Як аформіць дублікат працоўнай кніжкі: пакрокавая інструкцыя, дакументы і рэкамендацыі

Працоўная кніжка з'яўляецца асноўным дакументам, які пацвярджае працоўны стаж чалавека. А з надыходам пенсійнага ўзросту дае права на атрыманне годнай пенсіі. Але што рабіць, калі па нейкіх прычынах працоўная была страчана або сапсаваная? Ці можна замяніць дакумент, і як аформіць дублікат працоўнай кніжкі. Высвятлім галоўныя аспекты дадзенага пытання.

вызначэнне

Працоўнай кніжкай называюць персанальны дакумент, які пацвярджае інфармацыю аб афіцыйным працаўладкаванні і вытворчым стажы грамадзяніна.

Уся інфармацыя пра гэты дакумент выкладзена ў арт. 66 Працоўнага кодэкса. Бланк працоўнай павінен адлюстроўваць наступную інфармацыю аб працаўніку:

1. Асабістыя дадзеныя.
2. Дадзеныя аб выкананай працы.
3. Інфармацыю аб перакладах, узнагароджаннях і звальненнях.
4. Наймення дакументаў, на якія спасылаюцца ўсе дзеянні.

Калі афармляецца дублікат працоўнай кніжкі, ён павінен адпавядаць арыгіналу і утрымліваць усю тую інфармацыю, якая была пазначана ў першасным экземпляры.

Выключэннем могуць з'яўляцца выпадкі, калі ў дакуменце былі паказаныя няслушныя дадзеныя або запіс немагчыма аднавіць.

калі выдаецца

Дублікат кніжкі выдаецца, калі выкарыстанне арыгінала становіцца немагчымым. Да такіх выпадкаў адносяць:

• згубу супрацоўнікам;
• згубу працадаўцам;
• порчу дакумента;
• ўнясенне няслушных дадзеных, якія тычацца звальнення або перакладу.

Кожны з пунктаў мае свае асаблівасці.

Калі арыгінал адсутнічае, замест страчанай працоўнай кніжкі выдаецца дублікат. Асаблівасці выдачы заключаюцца ў напісанні супрацоўнікам заявы аб афармленні дубліката, ўнясення аплаты за бланк працоўнай, калі дакумент згублены па віне супрацоўніка.

У некаторых выпадках чалавек можа заўважыць прапажу працоўнай не адразу, а праз некаторы час пасля звальнення і пры спробе ўладкавацца на новую працу. Што рабіць, калі «стары» працадаўца не жадае афармляць дублікат, спасылаючыся на даўнасць звальнення? Заканадаўча не зацверджаныя тэрміны даўнасці па выдачы дублікатаў працоўнай. Таму супрацоўнік павінен настойваць на выдачы паўторнага дакумента або звярнуцца ў суд.

Як аформіць дублікат працоўнай кніжкі, калі арыгінал прыйшоў у непрыдатнасць (згарэў, парваўся, выпацкаўся, намок)? Варта зрабіць запыт на апошняй працы з просьбай аб выдачы паўторнага дакумента. На тытульным лісце кніжкі павінна стаяць адзнака, што гэта дублікат і стаяць адзнака аб выдачы новага бланка. У выпадку, калі запісы ў сувязі з псаваннем працоўнай выдаленыя або сцёртыя, супрацоўнік павінен прад'явіць дакументы, запэўніваюць працоўны стаж.

Пры страце бланка працоўнай працадаўцам працоўны стаж супрацоўніка можа пацвердзіць камісія. Ёй неабходна падаць дакументы або іх копіі, якія могуць пацвердзіць звесткі аб прафесіі і месцы працы. Калі такія дакументы адсутнічаюць, камісія можа скласці акт, заснаваны на паказаньнях некалькіх сведак, якія ведаюць дакладную інфармацыю аб працаўладкаванні грамадзяніна.

афармленне

Аформіць дублікат працоўнай кніжкі можа любы грамадзянін, які мае афіцыйны працоўны стаж, па-за залежнасці ад прычын яе псуты або страты. Дублікат бланка працоўнай з'яўляецца такім жа афіцыйным дакументам, які валодае юрыдычнай сілай, як і сам арыгінал дакумента.

Выдачай дублікатаў можа займацца альбо працадаўца, альбо асоба, упаўнаважаная на выдачу працоўных, ўкладышаў і дублікатаў. Звычайна гэта работнік аддзела кадраў або бухгалтар. У рэдкіх выпадках, сакратар (калі кампанія маленькая).

Дакументы, якія неабходныя для выдачы паўторнай працоўнай кніжкі, прадастаўляюцца грамадзянінам, але арганізацыя абавязаная ўсяляк паспрыяць у іх атрыманні.

