Аналіз працоўных рэсурсаў: кароткая даведка

Аналіз працы любога прадпрыемства немагчымы без разгляду асаблівасцяў працы персаналу дадзенага прадпрыемства, вызначэння эфектыўнасці працы і распрацоўкі мерапрыемстваў па яе павышэнню. Вельмі часта, праводзячы аналіз працоўных рэсурсаў, кіраўнікі сутыкаюцца з мноствам праблем і не могуць знайсці адказы на розныя пытанні. На некаторыя з іх мы паспрабуем даць адказы.

Такім чынам, навошта неабходна праводзіць аналіз працоўных рэсурсаў? Усё проста - персанал з'яўляецца асноўнай рухаючай сілай любога прадпрыемства. Яшчэ дзядуля Маркс каля стагоддзя назад вызначыў, што без супрацоўнікаў любое абсталяванне будзе прастойваць, а значыць, менавіта чалавечы працу з'яўляецца крыніцай прыбавачнай кошту (чытай - прыбытку). Можна, вядома, прыводзіць мноства контраргументаў і довадаў пра тое, што прадпрымальніцкія здольнасці гуляюць таксама немалаважную ролю, аднак, у самым агульным выпадку дадзенае сцвярджэнне можна прыняць за аксіёму. А раз супрацоўнікі прадпрыемства як раз і з'яўляюцца тым фактарам, які непасрэдна ўплывае, і, можна нават сказаць, фармуе прыбытак, то лагічна, што дадзеным фактару трэба надаваць максімальную ўвагу.

Аналіз працоўных рэсурсаў павінен дакранацца наступных аспектаў:

• Аналіз забяспечанасці рабочай сілай - неабходна разабрацца ў тым, колькі працоўных рэсурсаў маецца на прадпрыемстве, якую вытворчую магутнасць яны могуць забяспечыць, ці існуюць лішкі ці ж недахоп працоўнай сілы.
• Аналіз выкарыстання працоўных рэсурсаў прадпрыемства - мабыць, відавочна, што любы рэсурс, няхай гэта будзе зямельны ўчастак, станок ці ж рабочая сіла, можна выкарыстоўваць па-рознаму. Не выкліча таксама пярэчанняў то меркаванне, што максімальна эфектыўнае выкарыстанне рэсурсаў дапаможа максымізаваць прыбытак фірмы. Менавіта таму неабходна разабрацца, наколькі эфектыўна працуюць супрацоўнікі прадпрыемства, ці маюцца фактары, якія зніжаюць іх працаздольнасць (па віне саміх супрацоўнікаў або фірмы), і якія магчыма знайсці рэзервы павышэння прадукцыйнасці працы. Дадзеная частка працэдуры аналізу з'яўляецца найбольш важнай, паколькі на выніках менавіта гэтай частцы даследаванні грунтуецца вялікая частка высноў.
• Праводзячы аналіз працоўных рэсурсаў прадпрыемствы, нельга таксама забываць пра такую важнай часткі даследавання, як аналіз аплаты працы. Ні для каго не сакрэт, што менавіта аплата працы з'яўляецца асноўным матывіровачную фактарам для супрацоўніка. Вядома таксама, што як занадта нізкая, так і занадта высокая аплата прыводзіць да таго, што супрацоўнік расслабляецца і пачынае працаваць менш эфектыўна. Аналіз працоўных рэсурсаў у частцы аплаты рабочай сілы прадугледжвае вывучэнне і перагляд сістэмы налічэння заробкаў, сістэмы прэміравання, выплаты адпускных і іншых аспектаў аплаты працы менавіта з пункту гледжання іх уплыву на эфектыўнасць вытворчага працэсу. Не варта блытаць гэту працэдуру з аўдытам аплаты працы, бо ў дадзеным выпадку нам важна праверыць ня правільнасць дакументальнага афармлення аплаты працы ў бухгалтэрыі, а ацаніць эфектыўнасць існуючай сістэмы аплаты і даць рэкамендацыі датычна яе паляпшэння і мадыфікацыі.

Такім чынам, аналіз працоўных рэсурсаў з'яўляецца важным кіраўніцкіх інструментам, і шырока выкарыстоўваецца як на малых прадпрыемствах, так і ў вялікіх транснацыянальных карпарацыях. Дадзеная працэдура, вядома, можа быць праведзена аднаразова, аднак, больш эфектыўным цяпер лічыцца пастаянны кантроль стану працоўных рэсурсаў у выглядзе маніторынгу. Гэта дазваляе больш аператыўна рэагаваць на любыя змены і падтрымліваць максімальную эфектыўнасць выкарыстання працоўнай сілы на фірме.