Формулы ў «Эксэля». Табліца «Эксэля» - формулы

Праграма Microsoft Excel прызначана для працы з дадзенымі, табліцамі і лікавымі значэннямі. Для зручнасці вылічэнняў існуюць формулы ў «Эксэля», якія дазваляюць атрымліваць дакладныя разлікі.

рэдагаванне формул

Любую формулу, якая знаходзіцца ў вочку, можна маментальна адрэдагаваць. Для гэтага трэба вылучыць пэўную вочка і ўсталяваць курсор у радку формул, дзе можна зрабіць усе неабходныя змены. Некаторым карыстальнікам зручней рэдагаваць непасрэдна ў вочку з формулай: для гэтага трэба клікнуць па ёй пару разоў.

Калі ўсе неабходныя змены будуць уведзены, трэба націснуць кнопкі Enter або Tab. Пасля гэтага дзеяння праграма Excel выканае пералік і адлюструе вынік.

У тым выпадку, калі формула ўведзена няправільна ці з прычыны выдалення змесціва якой-небудзь ячэйкі адбываецца памылка ў вылічэннях, праграма абавязкова папярэдзіць карыстальніка пра гэта. Побач з клетачкай, дзе ўтрымліваецца недакладнасць, з'явіцца клічнік у ромбікі. Дадатак таксама пакажа, якая менавіта недакладнасць была дапушчана.

Трактоўка памылак у праграме Excel

• Калі вынік разлікаў не змяшчаецца ў вочку альбо лічбу даты і часу адмоўнае, з'явіцца сімвал #####.
• Калі выкарыстоўваецца аргумент формулы, які недапушчальны, высвяціцца # значыліся!
• Калі карыстальнік спрабуе дзяліць на нуль, праграма апавясціць яго сімвалам # СПРАЎ / 0!
• У тым выпадку, калі імя некарэктна і Excel не можа яго прачытаць, ён выдае памылку # ІМЯ?
• Нявызначаныя дадзеныя абазначаюцца # Н / Д.
• Калі ў склад формулы ўваходзіць спасылка на недапушчальную вочка, знак # ССЫЛКА! апавясціць пра гэта.
• MS Excel мае пэўны дыяпазон лікаў, і ў тым выпадку, калі вынік вылічэнняў выпадае з гэтага дыяпазону, праграма выдасць знак # ПУСТО!

Карыстальнік павінен памятаць, што памылкі могуць з'яўляцца не толькі таму, што формула ўтрымлівае некарэктныя дадзеныя, але і тады, калі ў вочку змяшчаецца няправільная інфармацыя.

Калі табліца змяшчае велізарную колькасць спасылак на вочкі, то пры падліках могуць узнікнуць памылкі, выявіць якія будзе вельмі складана. Каб карыстальнік не адчуваў нязручнасцяў, у праграме Excel існуе спецыяльны інструмент, пры дапамозе якога можна бачыць залежныя і якія ўплываюць вочка.

Якія ўплываюць называюцца тыя вочкі, на якія спасылаюцца формулы, а залежныя ячэйкі - гэта тыя, якія ўтрымліваюць формулы, якія спасылаюцца на каардынаты клетак.

Пры дапамозе каманд на стужцы можна графічна адлюстраваць сувязі паміж формуламі і вочкамі. Гэта ажыццяўляецца з дапамогай стрэлак залежнасцяў. Каб іх прыбраць, варта націснуць «Прыбраць стрэлкі».

Адрасы вочак: абсалютныя і адносныя

Канцэпцыя адноснай адрасавання дазваляе капіяваць формулы з аднаго вочка ў іншую, аўтаматычна змяняючы адрасы. Гэтая функцыя зручная, але часам узнікае неабходнасць выкарыстоўваць значэнне канкрэтнай клеткі і ссылка не павінна змяняцца. У гэтым выпадку трэба ўжываць абсалютную спасылку, якая будзе заставацца нязменнай.

