую скрыню. Націсніце кнопку «Напісаць ліст» і зірніце ў левы ніжні кут. Там вы ўбачыце, хутчэй за ўсё, сваё імя. Гэта і ёсць подпіс, выстаўленая па змаўчанні, гэта значыць аўтаматычна. Яе можна прыбраць і адправіць ліст без яе. Але гэта будзе выглядаць няветліва ў дачыненні да адрасата, асабліва ў сітуацыі бізнэс-зносін. Яшчэ можна дадаць патрэбны тэкст ўручную, але гэта надта дакучае. Значна прасцей наладзіць патрэбныя шаблоны і карыстацца імі, змяняючы свой подпіс у электронным лісце. Прыклад можна прывесці просты: для дзелавой перапіскі выкарыстоўваецца фармулёўка: «З павагай, Іваноў І. І.», а для асабістых лістоў фраза: «Да хуткага!» Можна стварыць мноства варыянтаў, змяняючы іх у залежнасці ад мэт камунікацыі і проста вашага настрою. Акрамя імя і прозвішчы, подпіс у і-мэйл можа ўтрымліваць масу любых іншых дадзеных.

Для чаго яна патрэбна?

Выдатным сродкам прасоўвання бізнесу можа стаць пісьменна складзеная подпіс у электронным лісце. Прыклады для дзелавой перапіскі: хатні адрас, пасада, кантакты для сувязі, прапанаваныя паслугі і прадукцыя, адрас вэб-сайта і многае іншае.

У асабістым лісце подпісам можа служыць ваша імя або нікнэйм, пажаданне адрасату, пацешная фраза, нейкая глыбакадумна цытата, якую вы разглядаеце як свой дэвіз, спасылка на блог і да таго падобнае. Тут прызначэннем подпісы будзе выраз вашай індывідуальнасці, усталяванне даверных адносін з партнёрам па перапісцы.

Подпіс размяшчаецца пасля асноўнага тэксту ліста, пачынаецца з загалоўнай літары і выраўноўваецца па левым краі. Мэты, для якіх складаецца гэты кароткі тэкст у канцы электроннага ліста, могуць быць рознымі. У залежнасці ад іх ужываюцца і пэўныя правілы.

дзелавыя подпісы

Адпаведнасць абранаму стылю прамовы і прызначэнню камунікацыі - гэтымі двума якасці павінна мець правільная подпіс у электронным лісце. прыклады:

• З павагай.
• З надзеяй на плённае супрацоўніцтва.
• З надзеяй на выкананне просьбы.
• З падзякай за садзейнічанне (супрацоўніцтва).
• Шчыра ваш (ваша).
• З найлепшымі пажаданнямі.
• Заўсёды рады аказаць паслугу.
• Чакаем з цікавасцю вашу прапанову.
• Мы ўпэўненыя, што непаразуменне ў бліжэйшы час будзе ўладжана і т. П.

асабістыя подпісы

Тут ужо няма строгага рэгламенту, і разнастайнасць варыянтаў абмяжоўваецца толькі фантазіяй аўтара ліста. Літаральна што заўгодна, ад натхняльных афарызмаў да пацешных і недарэчных фраз, можа ўтрымліваць арыгінальны подпіс у электронным лісце. прыклады:

• Дзякуй за ўвагу.
• Чакаю адказу, як салавей лета.
• Цэлую у нос, твой Барбос.
• Чао-какавы.
• Цісну руку (лапу, лапку і да т.п.).
• З пажаданнем выдатнай надвор'я.
• З выдатным настроем.
• З аптымізмам (ці наадварот - з песімізмам).
• Прадам гараж.

Увогуле, варыяцый можна прыдумаць шмат, калі вы перапісваліся з адным або прыяцелем, які дакладна ацэніць ваша пачуццё гумару.

На англійскай

У людзей, якія супрацоўнічаюць з замежнымі кампаніямі або проста вядучымі перапіску з прыяцелямі з-за мяжы, можа ўзнікнуць неабходнасць вывучыць варыянты подпісы ў і-мэйл. Англійская дзелавой этыкет таксама мяркуе выкарыстанне фраз-клішэ. прыклады:

• З найлепшымі пажаданнямі - best regards.
• Шчыра ваш (ваша) - yours sincerely.
• З павагай - yours truly, yours faithfully.
• З нецярпеннем чакаю (ждём) адказу - looking forward to hearing from you.

Акрамя устояных і неабходных у бізнес-этыкеце фраз, можна выкарыстоўваць і нешта больш цікавае. Для асабістай перапіскі падыдзе і будзе дарэчная пацешная, тёплая або прыгожая подпіс у электронным лісце. Прыклады на англійскай мове можна прывесці такія:

• Warmly - з цеплынёй.
• Take care - беражы сябе.
• Bye for now ( 'Til next time) - да хуткага, да сустрэчы.
• Write soon - чакаю адказу.
• Hugs - абдымаю.
• (With) Love - з любоўю (можа быць выкарыстана не толькі ў лістах да каханым, але і да блізкім сябрам, родным).
• Lots of love - з вялікай любоўю.
• Kisses (XOXO) - цэлую.
• Happiness is a choice - шчасце - гэта выбар.
• Always in my thoughts - думаю пра цябе.
• Season's blessings (greetings) - віншую з святамі.
• Rock on - працягвай адрывацца.
• Shine on - ззяй, сьвяціся.
• May the Force be with you - хай будзе з табой Сіла (намёк на фільмы «Звёздные войны»).
• See you in the inbox - да сустрэчы ва «Уваходных паведамленнях».

