Зарплату плацяць рэгулярна, а грошай ніколі няма. З гэтым сцвярджэннем пагодзяцца многія нашы суайчыннікі. У чым жа праблема - у нізкім узроўні аплаты працы або ў няўменні пісьменна размяркоўваць асабістыя сродкі? Пастараемся разабрацца, як паводзіць хатнюю бухгалтэрыю і навучыцца кантраляваць фінансы сваёй сям'і.
Плюсы хатняга фінансавага планавання
На першы погляд вядзенне хатняй бухгалтэрыі можа здацца сумным і руціннай абавязкам. Пастаянна збіраць усе чэкі і запісваць выдаткі - гэта нязвыкла для тых, хто ніколі раней не задумваўся пра ўласныя тратах. Але на самой справе фінансавае планаванне - гэта ключ да стабільнасці і росквіту. Пачаўшы запісваць свае выдаткі і прыбыткі, вы досыць хутка зможаце знайсці адказ на пытанне: «Куды сыходзяць грошы?». А рацыянальнае размеркаванне сродкаў і эканомія дапамогуць вам назапасіць на буйныя пакупкі і пазбавіцца ад даўгоў. Хатні бюджэт - гэта даступны кожнаму інструмент фінансавага планавання. З яго дапамогай можна навучыцца адкладаць сродкі, адмовіцца ад спантанных набыткаў і здабыць фінансавую незалежнасць. Як весці хатнюю бухгалтэрыю правільна і эфектыўна?
Распаўсюджаныя варыянты арганізацыі сямейнага бюджэту
Найбольш распаўсюджаныя тры формы сямейнага бюджэту. Гэта агульны, часткова агульны або паасобны бюджэт. Класічны варыянт размеркавання сродкаў у многіх сем'ях нашай краіны - гэта агульныя сямейныя грошы. Дадзеная сістэма мяркуе, што ўсе зарабатываемые сродкі захоўваюцца ў аднаго з мужа і жонкі, ён жа адказвае за іх размеркаванне і траты. Часцей за ўсё пры такой арганізацыі бюджэту кіруе грашыма жонка. Галоўны мінус гэтага варыянту - падвышаная матэрыяльная адказнасць (за размеркаванне сродкаў) аднаго з мужа і жонкі. Пры гэтым часцей за ўсё большая частка хатніх абавязкаў кладзецца на плечы таго, хто кіруе грашовымі патокамі. Раздзельны бюджэт нярэдка выбіраюць маладыя пары. У гэтым выпадку кожны з мужа і жонкі кіруе сваімі асабістымі даходамі, пры гэтым вылучаючы частка на агульныя патрэбы. Варыянт нядрэнны, але толькі ў тым выпадку, калі і муж, і жонка працуюць і маюць стабільны прыбытак. Самая дэмакратычная форма сямейнага бюджэту: часткова агульны. Існуе дзве яго разнавіднасці. У першым выпадку амаль уся зарабляе муж сродкаў складваецца ў агульную скарбонку і выдаткоўваецца ў адпаведнасці з патрэбамі сям'і. Пры гэтым у кожнага застаецца досыць фінансаў у асабістым кіраванні. У другім выпадку на асноўныя бытавыя марнаванні расходуецца вялікая з заробкаў мужа і жонкі. Зарабатываемые жа другім з пары сродкі (меншая зарплата) адкладаюцца. Абодва варыянты з'яўляюцца цалкам прыдатнай асновай для пісьменнага фінансавага планавання. Як правільна паводзіць хатнюю бухгалтэрыю, хто павінен кіраваць грашыма ў сям'і? Адказ на гэтае пытанне кожная пара павінна знайсці непасрэдна для сябе. Усе апісаныя вышэй варыянты хатняга бюджэту прымальныя і маюць права на існаванне.
