Электронны подпіс для юрыдычнай асобы: як атрымаць? Выкарыстанне электроннай подпісы

Выкарыстанне электронна-лічбавых подпісаў становіцца ўсё больш распаўсюджаным з'явай у Расіі. І гэта зусім не дзіўна, паколькі ЭЛП ў многіх выпадках абароненага, чым адпаведны рэквізіт, прастаўляецца шарыкавай ручкай або пячаткай. Як вырабляецца электронная подпіс для юрыдычнай асобы? Як атрымаць адпаведны інструмент?

вызначэнне ЭЛП

Для пачатку вызначымся з сутнасцю ЭЛП. Што такое электронная лічбавая подпіс? Пад ёй разумеюць рэквізіт дакумента, аналагічны таму, які прастаўляецца шарыкавай ручкай на паперы, але толькі выкананы з дапамогай адмысловых кампутарных алгарытмаў.

Асноўнае прызначэнне ЭЛП - гэта пацвярджэнне таго, што дакумент падпісаны канкрэтным чалавекам. У ліку іншых карысных уласцівасцяў, якімі валодае электронны лічбавы подпіс, - пасведчанне цэласнасці дакумента, адсутнасці ў ім якіх-небудзь правак на шляху паміж адпраўніком і атрымальнікам.

Выкарыстанне лічбавых подпісаў

У якіх сферах выкарыстоўваюцца ЭЛП? Практычна ў тых жа, што і звычайная подпіс: у дакументаабароце паміж арганізацыямі, паміж бізнэсамі і дзяржструктурамі, у камунікацыях з удзелам фізічных асоб. Адпаведная ўсім неабходным заканадаўчым патрабаванням ЭЛП юрыдычна раўназначная подпісы, якая робіцца шарыкавай ручкай, а ў шэрагу выпадкаў - і друку, калі гаворка ідзе пра юрыдычныя асобы.

Выкарыстанне электроннай подпісы распаўсюджана ў банкаўскай сферы: так, пры аўтарызацыі ў сістэмах віду «банк-кліент» задзейнічаюцца адпаведныя механізмы пасведчання асобы карыстальніка фінансавага прадукту. З дапамогай прынятых у фінансава-крэдытнай арганізацыі алгарытмаў кліент падпісвае аплатныя даручэнні, робіць розныя заяўкі і запыты.

У некаторых выпадках ЭЛП разглядаецца як яшчэ больш надзейны рэквізіт, чым подпіс, якая зроблена шарыкавай ручкай. Гэта абумоўлена тым, што яе вельмі складана падрабіць, а таксама тым, што з дапамогай ЭЛП, як мы адзначылі вышэй, можна правяраць, ўносіліся змены ў перасылаемыя файлы.

У РФ пачынаюць распаўсюджвацца універсальныя электронныя карты. З іх дапамогай грамадзяне могуць ажыццяўляць вялікая колькасць розных дзеянняў. У ліку такіх - падпісанне дакументаў у інтэрнэце. Якім чынам гэта магчыма? Для таго каб скарыстацца дадзенай функцыяй УЭК, трэба набыць кардрыдар - девайс, здольны счытваць дадзеныя з карты і перадаваць іх па спецыяльных онлайн-каналах. Неабходна пры гэтым задзейнічаць прылада з падтрымкай стандарту PC / SC.

структура ЭЛП

Як уладкованая ЭЛП? Як працуе механізм праверкі сапраўднасці дакументаў? Вельмі проста. Электронны подпіс сама па сабе - гэта рэквізіт дакумента, які можа быць прастаўлены толькі адным чалавекам (або арганізацыяй). Адпаведны суб'ект дакументазвароту мае адзіны асобнік інструмента, з дапамогай якога ставіцца ЭЛП - гэта закрыты ключ электроннага подпісу. Як правіла, яго больш ні ў каго няма, гэтак жа як і ў выпадку з унікальным узорам аўтографа чалавека, які ён робіць шарыкавай ручкай. Выдаюць ключы спецыялізаваныя арганізацыі - якія сведчаць цэнтры. Яны таксама могуць быць акрэдытаваныя Міністэрствам сувязі.

Прачытаць ЭЛП можна з дапамогай адкрытага ключа, які, у сваю чаргу, можа знаходзіцца ў распараджэнні любога колькасці людзей. Скарыстаўшыся гэтым інструментам, атрымальнік дакумента засведчваецца, што яго прыслаў і падпісаў канкрэтны адпраўнік. Калі адкрыты ключ ня распазнае ЭЛП, значыць, яна прастаўленая не тым чалавекам, ад якога павінен прыйсці дакумент.

