Як пазбегнуць памылак у працы?

Часам на працы нават невялікая промах можа абярнуцца для чалавека велізарнымі непрыемнасцямі. Асабліва калі яе заўважыць кіраўніцтва або, што яшчэ горш, яна адаб'ецца на рэпутацыі арганізацыі. Таму кожны паважаючы сябе супрацоўнік павінен ведаць, як пазбегнуць асноўных памылак у працы.

У прыватнасці, неабходна высветліць, што менавіта служыць прычынай большасці працоўных хібаў. Зразумець, якія могуць фактары ўплываць на эфектыўнасць і хуткасць выканання даручэнняў. Бо толькі так можна разбірацца ў тым, як пазбегнуць памылак у працы.

Чаму людзі здзяйсняюць памылкі?

Здавалася б, любы разважны чалавек павінен рабіць усё магчымае для таго, каб павысіць сваю каштоўнасць. Бо, з аднаго боку, гэта павялічвае яго даход, а з другога - адкрывае новыя кар'ерныя перспектывы. У гэтым выпадку галоўнай перашкодай на яго шляху з'яўляюцца працоўныя правіны і хібы, здольныя з лёгкасцю пахіснуць яго становішча.

Аднак з-за чаго яны адбываюцца? Бо часцяком чалавек здзяйсняе іх ненаўмысна. Больш за тое, многія, наадварот, пастаянна разважаюць пра тое, як пазбегнуць памылак на працы. Але ўся праўда ў тым, што для перамогі недастаткова мець адно толькі жаданне - трэба ведаць, з чым змагацца і якія сродкі для гэтага выкарыстоўваць. Таму давайце пагаворым аб тых фактарах, што ўплываюць на якасць працы любога чалавека.

Тры галоўныя бяды любога рабочага

Існуе мноства негатыўных фактараў, здольных паўплываць на рабочую абстаноўку. Але сярод іх ёсць адмысловая "тройца", чыя сіла пераўзыходзіць усе іншыя. На іх-то і варта завастрыць сваю ўвагу ў першую чаргу. Такім чынам:

1. Спешка. Менавіта яна часцяком з'яўляецца прычынай усіх бед чалавека. Думаем, кожны можа ўзгадаць выпадак са свайго жыцця, калі недахоп часу станавіўся тым каменем перапоны, што прыводзіў да хібы.
2. Няўважлівасць. Часам, самі таго не жадаючы, людзі прапускаюць міма вушэй важную інфармацыю. Гэта прыводзіць да таго, што праца выконваецца не так, як таго чакалі заказчыкі ці кіраўніцтва.
3. Няправільны настрой. Многія ігнаруюць свае пачуцці, імкнучыся працаваць праз сілу, што рана ці позна адбіваецца на эфектыўнасці працы.

Як пазбегнуць асноўных памылак?

Цяпер, калі мэта ясная, варта разабрацца, як можна ўсё выправіць. І калі шчыра, то нічога складанага ў гэтым няма. Галоўнае - ведаць, у якім парадку дзейнічаць.

Для пачатку неабходна высветліць, які з фактараў з'яўляецца дамінуючым: спешка, няўважлівасць або адсутнасць матывацыі. Запомніце, не варта адразу ж брацца выпраўляць усё ў сваім жыцці - ні да чаго добрага гэта не прыводзіць. Дзейнічаць трэба паступова, крок за крокам набліжаючыся да вызначанай мэты.

Цяпер датычна таго, як пазбегнуць памылак. Для кожнага з фактараў ёсць свой дзейсны спосаб. А значыць, іх варта разбіраць паасобку.

Вучымся планаваць ўласнае час

Такім чынам, як пазбегнуць памылак, звязаных з недахопам часу? Адказ вельмі просты: навучыцца пісьменна планаваць дзень. Многія, магчыма, здзівяцца, але існуе цэлая навука, пільна вывучае гэтае пытанне. І завецца яна тайм-мэнэджмент.

Такім чынам, як пазбегнуць памылак у планаванні работы? Што ж, перш за ўсё трэба завесці штодзённік. Няхай гэта збіты савет, але ён сапраўды працуе. Нездарма ж усе паспяховыя людзі так ці інакш вядуць яго.

Як яго запаўняць - гэта ўжо асабістая справа кожнага. Так, адным лягчэй напісаць строгі рэжым, які разбівае дні літаральна па гадзінах і хвілінах. Іншыя, наадварот, прывыклі складаць спіс асноўных задач, каб ведаць, што ім неабходна зрабіць на працягу ўсяго дня. Увогуле, тут ёсць месца для фантазіі, галоўнае - не адкладаць гэтую ідэю ў доўгую скрыню.

Таксама спецыялісты не рэкамендуюць складаць графік, які забярэ больш за 80% працоўнага часу. Гэта трэба для таго, каб у выпадку ўзнікнення непрадбачаных абставінаў ў чалавека заставалася магчымасць нешта паправіць. У ідэале планы штодзённіка павінны пакрываць ад 60 да 70% дня.

