КампутарыПраграмнае забеспячэнне

Абсалютная спасылка ў Excel - апісанне, прыклады.

У любым, нават базавым пакеце "Майкрасофт Офіс" змяшчаецца магутны таблічны рэдактар Excel ( "Эксэля"). Спіс даступных у ім функцый сапраўды ўражвае: пачынаючы ад магчымасці сартавання і фільтрацыі дадзеных і заканчваючы магчымасцю пабудовы на іх аснове зводных дыяграм. І практычна немагчыма ўявіць ні адзін паміж старонак у рэдактары набор дадзеных без вылічаюцца з дапамогай формул радкоў і слупкоў.

Формулы ў "Эксэля"

Любая формула - гэта каманда, якая змяшчае ўказанне, якія дзеянні вырабіць з той ці іншай ячэйкай. І калі карыстач сутыкаецца з неабходнасцю скапіяваць, «працягнуць» формулу на ўсю радок або слупок, то разумее, што ў некаторых выпадках частка формулы або формула цалкам павінна застацца нязменнай. Так карыстальнік даведаецца, што ёсць у Excel абсалютныя і адносныя спасылкі. Разгледзім гэтыя паняцці больш дэталёва.

спасылка адносная

Запомніць, што такое адносная спасылка ў Excel, прасцей простага. Гэты выгляд спасылкі выбіраецца па змаўчанні і змяняе сваё значэнне пры працягванні (капіяваньні) формулы ў суседнія ячэйкі незалежна ад таго, выконваецца капіраванне ўздоўж слупкоў або радкоў.

Разгледзім просты прыклад. Створым невялікі набор дадзеных, які складаецца з двух слупкоў: «Супрацоўнік» і «Аклад»:

А

У

1

супрацоўнік

аклад

2

Абрамаў А. А.

4100

3

Дзямідава М. П.

3750

4

Закіравай Е. М.

8410

5

Ігумнава Т. Л.

3750

6

Ітан П. Н.

4100

7

Крэмль О. П.

9200

У параметрах "Эксэля" задамо стыль спасылак А1 - такая адрасаванне зручная і зразумелая большасці карыстальнікаў. Тут А, У, З - імёны слупкоў, а радкі пранумараваны. Такім чынам, у вочкі з дадзенымі «Закіравай Е. М.» адрас - А4. Гэта невялікае адступленне спатрэбіцца, калі станем разбірацца са спасылкамі ў формулах.

Цяпер уявім, што мы хочам разлічыць на аснове дадзеных па акладу заработную плату кожнага супрацоўніка. Паставім ў вочка С2 знак роўнасці і ўвядзем наступную формулу (грунтуючыся на звестках, што аклад складае 40% ад заробку): = B2 * 100/40. Тут В2 - гэта аклад першага супрацоўніка ў табліцы. Націснем Enter і падвядзем паказальнік мышы да правага ніжнім краі ячэйкі С2, чакаючы, пакуль паказальнік не прыме форму тонкага чорнага крыжыка. Утрымліваючы націснутай левую клавішу мышы, працягнем формулу ўніз да канца табліцы, гэта значыць да ячэйкі С7 (можна замяніць дадзенае дзеянне падвойным клікам мышы па правым ніжнім краі вочкі). Слупок аўтаматычна запоўніцца дадзенымі:

супрацоўнік

аклад

зарплата

Абрамаў А. А.

4100

10250

Дзямідава М. П.

3750

9375

Закіравай Е. М.

8410

21025

Ігумнава Т. Л.

3750

9375

Ітан П. Н.

4100

10250

Крэмль О. П.

9200

23000

Формулы дадзеных вочак будуць наступнымі:

зарплата

= B2 * 100/40

= B3 * 100/40

= B4 * 100/40

= B5 * 100/40

= B6 * 100/40

= B7 * 100/40

Як бачым, калі мы працягнулі формулу ўніз па вертыкалі, імя слупка засталося без змены (У), а вось нумар радкі паслядоўна змяніўся. Аналагічна, капіюючы формулу па гарызанталі, мы атрымаем нязменнае значэнне радка пры зменлівым нумары слупка. Таму і спасылка называецца «адносная» - копіі першай уведзенай формулы будуць змяняць спасылку адносна свайго становішча ў дыяпазоне вочак ліста.

Як бачым, разабрацца з тым, што такое адносная спасылка ў Excel, зусім не цяжка.

Пяройдзем да разгляду наступных відаў спасылак.

