Арганізацыйная структура: характарыстыка і асноўныя групы

Арганізацыйная структура ўяўляе сабой сістэму кіравання, пры якой ўлічваецца склад, падпарадкаванасць і ўзаемадзеянне асноўных элементаў. Як паказвае практыка, паміж імі маюцца сувязі, якія падзяляюцца на некалькі груп. Разгледзім іх больш падрабязна.

Лінейныя сувязі неабходныя ў тым выпадку, калі паміж аддзеламі розных узроўняў ва ўпраўленні існуе прамое падпарадкаванне. У дадзеным выпадку, кіраванец ніжэйшага звяна падпарадкоўваецца толькі непасрэднаму кіраўніку.

Функцыянальныя сувязі характарызуюцца наяўнасцю ўзаемадзеяння кіраўнікоў, якія выконваюць шэраг функцый на ўсіх узроўнях. Паміж імі адсутнічае адміністрацыйнае падпарадкаванне.

Межфункциональные жа сувязі маюцца паміж аддзяленнямі аднаго ўзроўню ў кіраванні.

Арганізацыйная структура мае асаблівую тыпалогію. Спынімся на яе характарыстыцы больш падрабязна.

Лінейная арганізацыйная структура з'яўляецца найбольш спрошчанай сістэмай, у рамках якой маецца толькі аднаканальную ўзаемадзеянне. У кожнага падначаленага ёсць толькі адзін кіраўнік, які аддае аднаасобна распараджэння, кантралюючы і кіруючы дзеяннямі супрацоўніка.

Аналіз арганізацыйнай структуры прадпрыемства, аформленай на падставе лінейных сувязяў, дазваляе вылучыць наступныя яе перавагі:

• выразнасць узаемаадносін;
• аператыўнасць;
• высокая ступень адказнасці асобных кіраўнікоў;
• невысокія выдаткі на ўтрыманне штата кіраўнікоў.

Лінейнае кіраванне з'яўляецца ідэальным для малых прадпрыемстваў.

Лінейна-штабная арганізацыйная структура выкарыстоўваецца пры кіраванні аддзеламі і цэхамі. У такім выпадку захоўваецца адзінаначалле, калі кіраўнік рашэнне, заданні і загады падрыхтоўвае для выканаўцаў. Але гэта ажыццяўляецца пры дапамозе спецыялістаў-аналітыкаў, якія ажыццяўляюць збор, аналіз і сінтэз інфармацыі. Менавіта такія аддзелы распрацоўваюць праекты распарадчых актаў і дакументаў.

Функцыянальная арганізацыйная структура прадугледжвае наяўнасць падзелу функцый у кіраванні паміж падраздзяленнямі і аддзеламі. Гэта дазволіць рассредоточивать і даручаць адміністрацыйна-кіраўнічую працу больш кваліфікаваным кадрам. Для таго каб падобная сістэма была эфектыўнай, неабходна складанае ўзгадненне паміж службамі для падрыхтоўкі важнага дакумента. У такім выпадку зніжаецца аператыўнасць ўсёй працы, і даўжэюць тэрміны ў прыняцці рашэнняў.

Дивизиональная арганізацыйная структура мае на ўвазе наяўнасць стратэгічных і агульнакарпаратыўных функцый кіравання. Гаворка ідзе пра фінансавай дзейнасці, аб распрацоўцы стратэгіі фірмы і іншым. Упраўленне звычайна засяроджваецца ў вышэйшым звяне адміністрацыі, адбываецца дэцэнтралізацыя аператыўных функцый, якія перадаюць вытворчым падраздзяленням. У выніку адбываецца гнуткае рэагаванне на знешнія змены, хуткае прыняцце кіраўніцкіх рашэнняў і павышэнне іх якасці. Сярод асноўных недахопаў можна вылучыць тое, што адбываецца павелічэнне колькасці апарата начальнікаў і выдаткаў на ўтрыманне.

Матрычная арганізацыйная структура мае на ўвазе фарміраванне прадметна-спецыялізаваных звёнаў, праектных груп. Яны фармуюцца з самых вопытных і кампетэнтных супрацоўнікаў, якія падпарадкоўваюцца гэтаму кіраўніку толькі часова. Пасля завяршэння працы ўсе вяртаюцца ў сваё функцыянальнае падраздзяленне.

У завяршэнні трэба адзначыць наступнае. У гаспадарчай практыцы любая сістэма, няхай гэта будзе арганізацыйная структура рэстарана, банка або буйнога прадпрыемства выкарыстоўвае спалучэнне вылучаных тыпаў.