Аферты - што гэта такое і наколькі абавязковым з'яўляецца гэты дакумент?

Асноўным дакументам, ініцыіруючых любую здзелку, з'яўляецца аферты. Што гэта такое і як пісьменна яе скласці? Шмат каму з нас знакам тэрмін "камерцыйная прапанова". Мы атрымліваем іх, рассылаем, аналізуем. Такая прапанова - гэта і ёсць аферты. Што гэта такое з пункту гледжання дакументазвароту? Наколькі абавязковым з'яўляецца такую прапанову?

Як правіла, такі дакумент складаецца ў адказ на канкрэтны запыт. Такім чынам, тэрмін аферты з'яўляецца абмежаваным ў часе, паколькі часта ў ёй паказваецца кошт або тавар, колькасць якога на складзе лімітавана. Кошт прадукцыі залежыць і ад канкрэтнай канфігурацыі, і ад курсу валют, актуальнага для дадзенага перыяду. Акрамя таго, умовы аферты ўключаюць таксама тэрміны пастаўкі. Яны ўплываюць на канчатковую цану прадукцыі. У дзелавым ўжытку сустракаецца і паняцце "папярэдняя", або прыблізная аферты. Што гэта такое і як разумець гэты тэрмін? Выкажам здагадку, прадпрыемству неабходна перавесці дакументацыю (інструкцыі, анатацыі, гарантыі і іншае) на замежную мову. Менеджэры, адказныя за імпарт, звяртаюцца ў розныя бюро перакладаў,
каб ацаніць кошт паслуг. Дакументам, які з'явіцца ў выніку, будзе аферты. Што гэта такое ў дадзеным канкрэтным выпадку? У адказ на запыт бюро перакладаў вышле камерцыйную прапанову з указаннем тэрмінаў рэалізацыі, умоў аплаты і поўным кошце. Калі час не моцна падціскае, менеджэры маюць магчымасць ацаніць усе прапановы і выбраць максімальна выгаднае для кампаніі.

Аднак аферты - або камерцыйнае прапанова - не з'яўляецца ў поўным сэнсе гэтага слова дакументам, якія маюць юрыдычную сілу. Лепш за ўсё, калі ў самым тэксце змяшчаецца параграф, які паказвае на рэкламны характар і тэрміны дзеяння. Часцяком - асабліва калі гаворка ідзе пра дарагіх праектах і абсталяванні - кліент можа разважаць месяцамі. За гэты час сітуацыя на рынку можа змяніцца. Да прыкладу, у выніку карэкціроўкі курсу валют або змены асноўных пастаўшчыкоў. Такім чынам, аферты мае абмежаваны тэрмін дзеяння. Буйныя кантракты падрыхтоўваюцца тыднямі, а то і месяцамі. Для таго каб прыняць аптымальнае для бізнесу рашэнне, неабходна сабраць звесткі аб пастаўшчыках, канкурэнтах, партнёрах.

У той жа час кожны прадпрымальнік павінен быць знаёмы з правіламі складання такога дакумента, як аферты. Што гэта такое і якія асноўныя прынцыпы? У першую чаргу, прапанова можа тычыцца як канкрэтнага прадукту, так і супрацоўніцтва "ў цэлым". У апошнім выпадку канчатковыя аферты выстаўляюцца на асобныя партыі тавару або індывідуальныя паслугі. Аферты ўключае ў сябе абавязкова: цану, тэрміны пастаўкі / выканання, магчымыя скідкі, умовы плацяжу. Як правіла, такі дакумент складаецца трохі "навырост". У ім паказваюцца цэны з магчымасцю пэўных скідак, тэрміны ў залежнасці ад даты прыняцця прапановы. Аферты не абавязвае набываць тавар менавіта ў дадзенага пастаўшчыка. Тым не менш, калі мы зацікаўленыя ў продажах, мы павінны так скласці дакумент, каб атрымаць канкурэнтныя перавагі. Такім чынам, умовы прадастаўлення скідак, спецыяльных акцый і паскоранай пастаўкі павінны ўлічваць канкрэтныя магчымасці нашага патэнцыйнага кліента.