Сертыфікат ключа подпісы

Важны элемент дакументазвароту - сертыфікат ключа электроннай подпісы. Ён уяўляе сабой, як правіла, электронны крыніца дадзеных, у якім змяшчаецца інфармацыя аб адпраўніку файлаў. Сертыфікат сведчыць той факт, што ключ, якім валодае чалавек, сапраўдны. Таксама гэты дакумент змяшчае асноўныя дадзеныя аб адпраўніку. Дзейнічае сертыфікат, як правіла, 1 год з моманту яго афармлення. Адпаведны элемент подпісы таксама можа быць адкліканы па ініцыятыве яе ўладальніка, напрыклад, у выпадку калі ён страціць кантроль над ключом або западозрыць, што ён патрапіў не ў тыя рукі. Тыя дакументы, якія будуць падпісаны без дзеючага сертыфіката, не маюць юрыдычнай сілы.

З тэхналагічнага пункта гледжання, механізм абмену файламі пры выкарыстанні ЭЛП звычайна рэалізуецца ў рамках некаторай праграмнай асяроддзя. Гэта значыць файлы адпраўляюцца і прымаюцца ў адмысловым фармаце з дапамогай інтэрфейсу спецыялізаванага ПА. Яно можа быць адаптавана, напрыклад, для дакументазвароту ў сферы падатковай справаздачнасці або для абмену файламі паміж рознымі кампаніямі.

Універсальнай сістэмы прыёму і адпраўкі дакументаў пакуль што ў РФ не створана, але такая праца вядзецца. Яе паспяховае завяршэнне дазволіць стварыць праграмнае асяроддзе, якая, тэарэтычна, будзе здольная цалкам замяніць папяровы дакументаабарот, бо кожны грамадзянін, разам з асабістым аўтографам, зможа прастаўляць на любых дакументах таксама і электронны подпіс. Уласна, распрацоўка УЭК - адзін з першых крокаў у гэтым кірунку.

Але пакуль ставіць ЭЛП з дапамогай дадзенай карты можна на абмежаванай колькасці рэсурсаў. Таму праверка электроннай подпісы цяпер вядзецца ў розных праграмах, і іх выкарыстанне ажыццяўляецца па дамоўленасці паміж адпраўніком і атрымальнікам дакументаў.

Цалкам магчымы таксама і абмен файламі па-за адпаведных інтэрфейсаў. Кожны дакумент у гэтым выпадку можа дапаўняцца тэкставай устаўкай з унікальным шыфрам, які ствараецца з дапамогай закрытага ключа, а чытаецца атрымальнікам файла з дапамогай адкрытага. Дакумент будзе распазнаны пры супадзенні адпаведных алгарытмаў, а таксама пры ўмове, што сертыфікат, пра які мы сказалі вышэй, сапраўдны.

Аднак шыфр, пра які ідзе гаворка, будзе так ці інакш стварацца спецыяльнай праграмай. Тэарэтычна, вядома, карыстальнікі могуць распрацаваць свой - і гэта фармальна таксама будзе лічыцца ЭЛП, але ў дадзеным выпадку не выпадае казаць пра дастатковым узроўні абароненасці дакументаабароту. У буйных фірмах да яго звычайна ўсталёўваюцца асаблівыя патрабаванні. Гэтак жа, як і ў дзяржустановах. Вывучым аспект, які адлюстроўвае разнавіднасці ЭЛП ў залежнасці ад узроўню абароненасці, больш падрабязна.

Ўзроўні абароненасці ЭЛП

Можна адзначыць, што адпраўка дакументаў праз e-mail - гэта таксама адзін з варыянтаў задзейнічання ЭЛП. У гэтым выпадку гаворка ідзе пра выкарыстанне просты электроннай подпісы. Яе «ключом» выступае пароль, які ўводзіць адпраўнік. Закон аб электроннай подпісы дапускае, што гэты від ЭЛП можа быць юрыдычна значным, але правапрымяняльная практыка не заўсёды суправаджаецца рэалізацыяй дадзенага сцэнара. І гэта зразумела: пароль - чыста тэарэтычна - можа ўвесці любы чалавек, каму ён вядомы, і выдаць сябе за адпраўніка.

