БізнесСпытайце ў эксперта

Як пабудаваць дрэва мэтаў арганізацыі?

Любая арганізацыя яшчэ ў перыяд станаўлення павінна вызначыць сваю місію, гэта значыць асноўную ідэю існавання. Менавіта яна дазваляе ў далейшым сфармуляваць мэты арганізацыі, выпрацаваць стратэгію. Для гэтага шырока ўжываецца метад дрэва мэтаў. Ён таксама дазваляе наглядна ўбачыць задачы, якія неабходна вырашыць для дасягнення жаданага выніку. Дрэва мэтаў арганізацыі ўяўляе сабой графічны малюнак разбіцця агульных місій на прыватныя. Яно таксама наглядна адлюстроўвае стратэгію кіраўніцтва па дасягненню жаданага выніку.
Гэта універсальны метад сістэмнага аналізу, які дазваляе звязаць місіі вышэйшага ўзроўню са сродкамі, неабходнымі для іх дасягнення. Наогул, дрэва мэт арганізацыі ў вяршыні змяшчае асноўную мэту, а ў падставе - задачы, якія ўяўляюць сабой пэўны пералік работ, што выконваюцца ў адпаведнасці з усталяванымі правіламі ў строга вызначаныя тэрміны. Асноўная ідэя гэтага метаду сістэмнага аналізу - декомпозиция. Іншымі словамі, сутнасць яго заключаецца ў адлюстраванні іерархічнай структуры і разбіцці яе на складнікі элементы. Часам дрэва мэтаў кампаніі можа ўтрымліваць некалькі місій.

Пры праектаванні дрэва прымяняецца прынцып «ад агульнага да прыватнаму». Разбіццё мэтаў на подцелью адбываецца да таго часу, пакуль пастаўленая задача не стане просты для рэалізацыі. Усе мерапрыемствы, накіраваныя на дасягненне пэўнага выніку, павінны мець прамое стаўленне да арганізацыі, для якой прымяняецца дадзены метад. Калі дрэва мэтаў арганізацыі складзена правільна, то ў кіраўніцтва з'яўляецца выразны план па дасягненні не толькі прыватных задач, але і асноўнай місіі. У адваротным выпадку, дадзеная прылада бескарысны.

Для таго каб правільна пабудаваць дрэва мэт прадпрыемства, мэтазгодна прытрымлівацца наступнага алгарытму:

- Сфармуляваць мэта. Перш за ўсё, неабходна напісаць некалькі прапаноў, якія адказваюць на пытанне: "што?". Да прыкладу, што адбудзецца, калі жаданы вынік будзе дасягнуты: што за тавары мы будзем вырабляць, што будзе ўяўляць сабой наша кампанія і іншае. Важна максімальна апісаць вобраз галоўнай місіі.

- Вызначыць паняцце мэты. Дзякуючы гэтаму этапу, з'явяцца крытэрыі, якія паказваюць ступень дасягнення выніку, а таксама абмежаванні, якія могуць быць накладзеныя на якія-небудзь задачы.

- Вырабіць декомпозицию мэты.
- Сфармуляваць абмежаванні. Гэта такі стан сістэмы, тыпы паводзінаў і іншыя характарыстыкі, якія не павінны з'яўляцца ні ў якім разе. Звычайна яны злучаны з каштоўнасцямі, прынятымі ў грамадстве стандартамі, разнастайнымі патрабаваннямі бяспекі і г.д.

- Прааналізаваць варыянты. Задачы ніжэйшага ўзроўню могуць быць дасягнуты рознымі шляхамі, спецыяліст, які распрацоўвае дрэва мэтаў арганізацыі, павінен прыняць да ўвагі некалькі варыянтаў, выбраць найбольш аптымальны шлях і падрыхтаваць запасны.

Вылучэнне мэты, правільная пастаноўка задач аказваюць непасрэдны ўплыў на эфектыўнасць кіраўнічых рашэнняў. Якасны мэтавай структурна-лагічны аналіз праблем дазваляе істотна спрасціць іх рашэнне і зэканоміць значныя фінансавыя, часовыя і іншыя рэсурсы.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.