Штатная колькасць - гэта што такое? Нарматыў і разлік колькасці штату

Аптымізацыя структуры кадравых рэсурсаў прадпрыемства можа запатрабаваць ад яго адказных мэнэджараў правядзення сур'ёзнай працы, звязанай з вызначэннем штатнай колькасці персаналу. Што ўяўляе сабой гэты паказчык? Якім чынам ён вызначаецца?

Што ўяўляе сабой штатная колькасць персаналу?

Для пачатку разбярэмся з вызначэннем. Штатная колькасць - гэта пэўнае ўнутранымі рэгламентамі арганізацыі колькасць работнікаў, якое неабходна для забеспячэння выканання адпаведным гаспадарчым суб'ектам вытворчых планаў з улікам наяўных рэсурсаў і ўмоў. Зыходзячы з штатнай колькасці персаналу, кіраўніцтва арганізацыі фармуе фонд аплаты працы, а таксама штатны расклад.

Галоўная задача пры вызначэнні штатнай колькасці

Галоўная задача кампетэнтных менеджэраў прадпрыемствы - пісьменна разлічыць паказчык, пра які ідзе гаворка. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Дастаткова эфектыўна ажыццявіць разлік штатнай колькасці персаналу фірмы можна, задзейнічаўшы ведамасныя нарматыўныя акты. Нягледзячы на тое што яны адаптаваныя для прымянення галоўным чынам толькі ў той сферы, якая кіруецца выдаўшым іх органам улады, тыя прынцыпы і фармулёўкі, што ўтрымліваюцца ў адпаведных крыніцах норм, цалкам падыходзяць і для прыватных арганізацый. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. У ліку самых распаўсюджаных ведамасных прававых актаў, палажэнні якіх дазваляюць вызначыць нарматыў штатнай колькасці - Загад Росархіва № 9, прыняты 14.01.2004 года. Разгледзім яго асноўныя палажэнні.

Вызначэнне штатнай колькасці персаналу: методыка Росархіва

штатная численность — это На думку дадзенага ведамства, штатная колькасць - гэта паказчык, які рэкамендуецца ўсталёўваць зыходзячы з міжгаліновых, галіновых, а таксама мясцовых нарматываў, якія маюць дачыненне да працоўных праваадносін. Галоўнае, каб палажэнні дадзеных крыніц дазвалялі вызначыць тое, якой павінна быць аптымальная колькасць тых ці іншых функцыянальных падраздзяленняў ўстановы або асобных работнікаў.

Штатная колькасць персаналу, як лічыць Росархив, павінна асобна ўсталёўвацца для канкрэтных структурных падраздзяленняў, кіраўнікоў і радавых спецыялістаў арганізацыі. Методыка, прапанаваная ведамствам, дазваляе вызначыць аптымальную штатную колькасць работнікаў установы ў адпаведнасцi з адзначаным падыходам. Найважнейшы крытэр паспяховага вырашэння гэтай задачы - выкарыстанне актуальных нарматываў, звязаных з працоўнымі праваадносінамі. Разгледзім іх спецыфіку падрабязней.

Нарматывы па штатнай колькасці: методыка Росархіва

Як лічыць Росархив, у мэтах разліку аптымальнай штатнай колькасці мае сэнс ўжываць такія нарматывы, як:

- норма працоўнага часу;
- норма паказчыкаў выпрацоўкі;
- норма, ацэньваецца з пункту гледжання кіравальнасці;
- норма часу прадастаўлення сэрвісаў;
- норма абслугоўвання.

Пад нормай працоўнага часу ведамства разумее велічыню выдаткаў па працоўным часу, якая ўсталяваная для выканання супрацоўнікам або групай спецыялістаў адзінкі працы пры зададзеных рэсурсах і ўмовах.

Пад нормай выпрацоўкі Росархив разумее зафіксаваны аб'ём працы, што падлягае выкананню адным супрацоўнікам або групай спецыялістаў у рамках адзінкі працоўнага часу ў рамках наяўных рэсурсаў і ўмоў.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. Пад нормай кіравальнасці, якая ўлічваецца, калі вызначаецца аптымальная штатная колькасць прадпрыемства па методыцы Росархіва, разумеецца колькасць супрацоўнікаў, дзейнасць якіх можа быць эфектыўна скаардынаваная пры зададзеных рэсурсах і ўмовах адным мэнэджарам.