Як пазбегнуць памылак, звязаных з няўважлівасцю?

Ёсць дзве катэгорыі людзей: адны няўважлівыя з-за сваёй прыроды, а другія - з-за ўплыву знешніх фактараў. Пры гэтым першым даводзіцца куды складаней, так як ім пастаянна неабходна змагацца са сваім унутраным Я. І ўсё ж перадужаць уласную безуважлівасць і няўважлівасць могуць усе, дастаткова толькі прытрымлівацца некаторых радам:

1. Выкарыстоўвайце ў сваёй працы нататнік. Напрыклад, у яго можна запісваць усе ўказанні кіраўніцтва, неабходныя для працы звесткі, брыфінгі і гэтак далей. Падобны падыход дапаможа захаваць усю інфармацыю, дзякуючы чаму ў ёй не заблытаешся.
2. Не бойцеся перапытваць. Яшчэ ніхто не памёр ад таго, што задаў некалькі дадатковых пытанняў аб працы. Паверце, лепш некалькі разоў перапытаў, чым адзін раз перарабіць.
3. Навучыцеся факусавацца на працы. Існуе цэлы шэраг тэхнік, накіраваных на паляпшэнне засяроджанасці. Пасля іх асваення чалавек не толькі паляпшае сваю здольнасць факусавацца на чым-небудзь, але і значна павышае ўласную прадуктыўнасць. Адным з самых яркіх прыкладаў з'яўляецца простая медытацыя.

Як здабыць каханне да працы?

Так ужо склалася, што ў нашым грамадстве грашовая патрэба адчуваецца куды вастрэй, чым душэўную раўнавагу і маральнае задавальненне. Таму сёння мала хто можа пахваліцца тым, што займаецца любімай справай. Гэта прыводзіць да таго, што ў людзей няма матывацыі да працы, і яны робяць усё праз "не магу". А з такім стаўленнем хібаў пазбегнуць відавочна не атрымаецца.

Але як наладзіць сябе на працу? Як прымусіць сябе палюбіць тое, да чаго не ляжыць душа? І ці магчыма гэта зрабіць наогул? Што ж, пераступіць праз сябе можна. Больш за тое, для гэтага ёсць некалькі дзейсных спосабаў:

1. Для пачатку трэба прыняць факт непазбежнага. То бок, калі няма магчымасці штосьці памяняць, то не варта пра гэта і шкадаваць. Толькі так можна засцерагчы сябе ад пастаянных душэўных пакут і нараканняў на ўласную лёс.
2. Затым варта знайсці ўсе пазітыўныя бакі сваёй працы. Гэта можа быць што заўгодна: прыемныя размовы з калегамі, заработная плата, сімпатычная бухгалтарка, бясплатны кавы і гэтак далей. Чым больш пазітыву атрымаецца знайсці, тым мацней будзе жаданне сюды вяртацца.
3. Здабудзьце мару. Рухацца наперад куды прыемней, калі на гарызонце маячыць пэўны арыенцір. Напрыклад, працуючы дробным клеркам, можна паставіць сабе мэту стаць галоўным мэнэджэрам. Ці ж, праводзячы час у машыннай майстэрні, можна марыць пра будучыню, калі самі станеце ўладальнікамі такой установы.

Тое, пра што забываюць усё

Калі з трыма галоўнымі фактарамі усё зразумела, то пара разабрацца ў тым, што яшчэ можа паслужыць прычынай для ўзнікнення непрыемнасцяў на працы. Як ні дзіўна, ёсць адна рэч, пра якую забываюць практычна ўсе работнікі на вытворчасці. Гаворка ідзе пра службовай інструкцыі.

Пацешна, але менавіта ў ёй крыюцца асноўныя звесткі аб тым, як пазбегнуць памылак на працы. Напрыклад, службовая інструкцыя можа растлумачыць ўсе абавязкі супрацоўнікаў, іх правы і паўнамоцтвы, а таксама паказвае, што ім рабіць катэгарычна забаронена. Таму не варта ігнараваць, здавалася б, непатрэбны дакумент, лепш прачытаць яго хоць бы адзін раз.

Здароўе вышэй за ўсё

Напрыканцы хоча звярнуць позірк на яшчэ адзін важны момант, а менавіта на здароўе. Бо толькі дужыя целам і духам людзі могуць эфектыўна выконваць свае абавязкі. Да таго ж праблемы са здароўем нярэдка становяцца прычынай няўважлівасці, слабасці, дэпрэсіі і гэтак далей.

Таму надавайце як мага больш увагі ўласным харчаванню, фізічных нагрузак і адпачынку на свежым паветры. Таксама падчас працы рабіце перапынкі, хоць бы на некалькі хвілін, а інакш пазбегнуць ператамлення, а з ім і памылак відавочна не атрымаецца.