Электронныя табліцы excel - карысны інструмент для аналізу дадзеных

Таблічная форма выкарыстоўваецца для прадстаўлення інфармацыі ў абагульненым выглядзе, як правіла, для наступнага аналізу дадзеных. Электронныя табліцы Excel дазваляюць аўтаматызаваць працэс вылічэнняў і кіраванне дадзенымі, графічна прадставіць вынікі аналізу інфармацыі.

Пры запуску праграмы на экране з'яўляецца пустая рабочая кніга, якая ўяўляе сабой набор з трох лістоў (па змаўчанні), на кожным з якіх прысутнічае табліца. Радкі табліцы пранумараваны ад 1, а слупкі абазначаюцца лацінскімі літарамі, пачынаючы з А. Усяго на лісце размяшчаюцца больш за 65 тысяч радкоў і больш за 250 слупкоў. Электронныя табліцы Excel складаюцца з вочак, пазначаных па тыпу А1, дзе А - абазначэнне слупка, 1 - абазначэнне радка. Можна вылучыць таксама блок вочак. Напрыклад, А1: С4 ўяўляе сабой пазначэнне набору вочак, якія трапілі ў прастакутную вобласць, кутамі якой сталі ячэйкі А1 і С4.

Фарматаванне знакаў у вочках вельмі нагадвае тэкставы рэдактар, толькі ў Excel менш параметраў, якія можна памяняць. Усе маніпуляцыямі з вочкамі можна выконваць з выкарыстаннем дыялогу «Фармат вочак».

Як правіла, пасля апрацоўкі дадзеных ўзнікае неабходнасць прадставіць вынікі ў графічнай форме. Для гэтага ў Excel існуюць шырокія магчымасці. Гістаграмы, графікі, кропкавыя і кругавыя дыяграмы. Кожная з іх выкарыстоўваецца ў пэўных выпадках. Калі патрабуецца графічна паказаць залежнасць двух шэрагаў дадзеных, то можна выкарыстоўваць графік або кропкавую дыяграму. Калі патрабуецца паказаць часткі чагосьці цэлага, то можна пабудаваць кругавую або кальцавую дыяграму. У апошнім выпадку для зручнасці разумення дыяграмы колькасць значэнняў пажадана браць у дыяпазоне 5-6.

У ячэйках могуць размяшчацца зыходныя дадзеныя ў выглядзе тэксту, лікаў (цэлых, дробавых, адсоткаў і г.д.), а таксама формулы. Любая формула пачынаецца са знака «=» і ўтрымлівае абазначэння вочак табліцы, знакі арыфметычных дзеянняў або стандартныя функцыі. Праграма Microsoft Excel мае 10 катэгорый функцый: фінансавыя, дата і час, матэматычныя, статыстычныя і іншыя. Гэта зроблена для выгоды карыстання іх спісам, у якім усе функцыі выбудаваныя па алфавіце (спачатку па англійскай, затым па рускай).

Электронныя табліцы Excel валодаюць таксама магчымасцямі сартавання і фільтрацыі дадзеных. Калі занесці ў табліцу якой-небудзь доўгі спіс, то з ім можна досыць проста працаваць, калі расставіць радок у ключавым парадку ўзрастання або змяншэння. Прычым сартаванне можна праводзіць па любым слупка ці нават некалькім. Фільтр дазваляе адбіраць радкі па некаторым прыкмеце (умове). Напрыклад, ён можа адлюстраваць на экране толькі тыя значэнні, якія больш за нуль.

Пры вывадзе на друк электронныя табліцы Excel можна лёгка падагнаць пад любы памер аркуша, павялічваючы або памяншаючы маштаб. Па змаўчанні мяжы табліцы пры друку не бачныя, таму, калі неабходна, можна вывесці сетку праз дыялог «Фармат вочак» (укладка «Мяжа»).

Праграма Microsoft Excel 2010 ўваходзіць у пакет MicrosoftOffice 2010, які ўключае яшчэ каля дзясятка іншых карысных прыкладанняў. Усе гэтыя праграмы маюць падобны інтэрфейс, што спрашчае карыстачу працэс засваення.