Пад нормай абслугоўвання ведамства разумее аптымальнае колькасць адзінак тых ці іншых прылад, працоўных месцаў, кліентаў прадпрыемствы, якія работнік або група спецыялістаў абавязаныя абслужыць ў рамках адзінкі працоўнага часу, зноў жа пры зададзеных рэсурсах і ўмовах. Пад нормай часу прадастаўлення сэрвісаў разумеецца колькасць працоўнага часу, неабходнае работніку або групе спецыялістаў для якаснага выканання папярэдняга нарматыву, то ёсць нормы абслугоўвання.

Як прымяняюцца нормы па штатнай колькасці?

Зыходзячы з адзначаных нормаў, кіраўніцтва фірмы вызначае тое, якімі павінны быць штатная колькасць і штатны расклад, якія дазваляюць гаспадарчых суб'ектаў стабільна ажыццяўляць асноўныя віды дзейнасці. Як правіла, названыя нарматывы дазваляюць ахапіць ўсе ключавыя аспекты арганізацыі вытворчага працэсу на прадпрыемстве.

Найважнейшы аспект вылічэнні адпаведных паказчыкаў - класіфікацыя рабочых пазіцый у штаце прадпрыемства па розных групах. Вывучым яго падрабязней.

Класіфікацыя персаналу пры вызначэнні штатнай колькасці: нюансы

Такім чынам, штатная колькасць - гэта пэўная ўнутранымі рэгламентамі арганізацыі велічыня, якая паказвае тое, якая колькасць работнікаў той ці іншай спецыялізацыі неабходна наняць прадпрыемству для вырашэння гаспадарчых задач у рамках асноўных відаў дзейнасці. Пры гэтым супрацоўнікі фірмы могуць быць размеркаваны па рабочых пазіцыях, класіфікаваным зыходзячы з устаноўленых адказнымі мэнэджэрамі крытэраў.

Росархив, а таксама многія муніцыпальныя арганізацыі, якія працуюць у расійскіх рэгіёнах, аддаюць перавагу прытрымлівацца методыкі класіфікацыі рабочых пазіцый, у адпаведнасці з якой персанал установы дзеліцца на 4 асноўныя катэгорыі:

- менеджэры;
- спецыялісты;
- тэхнічныя выканаўцы;
- абслуговы персанал.

Такім чынам, разлік і зацвярджэнне штатнай колькасці ажыццяўляюцца па кожнай з адзначаных катэгорый работнікаў асобна. Разгледзім спецыфіку гэтых груп супрацоўнікаў у кантэксце вылічэння паказчыка, пра які ідзе гаворка, больш падрабязна.

Класіфікацыя персаналу пры вызначэнні штатнай колькасці: менеджэры

Менеджэры або адміністрацыйны персанал - гэта супрацоўнікі фірмы, якія выконваюць функцыі, звязаныя з арганізацыяй вытворчага працэсу, кіраваннем падначаленымі работнікамі ў межах сваіх паўнамоцтваў. Канкрэтныя задачы, а таксама кампетэнцыі, якія павінны быць у мэнэджараў для іх вырашэння, часцей за ўсё прапісваюцца ў працоўным дагаворы з працадаўцам.

Як правіла, разгляданая група работнікаў арганізацыі па колькасці - найменшая ў штатным раскладзе. Але важна, наняўшы хай і невялікая колькасць мэнэджараў, вызначыць для іх паўнамоцтвы так, каб яны змаглі арганізоўваць працу сваіх падраздзяленняў найбольш эфектыўна. Такім чынам, сцвярджэнне штатнай колькасці мэнэджараў - задача простая з пункту гледжання вызначэння колькасці спецыялістаў гэтага профілю, але складаная з пункту гледжання вызначэння аб'ёму паўнамоцтваў дадзеных работнікаў, з улікам якіх вызначаюцца паказчыкі штатнай колькасці па іншых катэгорыях супрацоўнікаў арганізацыі.

спецыялісты

Дадзеная катэгорыя супрацоўнікаў адказвае за асноўны прыбавачнай прадукт у фірме, які ствараецца за кошт вытворчасці або продажу прадпрыемствам тавараў, аказання паслуг, ажыццяўлення інвестыцыйнай дзейнасці. Такім чынам, фарміраванне паказчыкаў штатнай колькасці для дадзенай катэгорыі работнікаў - ключавая задача мэнэджараў прадпрыемства.