Таму той жа закон аб электроннай подпісы вызначае, што ў дакументаабароце могуць быць задзейнічаны значна больш абароненыя варыянты ЭЛП. У ліку такіх - узмоцненая і кваліфікаваная ЭЛП. Яны мяркуюць, што іх уладальнікі маюць на руках надзейныя электронныя ключы, якія вельмі цяжка падрабіць. Яны могуць быць выраблены ў выглядзе спецыяльнага брелка тыпу eToken - ў адзінкавым экземпляры. З дапамогай дадзенага інструмента і адмысловай праграмы чалавек можа адпраўляць падпісаныя дакументы адрасату, які затым, выкарыстоўваючы адкрыты ключ праверкі электроннай подпісы, зможа пераканацца ў правільным паходжанні файлаў.

Спецыфіка кваліфікаванай подпісы

Чым адрозніваецца ўзмоцненая ЭЛП ад кваліфікаванай? Тэхналагічна яны могуць быць вельмі падобнымі і выкарыстоўваць у агульным-то аналагічныя алгарытмы шыфравання. Але ў выпадку з кваліфікаванай ЭЛП сертыфікат для яе афармляе які сведчыць цэнтр (з ліку акрэдытаваных Міністэрствам Сувязі). Дадзены тып электроннага подпісу лічыцца самым абароненым і ў большасці выпадкаў прыраўноўваецца ў юрыдычным сэнсе да адпаведнага рэквізітаў дакумента, які ставіцца ўручную на паперы.

Кваліфікаваная ЭЛП у большасці выпадкаў патрабуецца ў ходзе ўзаемадзеяння бізнэсаў і фізічных асоб з дзяржаўнымі структурамі, таму патрабаванні да ідэнтыфікацыі дакументаў пры падобных сцэнарыях камунікацый могуць быць вельмі строгімі. Ўзмоцненая ЭЛП ў гэтым выпадку не заўсёды можа ім задавальняць, не кажучы, вядома, па простай электроннай подпісы. Акрэдытаваныя сведчаць цэнтры, як правіла, рэкамендуюць сваім кліентам аптымальны выгляд ПА, з дапамогай якога ажыццяўляецца дакументаабарот з выкарыстаннем ЭЛП.

Віды электронных подпісаў

Такім чынам, універсальнай ЭЛП, здольнай ў любы момант замяніць подпіс на паперы, у Расеі пакуль не распрацаваная. Таму разгляданыя намі інструменты прадстаўлены ў шырокім спектры разнавіднасцяў, адаптаваных да тых ці іншых мэтам абмену файламі. Разгледзім найбольш распаўсюджаныя віды камунікацый, у якіх выкарыстоўваецца электронны подпіс дакументаў.

Папулярныя ЭЛП, неабходныя для ўдзелу камерцыйных арганізацый у розных аўкцыёнах ( "Ашчадбанк-АСТ", "РТС-Тэндэр"), а таксама для прысутнасці на гандлёвых пляцоўках, напрыклад, тых, што ўваходзяць у Асацыяцыю ЭМП. Ёсць ЭЛП, адаптаваная да працы з базамі дадзеных па банкруцтвам юрыдычных асоб і фактах, якія тычацца іх дзейнасці.

На партале Gosuslugi.ru ўсім зарэгістраваным таксама выдаецца электронны подпіс. Госуслуг, такім чынам, можна пасля гэтага заказваць у онлайн-рэжыме - няма неабходнасці адносіць ў тое ці іншае ведамства папяровы дакумент. Грамадзяніну адкрываецца шырокі спектр сэрвісаў, можна нават замежны пашпарт аформіць у рэжыме анлайн. Адзін з варыянтаў апаратнай рэалізацыі ЭЛП для выкарыстання на партале Gosuslugi.ru - УЭК, пра якую мы сказалi вышэй.

Як атрымаць ЭЛП

У сілу адсутнасці ў РФ адзінай структуры па выдачы універсальных ЭЛП, існуе вялікая колькасць прыватных фірмаў, якія займаюцца афармленнем электронных подпісаў. Яны называюцца, як мы адзначылі вышэй, сведчаць цэнтрамі. Дадзеныя арганізацыі выконваюць наступныя асноўныя функцыі:

- рэгіструюць карыстальнікаў у якасці юрыдычна правамоцных суб'ектаў працы з дакументамі пры задзейнічанні ЭЛП;

- выпускаюць сертыфікат электроннай подпісы;

- у шэрагу выпадкаў забяспечваюць адпраўку і праверку дакументаў з ЭЛП.

Такім чынам, калі грамадзяніну або арганізацыі патрэбна лічбавы подпіс, прыйдзецца ісці ў адпаведны які сведчыць цэнтр.

Дакументы для атрымання ЭЛП

Як афармляецца электронная подпіс для юрыдычнай асобы? Як атрымаць гэтак карысны для бізнесу інструмент? Такім чынам, перш за ўсё трэба выбраць які сведчыць цэнтр. Пажадана звяртацца ў тыя структуры, якія маюць акрэдытацыю дзяржаўных органаў. Спіс гэтых арганізацый можна знайсці на сайце Міністэрства сувязі РФ - minsvyaz.ru.