Інструменты хатняй бухгалтэрыі
Як весці хатнюю бухгалтэрыю: у сшыткі, у кампутарнай праграме або ў сваёй асабістай смартфоне? Усё залежыць ад стылю вашага жыцця і асабістых пераваг. Класічны фармат - гросбух. Гэта сшытак, нататнік або свірнавыя кніга, загадзя разлінаваны пад колькасць артыкулаў выдаткаў. Запаўняецца ў гэтым выпадку бюджэт ад рукі. Вам спатрэбяцца ручкі (зручней выкарыстоўваць як мінімум 2 колеру). Карысна захоўваць свой гросбух разам з калькулятарам для прастаты і хуткасці падлікаў. Альтэрнатыўны варыянт вядзення хатняй бюджэту спадабаецца аматарам электроннай дакументацыі. Усім вядомая праграма Microsoft Office Excel створаная адмыслова для працы з табліцамі. Асвоіць яе зусім нескладана нават неспрактыкаванаму карыстачу ПК. Як весці хатнюю бухгалтэрыю ў Excel, ці маюцца нейкія нюансы? Не, усё проста настолькі ж, як у папяровай сшыткі - неабходна толькі стварыць табліцу падыходнага памеру. Сёння прыватнае фінансавае планаванне з'яўляецца актуальнай тэмай. Пры жаданні нескладана знайсці спецыяльныя прыкладання для ПК і смартфонаў, а таксама онлайн-сэрвісы, прызначаныя для вядзення хатняй бюджэту. Многім карыстальнікам яны здаюцца неверагодна зручнымі. Часцяком такія праграмы сапраўды маюць прыемныя дапаўненні ў выглядзе спісаў пакупак, напамінкаў, аўтаматычнага падвядзення вынікаў месяца.
Асноўныя правілы вядзення хатняй бюджэту
Што трэба ведаць аб бухгалтарскім уліку для паспяховага прымянення яго прынцыпаў у побыце? Першае правіла - рэгулярнасць. Запісвайце ўсе выдаткі рэгулярна. Не ў кожнага з нас ёсць магчымасць штодня запаўняць фінансавыя табліцы. Аднак не радзей чым раз у 2 дня рабіць гэта неабходна. Калі весці запісы радзей, вы, хутчэй за ўсё, забудзецеся значную частку дробных выдаткаў. Спецыялісты па фінансаваму планаванню рэкамендуюць не выпускаць ніводнай дробязі. Часцяком такія «дробныя» выдаткі, як аплата праезду на грамадскім транспарце, марозіва і кава па дарозе дадому складаюць значную частку якой-небудзь артыкулы выдаткаў.
Як правільна запаўняць раздзел даходаў?
Першы і досыць важны раздзел хатняга бюджэту - гэта даходы сям'і. Сюды запісваюцца ўсе сродкі, якія атрымліваюцца членамі сям'і. Гэта заробкі, сацыяльныя дапамогі, працэнты па інвестыцыях. Не варта забываць і пра разавых даходах. Прэміі, асабістыя фінансавыя падарункі, кампенсацыйныя выплаты запісваць таксама неабходна. Нават калі вы выйгралі ў латарэю або выпадкова знайшлі купюру на вуліцы, абавязкова запішыце атрыманую суму ў раздзел даходаў. Атрымліваецца, што ўсе крыніцы даходаў можна падзяліць на стабільныя і разавыя. Зразумела, пры фінансавым планаванні абапірацца варта на першую катэгорыю.
Асноўныя артыкулы расходаў
Самая значная артыкул выдаткаў - гэта штомесячныя плацяжы. Кожны самастойны чалавек штомесяц аплачвае рахункі за камунальныя паслугі, інтэрнэт і тэлефанію, адукацыю. Звычайна гэта фіксаваныя сумы. Калі мы вядзем хатнюю бухгалтэрыю, усе рэгулярныя штомесячныя плацяжы можна вынесці ў адну калонку. Многія сучасныя людзі марнуюць асабістыя фінансы і на дадатковую адукацыю або самаразвіццё. Ці варта ўпісваць у частку штомесячных плацяжоў кошт абанемента ў фітнес-цэнтр або моўных курсаў? Калі падобных марнаванняў налічваецца не больш за 3 пазіцый, лагічна запісаць іх у гэты ж падзел. Пры большай колькасці платных адукацыйных паслуг мае сэнс вынесці іх у асобную калонку. Наступны шырокі раздзел хатняга бюджэту - гэта прадукты харчавання. Колькі ж за ўсё павінна атрымацца калонак ў табліцы, як паводзіць хатнюю бухгалтэрыю правільна? Усё залежыць ад патрэбаў і звычак сям'і. Стандартныя для большасці артыкулы выдаткаў: дом, адзенне, бытавая хімія, лекі, забавы, хобі, падарункі. Калі ў сям'і ёсць дзеці ці хатнія жывёлы, для кожнага з іх таксама можна вылучыць асобны раздзел марнаванняў. Колькі ўсяго раздзелаў павінен мець ваш бюджэт, вы зразумееце, як толькі пачнеце яго вестак. Не забудзьцеся зрабіць калонку «Рознае». У яе можна будзе запісваць усе забытыя марнаванні, а таксама выдаткі, якія не паддаюцца абранай класіфікацыі.