спасылка абсалютная

Абсалютная спасылка ў Excel - наступны распаўсюджаны выгляд спасылак. У гэтым выпадку пры капіяванні формулы фіксуюцца радок і слупок, на якія ідзе спасылка ў формуле.

Вядома, сама па сабе абсалютная спасылка ў адзіночку не выкарыстоўваецца, бо капіяваць яе асаблівага сэнсу няма. Таму дадзены тып распаўсюджаны ў камбінаваных формулах, дзе частка іх - абсалютныя спасылкі, астатнія з'яўляюцца адноснымі.

Ўвядзем для прыкладу яшчэ адзін набор дадзеных - месячная надбаўка да акладу, аднолькавая для ўсіх супрацоўнікаў:

F

G

2

месяц

надбаўка

3

студзень

370

4

Адпаведна, трэба змяніць і вочка з разлікам зарплаты С2, цяпер яна будзе змяшчаць наступную формулу:

зарплата

= (B2 + G3) * 100/40

Калі мы націснем Enter, то ўбачым, што ў дадзенай вочку зарплата правільна пералічыць. А вось калі мы працягнем формулу на ўсіх супрацоўнікаў, то ў іх зарплата не пералічыць, бо выкарыстоўваная адносная спасылка паспрабавала ўзяць значэння з G4..G8, дзе абсалютна нічога няма. Каб пазбегнуць падобнай сітуацыі, неабходна, каб выкарыстоўвалася абсалютная спасылка ў Excel. Каб зафіксаваць слупок або радок, якія змяняцца пры капіяванні формулы не павінны, неабходна паставіць адпаведна каля імя слупка ці нумары радкі знак даляра ($).

Зменім нашу формулу на наступную:

зарплата

= (B2 + $ G $ 3) * 100/40

І калі мы яе скапіюем, уся зарплата супрацоўнікаў пералічылі:

супрацоўнік

аклад

зарплата

Абрамаў А. А.

4100

11175

= (B2 + $ G $ 3) * 100/40

Дзямідава М. П.

3750

10300

= (B3 + $ G $ 3) * 100/40

Закіравай Е. М.

8410

21950

= (B4 + $ G $ 3) * 100/40

Ігумнава Т. Л.

3750

10300

= (B5 + $ G $ 3) * 100/40

Ітан П. Н.

4100

11175

= (B6 + $ G $ 3) * 100/40

Крэмль О. П.

9200

23925

= (B7 + $ G $ 3) * 100/40

Побач з паняццем "абсалютная ссылка" ў Excel заўсёды ідзе паняцце ссылки змяшанай.

спасылка змяшаная

Разгледзім гэты тып выразаў. Змяшаная спасылка - гэта спасылка, у якой пры капіяванні змяняецца нумар слупка пры нязменным нумары радкі або наадварот. Пры гэтым знак даляра варта адпаведна перад нумарам радка (А $ 1) альбо перад нумарам слупка ($ А1) - гэта значыць перад тым элементам, які змяняцца не будзе.

Спасылка змяшаная ўжываецца нашмат часцей, чым сапраўдная абсалютная спасылка. Напрыклад, нават у простым папярэднім прыкладзе мы цалкам маглі б замяніць формулу = (B2 + $ G $ 3) * 100/40 на = (B2 + G $ 3) * 100/40 i атрымаць той жа самы вынік, бо мы выконвалі капіраванне формулы па вертыкалі , і нумар слупка ў любым выпадку застаўся б нязменным. І гэта не кажучы ўжо пра сітуацыі, калі сапраўды трэба зафіксаваць толькі нумар радкі або слупкі, а астатняе пакінуць даступным для змены.

цікавы факт

Цікава будзе даведацца, што абсалютная спасылка ў Excel можа быць зададзена не толькі самастойным указаннем знака даляра перад нумарам радка і / або слупкі. "Эксэля" дазваляе шляхам націску клавішы F4 пасля ўказанні адрасы ячэйкі выбраць від спасылак - пры першым націску спасылка з адноснай зменіцца на абсалютную, пры другім - на змешаную з фіксаваным нумарам радка, пры трэцім - на змешаную з фіксаваным нумарам слупка, ну а пры наступным націску спасылка зноў прыме выгляд адноснай. Мяняць выгляд спасылкі ў Excel такім чынам вельмі зручна, бо пры гэтым няма неабходнасці звяртацца да змены раскладкі на клавіятуры.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.