Неабходна падаць у які сведчыць цэнтр наступныя асноўныя дакументы:

- выпіску з ЕГРЮЛ;

- сведчанні: аб рэгістрацыі юрыдычныя асобы, аб пастаноўцы на ўлік у ФНС.

Калі гаворка ідзе аб атрыманні персанальнай подпісы для кіраўніка арганізацыі - згаданы камплект дакументаў неабходна дапоўніць копіяй пратаколу аб прызначэнні гендырэктара на пасаду. Калі ЭЛП атрымлівае супрацоўнік, які не ўваходзіць ў вышэйшыя органы кіравання кампаніяй, то патрэбна копія загаду аб яго прыёме на працу, а таксама даверанасць. Натуральна, спатрэбіцца пашпарт і СНИЛС спецыяліста.

Як мы бачым, зусім не складзены працэс, у рамках якога афармляецца электронная подпіс для юрыдычнай асобы. Як атрымаць ЭЛП індывідуальным прадпрымальніку?

Вельмі проста. Спатрэбяцца наступныя асноўныя дакументы:

- выпіска з ЕГРИП;

- сведчанні: аб рэгістрацыі ў якасці ІП і аб пастаноўцы на ўлік у ФНС;

- пашпарт;

- СНИЛС.

Калі ЭЛП захоча атрымаць чалавек, якi не знаходзiцца ў статусе ІП, уладальніка або прадстаўніка ТАА, то ўсё, што яму трэба прынесці ў які сведчыць цэнтр, - гэта ІНАЎ, пашпарт, а таксама СНИЛС.

Атрыманне электроннай подпісы - звычайна не занадта доўгі працэс. Многія сведчаць цэнтры гатовыя даць ключ eToken альбо яго аналаг, а таксама кіраўніцтва па выкарыстанні ЭЛП на працягу некалькіх гадзін пасля афармлення адпаведнай заяўкі.

Практычныя нюансы працы з ЭЛП

Мы вывучылі, як афармляецца электронная подпіс для юрыдычнай асобы, як атрымаць дадзены інструмент. Разгледзім цяпер некаторыя характэрныя нюансы практычнага выкарыстання ЭЛП.

Так, пры арганізацыі дакументазвароту паміж двума і больш фірмамі пажадана звяртацца да паслуг пасрэдніцкіх структур, якія дапамогуць кампаніям пазбегнуць памылак у абмене файламі, а таксама гарантуюць захаванне ўсіх законных патрабаванняў адносна дадзеных камунікацый. У ліку аптымальных варыянтаў афармлення падобных пагадненняў - заключэнне дагавораў далучэння, якія прадугледжаны 428-м артыкулам ГК РФ.

Пры арганізацыі дакументазвароту паміж рознымі арганізацыямі рэкамендуецца таксама зацвердзіць парадак працы з файламі ў тых выпадках, калі сапраўднасць ЭЛП вызначыць не атрымаецца. Напрыклад, гэта магчыма, калі скончыўся тэрмін дзеяння сертыфіката ключа электроннай подпісы.

У пачатку артыкула мы разгледзелі класіфікацыю ЭЛП па ступені абароненасці. Якія механізмы карэктнага выкарыстання простых, узмоцненых і кваліфікаваных электронных подпісаў?

Калі фірма вырашае выкарыстоўваць простую ЭЛП пры абмене дакументамі з іншай арганізацыяй, то ёй неабходна заключыць дадатковыя дамовы, якія замацоўваюць падобны механізм. У адпаведных пагадненнях павінны быць адлюстраваны правілы вызначэння таго, хто менавіта адправіў дакумент праз e-mail і тым самым паставіў простую ЭЛП.

Калі гаворка ідзе аб электронных таргах, то подпіс абавязкова павінна быць узмоцненай (як мінімум) і адпавядаць крытэрам, прынятым на ўзроўні той ці іншай онлайн-пляцоўкі, дзе ажыццяўляюцца падобныя камунікацыі.

Справаздачнасць у дзяржаўныя структуры павінна ажыццяўляцца толькі пры выкарыстанні кваліфікаванай электроннай подпісы. Калі гаворка ідзе аб усталяванні працоўных праваадносін на адлегласці (з нядаўніх часоў ТК РФ дапускае такі від камунікацый), то ў гэтым працэсе павінна выкарыстоўвацца кваліфікаваная подпіс.