А сыдзецца Ці хатні бюджэт?
Дастаткова запісваць свае выдаткі на працягу 1-2 месяцаў, і вы зможаце зразумець, куды сыходзяць сродкі ў вашай сям'і. Большасць нашых суайчыннікаў, неўсвядомлена якія адносяцца да хатняй эканоміцы, з упэўненасцю могуць назваць толькі сумы штомесячных плацяжоў. І гэта ўжо важныя дадзеныя для аналізу. Калі выдаткі на камунальныя паслугі і іншыя абавязковыя штомесячныя ўнёскі перавышаюць палову даходу сям'і, гэта нагода задумацца аб пошуку падпрацоўкі або змене асноўнага працоўнага месца. У выпадках, калі гэта немагчыма, варта паспрабаваць аформіць субсідыі. Для многіх катэгорый ільготнікаў прадугледжаны сацыяльныя скідкі на аплату камунальных паслуг і адукацыі дзяцей. Абавязкова рэгулярна падводзьце вынікі бюджэту і аналізуйце рацыянальнасць марнаванняў. Вы ўжо ведаеце, як паводзіць хатнюю бухгалтэрыю. Праграма для ПК, створаная для кантролю асабістых выдаткаў, можа лічыць усе ўведзеныя дадзеныя ў аўтаматызаваным рэжыме. Калі ж вы вядзеце хатні бюджэт у сшыткі, вам давядзецца выкарыстоўваць калькулятар.
Прынцыпы рацыянальнай эканоміі
Вядзенне хатняй бухгалтэрыі дазволіць вам ўсвядомілі ставіцца да марнаванняў. Як эканоміць без шкоды якасці жыцця? Адна з шырокіх артыкулаў выдаткаў - гэта прадукты харчавання. Зэканоміць на ежы сапраўды можна, калі заўсёды загадзя складаць прыкладныя меню і спісы неабходных пакупак. Параўноўвайце кошты ў розных крамах, вырабляеце закупкі на аптовых базах. Нядрэнна зэканоміць можна і на набыцці адзення, наведваючы сезонныя распродажы і аддаючы перавагу рэчам з мінулых калекцый. Паспрабуйце адмовіцца ад імпульсіўных пакупак, старайцеся загадзя планаваць кожны паход у краму.
Як весці хатнюю бухгалтэрыю ў сшытку: ўзор запаўнення
Прапануем вашай увазе прыкладны шаблон для вядзення хатняй бухгалтэрыі ў папяровым варыянце. Вы можаце накрэсліць у сваім гросбух такую ж табліцу або трохі змяніць яе. На думку некаторых спецыялістаў, нашмат зручней размясціць фіксаваныя артыкулы выдаткаў у выглядзе вертыкальных калонак і запаўняць іх па меры правядзення фінансавых аперацый. Гэта толькі адзін з варыянтаў, як паводзіць хатнюю бухгалтэрыю ў сшыткі. Прыклад, прыведзены ў пачатку гэтага абзаца, лепш за ўсё падыходзіць для маладой сям'і або аднаасобнага фінансавага планавання. Калі ж бюджэт складаецца для мужа і жонкі, якія маюць як мінімум адно дзіця, вертыкальнае размяшчэнне слупкоў з'яўляецца найбольш актуальным.
заключэнне
Мы пастараліся максімальна падрабязна расказаць, што сабой уяўляе хатняя бухгалтэрыя. Як паводзіць, ўзор прыкладнай табліцы, варыянты арганізацыі сямейнага бюджэту - усё гэта прадстаўлена ў нашым аглядзе. Можа, пара пачаць запісваць усе даходы і марнаванні прама сёння?