Кошт

Паводле нормаў вядзення і захоўвання працоўных кніжак, грамадзянін, які страціў бланк працоўнай, абавязаны паведаміць пра гэта працадаўцу з апошняй працы. Пры гэтым кіраўнік арганізацыі павінен выдаць які заявіў асобе дублікат працоўнай не пазней за 15 дзён пасля напісання заявы.

Па ўстаноўленых заканадаўствам нормам, за дублікат працоўнай кніжкі, ўзор запаўнення якога павінен быць у кіраўніка або ўпаўнаважанага асобы, арганізацыя мае права спаганяць плату, адпаведную расходаў на набыццё бланка паўторнага дакумента.

Аплата не бярэцца толькі ў наступных выпадках:

• пры страце працадаўцам усіх працоўных кніжак у выніку непрадбачаных абставін;
• пры няправільным запаўненні тытульнага ліста;
• пры пашкоджаньні, якая здарылася не па віне супрацоўніка.

Такім чынам, арганізацыя мае права браць плату за прадастаўленне дубліката з ужо якія звольніліся супрацоўніка або калі работнік сам вінаваты ў пашкоджаньні або страты дакумента.

алгарытм

Разгледзім алгарытм таго, як можна аформіць дублікат працоўнай кніжкі. Пры гэтым парадак афармлення усталяваны заканадаўчымі нормамі:

1. Твар, якое страціла бланк працоўнай, павінна напісаць пісьмовую заяву ў апошнюю арганізацыю, дзе грамадзянін працаваў ці працуе.
2. Арганізацыя па дадзенай заяве збірае звесткі аб працоўным стажы чалавека.
3. Падпісваецца загад аб выдачы дубліката працоўнай кніжкі.
4. Бланк дубліката афармляецца з улікам устаноўленых правілаў, уносіцца інфармацыя, адпаведная арыгіналу дакумента.
5. Інфармацыя аб выдадзеным паўторна дакуменце заносіцца ў журнал уліку бланкаў працоўных.
6. Гатовы дакумент грамадзянін атрымлівае, паставіўшы подпіс у часопісе пра яго атрыманні.

Як правільна аформіць дублікат працоўнай кніжкі - узор:

дакументы

Каб атрымаць дублікат працоўнай, неабходна сабраць і падаць шэраг дакументаў, якія маглі б пацьвердзіць працоўную дзейнасць грамадзяніна. Калі такія адсутнічаюць, арганізацыя можа звярнуцца ў пенсійны фонд з запытам аб тым, якая дзейнасць вялася і ў якія перыяды.

У выпадку масавай страты працоўных арганізацыя стварае камісію, якая будзе выяўляць працоўны стаж супрацоўнікаў шляхам запытаў і апрацоўкі дадзеных, зыходзячы з прадстаўленай імі інфармацыі.

Як аформіць дублікат працоўнай кніжкі? Для пачатку варта напісаць заяву, дзе павінны быць указаны:

• прычына страты;
• просьба аб выдачы паўторнага дакумента;
• дата складання, подпіс грамадзяніна.

Заява можа быць напісана ад рукі або ў друкаваным выглядзе. Некаторыя арганізацыі трымаюць гатовыя бланкі для напісання падобных заяваў.

Як аформіць дублікат працоўнай кніжкі - узор заявы:

Пасля адабрэння і прыняцця заявы кіраўнік арганізацыі павінен выдаць загад аб выдачы дублiката.

Загад павінен:

• змяшчаць нумар;
• утрымліваць асноўныя тэзісы, якія замацоўваюць падстава для выдачы дубліката;
• выдавацца толькі ў друкаваным выглядзе;
• перадавацца на азнаямленне асобе, які запытаў дублікат;
• мець подпіс грамадзяніна, якому выдаецца дублікат.

Калі вышэйпералічаныя патрабаванні не выконваюцца, выдача дубліката працоўнай лічыцца несапраўднай.

Каб пацвердзіць працоўны стаж, пад увагу прымаюцца наступныя дакументы:

1. Асабістая справа.
2. Загады аб прыняцці на працу, перакладзе, звальненні.
3. Пасведчанні грамадзяніна.
4. Працоўныя дамовы.
5. Разліковая кніжка.

Якія звесткі ўносяцца ў дублікат

Як правільна аформіць дублікат працоўнай кніжкі? Пачаць афармленне варта з запаўнення тытульнага ліста бланка, які павінен утрымліваць актуальную інфармацыю. Сюды адносіцца:

• прозвішча, імя і імя па бацьку грамадзяніна;
• Дата нараджэння;
• наяўнасць і выгляд адукацыі;
• прафесія.

Дакладнасць гэтых дадзеных павінна быць пацверджана дакументальна. А менавіта для запаўнення павінны быць прадастаўлены пашпарт і дакумент аб адукацыі.

На тытульным лісце ставіцца подпіс грамадзяніна, які атрымлівае дублікат, і ўпаўнаважанага асобы, а таксама друк арганізацыі.