Калі вы ўжо загарэліся жаданнем наладзіць некалькі розных подпісаў у сваёй пошце, то цяпер самы час паглядзець, як гэта зрабіць.

Як наладзіць подпіс у Microsoft Outlook

Калі вы выкарыстоўваеце гэтую паштовую праграму для атрымання і сартавання лістоў і адказу на іх, то налада подпісы павінна рабіцца ў «Наладах». Паслядоўнасць дзеянняў залежыць ад года выпуску праграмы. У даўні версіях (2003 або 2007 г.) трэба адкрыць ўкладку «Інструменты», абраць у ёй пункт «Настройкі», а далей - «Фармат пошты» і «Подпіс». У самай апошняй версіі праграмы (2010/2013) неабходна спачатку зайсці на ўкладку «Файл», і адтуль выбраць: «Настройкі» - «Пошта» - «Подпісы».

Зараз разгледзім, як дадаць ці змяніць подпіс у электронным лісце. Outlook часам прапануе спачатку абраць адрас сваёй скрынкі, а затым перайсці да стварэння подпісы. Націсніце слова «Новая», каб прыступіць. Калі ствараеце некалькі варыянтаў, то кожнаму з іх трэба даць імя, напрыклад «для бізнэсу», «кароткая», «асабістая», «смешная» і т. П.

Націснуўшы кнопку «Рэдагаваць», можна друкаваць у адпаведным полі свой тэкст, мяняць яго шрыфт, памер, колер, дадаваць спасылкі на сайты, кантактныя дадзеныя і ўсё, што палічыце патрэбным. Затым створаную подпіс трэба захаваць і ўключыць функцыю яе выкарыстання. Калі вы зрабілі некалькі варыянтаў подпісы, то можна ўстаўляць іх у тэкст завершаны лісты ўручную, націснуўшы «Устаўка» - «Подпіс».

Вельмі зручная функцыя "Наладзіць" для таго, каб толькі часам з'яўлялася аўтаматычна подпіс у электронным лісце. Прыклад: адправіўшы і-мэйл, вы ўступаеце ў перапіску з чалавекам. Дзякуючы налад ваша подпіс з'явіцца толькі ў самым першым пасланні, а далей у перапісцы з гэтым адрасатам шаблон адлюстроўвацца ўжо не будзе. Гэта дапаможа пазбегнуць перагружанасці і вылучыць істотную інфармацыю. А акрамя таго, вы выявіце ветлівасць, паколькі мала каго цешаць доўгія аўтаматычныя подпісы пасля кожнага кароткага і-мэйл.

Калі вы не карыстайцеся паштовымі праграмамі, то можаце наладзіць варыянты подпісы прама на сайце, дзе ў вас заведзены электронную скрыню. Разгледзім 3 варыянту.

Як наладзіць подпіс у Gmail

Зайшоўшы ў рахунак, клікніце па імя свайго электроннай скрыні. Далей абярыце "Налады". У самым канцы спісу вы знойдзеце раздзел «Подпіс». Тут трэба выбраць адзін з двух читбоксов. Па змаўчанні ў вас, хутчэй за ўсё, варта «Без подпісы». А трэба адзначыць іншы варыянт, пад якім размешчана дыялогавае акно тэкставага рэдактара. Зрабіўшы гэта, можна ствараць свой подпіс у электронным лісце. Ўзор: «З найлепшымі пажаданнямі, (ваша імя)".

Праз графічны рэдактар можна дадаць спасылку, карцінку, маркіраваны (нумараваны) спіс і т. Д. Але захапляцца фарматаваннем не рэкамендуецца, асабліва ў дзелавой подпісы.

Як наладзіць подпіс у Mail.ru

Тут схема дзеянняў прыкладна тая ж. Трэба зайсці ў сваю электронную скрыню, наверсе выбраць меню «Настройкі» (пры неабходнасці спачатку клікнуўшы па кнопцы «Яшчэ»), затым перайсці на «Імя адпраўцы і подпіс». Тут можна задаць тры варыянты і таго, і іншага. Адзін варыянт вы вылучыце па змаўчанні, і ён будзе устаўляцца аўтаматычна ў ліст. Існуе абмежаванне - 255 знакаў. Гэты ліміт не можа перавышаць ваша подпіс у электронным лісце. Прыклад: хатні адрас, пасада, нумар тэлефона, адрас сайта - гэтыя дадзеныя павінны цалкам змясціцца ў дадзенае колькасць знакаў. Можна таксама задаць размяшчэнне подпісы перад ці пасля цытуемага тэксту. Але, як ужо згадвалася, зручней яе ўвогуле выдаляць, калі вядзеце перапіску.

Як наладзіць подпіс у «Яндэкс.Пошце»

На сайце пад спісам папак з вашай допісам вы знойдзеце меню. Выберыце ў ім пункт «Настроіць», затым «Інфармацыя аб адпраўніку». Тут таксама з'явіцца акенца візуальнага рэдактара, дзе можна набраць патрэбны тэкст і аформіць яго рознымі спосабамі. Можна адзначыць, дзе будзе размяшчацца подпіс у электронным лісце. Прыклад: адразу пасля адказу (гэта значыць пасля напісанага вамі тэксту) або ў самым нізе ліста (гэта значыць пасля ўсёй гісторыі перапіскі).

Наладзіць подпіс для і-мэйл зусім няцяжка, але вось прыдумаць тэкст - задача паскладаней. У ідэале подпіс для дзелавой перапіскі павінна быць максімальна кароткай, інфарматыўнай і ветлівай. Для асабістых лістоў добра прыдумаць нешта, якое адлюстроўвае вашу індывідуальнасць і прыемнае сябрам.