БізнесПрамысловасць

Як правільна напісаць і аформіць камерцыйную прапанову

Камерцыйнае прапанова - гэта дакумент, які змяшчае важную інфармацыю аб прадаваным тавары або паслузе. Яно змяшчае не просты тэкст, а той, які зможа прыцягнуць да сябе ўвагу патэнцыйнага партнёра або кліентаў. Ні адзін чалавек не захоча марнаваць свой час на прачытанне бессэнсоўнай сумбурнай інфармацыі, менавіта таму важна ведаць, як правільна напісаць камерцыйную прапанову.

Адразу варта адзначыць, што камерцыйная прапанова бывае двух відаў: персаніфікаванай і неперсаніфікаваны. Персаніфікаванае адрасуецца канкрэтнай асобе. Звычайна яму папярэднічаюць перамовы, вынік якіх яшчэ раз адлюстроўваецца ў сказе. Неперсаніфікаваны прапанова складаецца без папярэдніх дамоўленасцей і можа быць адрасавана вялікай колькасці патэнцыяльных партнёраў і спажыўцоў. Абодва гэтыя камерцыйных прапановы пішуцца па агульных правілах, за выключэннем таго, што ў прапанове канкрэтнаму асобе неабходна ўказваць такія параметры, як імя атрымальніка і яго пасаду, умовы і тэрміны выканання абавязацельстваў, памер здзелкі, цэны на паслугі і тавары і г.д.

На што звярнуць увагу, перад тым, як пачаць пісаць камерцыйную прапанову?

1. Мова тэксту залежыць ад таго, які пэўна аўдыторыі будзе накіравана прапанова. Адзінае, недапушчальна змешванне абывацельскага лексікону з прафесійным.

2. Аб'ём камерцыйнага прапановы не мае істотных абмежаванняў. Можна ўсю інфармацыю лаканічна выкласці ў некалькіх прапановы, а часцяком патрабуецца напісаць вялікі аб'ёмны тэкст. Вядома, кароткі тэкст больш прыцягвае ўвагу, але калі ўсё ж тэкст атрымліваецца вялікім, то яго рэкамендуецца падзяляць на некалькі частак з дапамогай падзагалоўкам. Таксама пры напісанні лепш за ўсё адмовіцца ад доўгіх абзацаў і прапаноў.

3. Любое камерцыйнае прапанова пачынаецца з загалоўка. Ён павінен быць цікавым, не занадта доўгім і цалкам адлюстроўваць тое, пра што пойдзе гаворка ў камерцыйным сказе.

4. Правільна напісанае камерцыйнае прапанова павінна складацца з ўступлення, асноўнай часткі і заключэння, якія павінны зацікавіць і прымусіць дачытаць тэкст да канца. У асноўнай частцы трэба выкласці сутнасць прапановы. Для большай нагляднасці можна прывесці характарыстыкі тавару. У заключнай частцы камерцыйнай прапановы трэба падвесці вынікі. Можна паўторна пазначыць само прапанову, умовы, а таксама пазначыць свае кантактныя дадзеныя. Заключэнне і ўступленне павінны быць абавязкова, бо не ўсе любяць ўлічвацца ў сам тэкст, а толькі праглядаюць яго пачатак і канцоўку.

5. У камерцыйным сказе не варта распавядаць пра дасягненні кампаніі або фірмы, апісваць гісторыю яе стварэння і параўноўваць з канкурэнтамі. Лепш за ўсё рабіць акцэнт на выгады, якія пасля можна атрымаць ад сумеснага супрацоўніцтва.

6. Напісанае прапанова не варта адразу адпраўляць адрасату. Трэба пачакаць некаторы час і яшчэ раз яго перачытаць і, калі трэба, перарабіць.

Важна ведаць гэтак жа, як аформіць камерцыйную прапанову. На галоўнай старонцы абавязкова павінен прысутнічаць лагатып. У правым верхнім куце паказваюцца дадзеныя атрымальніка: пасада, назва арганізацыі, імя па бацьку, нумар тэлефона. Зварот павінен размяшчацца пасярэдзіне і абавязкова вылучацца тлустым шрыфтам. Сам шрыфт звароту застаецца такім жа, якім напісаны астатні тэкст. Не дазваляецца роскід тэксту, ён павінен выраўноўвацца па краі. У канцы камерцыйнага прапановы павінна быць кантактныя дадзеныя (імя па бацьку, пасада, нумар тэлефона) асобы, да якога можна будзе звярнуцца для атрымання дадатковай інфармацыі ці заключэння дагавора.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.