Дублікат працоўнай кніжкі - узор запаўнення тытульнага ліста:

Далей трэба ўнесці інфармацыю пра стаж працоўнай дзейнасці. Для гэтага ў графе 3, у блоку «Звесткі аб працы», неабходна ўказаць агульны стаж працы. Гэтыя звесткі не завяраюцца пячаткай і подпісам.

Следам запаўняюцца ўсе графы па парадку:

• дата паступлення на работу;
• інфармацыя пра пасаду, арганізацыі, падставах звальнення або перакладу;
• звесткі аб дакуменце, на падставе якога дадзеныя занесены.

У дублікат працоўнай заносяцца толькі тыя запісы, якія пацвярджаюцца дакументальна. Іншая інфармацыя не запісваецца. Усе запісы неабходна рабіць сіняй або чорнай ручкай, памылкі, памылкі або скарачэння не дапускаюцца, у верхнім куце паўторнага дакумента пішацца «Дублікат».

тэрміны выдачы

Як ужо высветлілася, увесь працэс афармлення дубліката пачынаецца з напісання заявы. Адказ ад працадаўцы ў выглядзе прадастаўлення дубліката павінен паступіць на працягу 15 дзён з моманту падачы заявы. Гэта ж правіла распаўсюджваецца і на былога працадаўцы, да якога работнік можа звярнуцца пасля звальнення. Тут заканадаўства не прадугледжвае тэрмінаў даўнасці.

некаторыя нюансы

Бываюць выпадкі, калі арганізацыя афармляе дублікат бланка працоўнай, а праз некаторы час супрацоўнік знаходзіць арыгінал дакумента. У гэтай сітуацыі афіцыйны статус можа мець толькі адзін дакумент, які апошнім зафіксаваны ў часопісе ўліку бланкаў працоўных. Адпаведна, гэта будзе дублікат. Арыгінал работнік можа пакінуць на выпадак, калі спатрэбіцца дакументальнае пацверджанне працоўнага стажу ў якіх-небудзь органах.

Запісы ў дубліката завяраюцца наступным чынам:

• дадзеныя аб стажы упаўнаважаны супрацоўнік не запэўнівае ні подпісам, ня пячаткай;
• пасля ўнясення ўсіх звестак аб папярэдніх працах ставяцца подпiсы ўпаўнаважанага асобы і работніка, а таксама друк кампаніі.

несапраўдных запіс

Як аформіць дублікат працоўнай кніжкі, калі запіс у арыгінале прызнана несапраўднай? Дадзены факт прадугледжаны пунктам 1.2 Інструкцыі. Звычайна такая запіс выяўляецца альбо пасля звальнення супрацоўніка, альбо калі ён запытвае копію дакумента. Пры выяўленні памылкі супрацоўніку неабходна напісаць заяву аб выдачы дубліката без запісу, якая прызнана несапраўднай.

Далей паўторны дакумент афармляецца па тых жа правілах, што і ў астатніх выпадках. І адпаведна, ён не будзе ўтрымліваць запісаў, прызнаных несапраўднымі.

Калі супрацоўнік звольніўся

Як зрабіць дублікат працоўнай кніжкі, калі супрацоўнік звольніўся?

Варта адразу сказаць, што з боку працадаўцы будзе неправамерным, калі ён адмовіць грамадзяніну ў выдачы дубліката працоўнай толькі на падставе таго, што той ужо звольніўся, а таксама не можа даць дадзеныя аб перыядзе працы пасля звальнення.

Арганізацыя абавязаная выдаць дублікат на падставе пададзенай супрацоўнікам заявы, незалежна ад таго, працуе ён у дадзенай кампаніі ці не. Да таго ж, заканадаўства не прадугледжвае такіх агаворак, што грамадзянін абавязаны прадастаўляць інфармацыю аб рабоце, якая ажыццяўлялася пасля звальнення.

Дублікат выдаецца такому грамадзяніну на агульных падставах.

кніга ўліку

Пасля таго як дублікат працоўнай кніжкі запоўнены, звесткі пра яго ўносяць у часопіс уліку працоўных. Так як паўторны дакумент мае тую ж юрыдычную сілу, што і арыгінал, такім чынам, і правілы яго ўліку і захоўвання будуць такія ж. Адрозненне толькі ў пазнакі «дублікат».

Працоўная кніжка з'яўляецца важным дакументам, які пацвярджае не толькі дзейнасць чалавека, але і з'яўляецца гарантам будучых пенсійных налічэнняў. І нават нягледзячы на тое што заканадаўства дазваляе афармляць дублікаты згубленых або сапсаваных арыгіналаў, якія маюць тую ж юрыдычную сілу, усё-ткі лепш быць уважлівым і абачлівым з арыгінальнай працоўнай кніжкай. Бо збор інфармацыі можа заняць нямала часу, а па якіх-небудзь прычынах некаторая інфармацыя ўвогуле можа быць страчана. Таму важна беражліва ўтрымліваць, весці, захоўваць гэты дакумент.