Спецыялісты могуць вырашаць шырокае кола задач, а тыя працоўныя пазіцыі, на якіх яны ажыццяўляюць працоўную дзейнасць, могуць быць класіфікаваны па дадатковых падставах. Так, на прадпрыемстве могуць працаваць наступныя катэгорыі спецыялістаў: кансультанты, інжынеры, распрацоўшчыкі, кадравікі, бухгалтары. Для кожнай з іх могуць быць вызначаны асобныя паказчыкі па штатнай колькасці.

тэхнічныя выканаўцы

Некаторыя эксперты аддаюць перавагу аб'ядноўваць дадзеную катэгорыю работнікаў і папярэднюю. Але паміж імі можа прасочвацца вельмі прыкметная розніца: тэхнічныя выканаўцы, як правіла, толькі дапамагаюць спецыялістам у вырашэнні іх задач. Аднак іх ролю таксама можа быць вельмі важнай. Скарачэнне штатнай колькасці персаналу, які адносіцца да дадзенай катэгорыі, можа быць вельмі непажаданым з пункту гледжання забеспячэння дасягнення прадпрыемствам аптымальных вытворчых паказчыкаў.

Тэхнічныя выканаўцы могуць быць прадстаўлены праграмістамі, адміністратарамі сетак, электрыкамі, мантажнікамі. Варта адзначыць, што вылучэнне работнікаў дадзеных прафесій у катэгорыю тэхнічных выканаўцаў будзе ажыццёўлена, толькі калі асноўная дзейнасць фірмы не звязана з іх працай. Калі будзе наадварот, то яны, у сваю чаргу, могуць разглядацца з пункту гледжання класіфікацыі персаналу як спецыялісты. Статус тэхнічных выканаўцаў будуць мець ужо іншыя работнікі.

Абслуговы персанал

Яшчэ адна магчымая катэгорыя работнікаў прадпрыемства - абслугоўваючы персанал. У сваю чаргу, яго можна лічыць даволі блізкім папярэдняй групе работнікаў. Аднак разгляданая катэгорыя персаналу, як правіла, найменш астатніх звязана з асноўнай дзейнасцю прадпрыемства. Іх задача заключаецца не ў тым, каб дапамагаць спецыялістам, як гэта робяць тэхнічныя выканаўцы, а ў тым, каб забяспечыць функцыянаванне інфраструктуры прадпрыемства.

Такім чынам, абслуговым персаналам могуць лічыцца прыбіральшчыкі памяшканняў, вадаправоднікі, рабочыя па рамонце. Іх праца таксама важная, і ў многіх выпадках павелічэнне штатнай колькасці дадзенай катэгорыі супрацоўнікаў можа спатрэбіцца прадпрыемству нават у большай ступені, чым запрашэнне новых спецыялістаў, так як могуць стаяць задачы, звязаныя з неабходнасцю паляпшэння функцыянавання інфраструктуры арганізацыі.

рэзюмэ

Такім чынам, для разліку штатнай колькасці персаналу адказныя менеджэры могуць ужыць: метадалогію Росархіва у частцы нармавання паказчыкаў штатнай колькасці, распаўсюджаныя падыходы да класіфікацыі персаналу на асобныя катэгорыі, па якіх могуць вызначацца асобныя паказчыкі па велічыні штата. Галоўная задача, якая стаіць перад адказнымі мэнэджэрамі - выявіць рэальную патрэбу арганізацыі ў спецыялістах з канкрэтным узроўнем кампетэнцый і паўнамоцтваў.

Штатная колькасць - гэта адзін з ключавых крытэрыяў арганізацыі эфектыўнага кіравання прадпрыемствам. Тое, наколькі якасна кіраўнікамі фірмы будзе праведзена работа ў частцы яе вызначэння, шмат у чым паўплывае на эфектыўнасць вытворчасці, а значыць, і на канкурэнтаздольнасць бізнесу. Пры вырашэнні дадзенай задачы важна выконваць паслядоўнасць у ацэнцы патрэб прадпрыемства, а таксама зважаць на неабходную дэталізацыю вытворчых працэсаў пры выбары кадравых рэсурсаў, якія будуць адыгрываць найважнейшую ролю ў забеспячэнні эфектыўнага выкарыстання магутнасцяў прадпрыемства.