Выкарыстоўваючы абсалютныя спасылкі, пры капіяванні Excel можна даць каманду:

• Змяняць спасылку на слупок, пры гэтым захоўваючы на радка.
• Захоўваць спасылкі на слупок, але змяняць спасылкі на радкі.
• Не мяняць спасылкі як на радкі, так і на слупкі.

Як пераўтварыць адносную спасылку ў абсалютную?

Пры неабходнасці адносныя спасылкі можна ператварыць у змешаныя або абсалютныя. Для гэтых мэт выкарыстоўваецца сімвал $, які ставіцца перад той часткай спасылкі, якая будзе абсалютнай.

Вочка трэба вылучыць, затым увесці знак роўнасці, пасля чаго клікнуць па клетцы. Пасля націску клавішы F4 перад літарай слупка і нумарам радка Excel ўсталяваць знак даляра. Паўторныя націску дазволяць перайсці ад аднаго тыпу спасылак да іншых. Пры жаданні $ можна ўводзіць уручную.

Формулы ў Excel

Формулы ў «Эксэля» неабходныя для вылічэнняў па зададзеных велічыням. Складанасць аперацый можа быць абсалютна розная, але ў любым выпадку замест ўводу ўсіх адрасоў вочак выкарыстоўваецца канкрэтная функцыя. У якасці аргументу паказваецца дыяпазон.

Усе прылады для працы з функцыямі знаходзяцца ў закладцы «Формулы». Для зручнасці ўсе функцыі падзеленыя на групы ў залежнасці ад складанасці вылічэнняў і тыпу вырашаемых задач.

Перад тым як зрабіць формулу ў «Эксэля», трэба паставіць знак роўнасці. Пасля гэтага неабходна ўказаць імя функцыі. Яно прадстаўлена ў выглядзе абрэвіятуры з вялікіх літар, якія вызначаюць значэнне функцыі. Далей у клямарчыкі фіксуюцца аргументы функцыі, якія выкарыстоўваюцца для атрымання выніку. Аргументам можа быць як канкрэтнае лік, так і спасылка на клетачку, серыя спасылак або дыяпазон вочак. Некаторыя формулы ў «Эксэля» у якасці аргументу маюць тэкст або ліку, іншыя - час і дату.

майстар функцый

У «Эксэля» формула сумы мае простае тлумачэнне, але не ўсе функцыі так простыя. Некаторыя патрабуюць складанага сінтаксічнага напісання і вялікай колькасці аргументаў пэўных тыпаў. Без памылак скласці такую формулу часцяком вельмі нялёгка. Распрацоўшчыкі праграмы ўлічылі гэты нюанс, таму ў Ecxel ёсць памочнік па складанні - «Майстар функцый".

Каб з яго дапамогай ўводзіць формулы ў «Эксэля», неабходна выбраць значок «Уставіць функцыю». Ён размешчаны з левага боку ад «Радкі формул». Затым карыстачу трэба падабраць прыдатную катэгорыю формулы.

Крыху ніжэй пераліку катэгорый адлюстроўваецца кароткае апісанне кожнай функцыі, якая будзе выдзелена. Там жа можна даведацца інфармацыю і пра аргументы. Зрабіўшы выбар, варта пацвердзіць яго, націснуўшы ОК. Пасля гэтага з'явіцца акенца «Аргументы функцыі».

Унізе вокны ёсць даведка, дзе ўказваецца прызначэнне формулы, аргументу і канчатковага значэння.

Функцыя, якая выступае аргументам, мае назву укладзенай. Напрыклад, сярэдняе значэнне і сума. У «Эксэля» формула як сумуе значэння вочак абранага дыяпазону, так і выводзіць сярэдняе значэнне.

Ўводзіць спасылкі можна і пры дапамозе мышкі, пстрыкаючы кнопкай па выбраных вочках, і ўручную. Усе значэння будуць падстаўляцца ў бягучае поле. Гэта дыялогавае акно пры неабходнасці можна згортваць або памяншаць. Вынік вылічэнні з'явіцца пасля націску ОК.

Для зручнасці карыстальнікаў распрацавана формула «Эксэля», працэнты па якой не складзе адмысловай працы падлічыць.