ЗаконАдпаведнасць нарматыўным патрабаванням

Справаздачныя дакументы для камандзіровачных за пражыванне

Любое заданне, даручанае работніку, мае на ўвазе здачу справаздачнасці аб яго выкананні. І камандзіроўка ў іншы населены пункт у гэтым выпадку не з'яўляецца выключэннем. Адпраўляючыся за межы горада з пэўным даручэннем ад кіраўніцтва, работнік павінен паклапаціцца аб тым, каб па вяртанні мець пры сабе справаздачныя дакументы для камандзіровачных. Гэтае правіла абавязкова для ўсіх супрацоўнікаў прадпрыемства.

Неабходныя дакументы для камандзіроўкі

Спецыфіка многіх арганізацый (прадпрыемстваў) прадугледжвае сталыя зносіны з партнёрамі. Але шмат хто з іх часцяком знаходзяцца за межамі дадзенага населенага пункта. Таму некаторыя супрацоўнікі вымушаны ехаць у іншы горад для вырашэння важных вытворчых пытанняў.

Каб па прыбыцці пацвердзіць выкананне канкрэтнага даручэння, яны павінны аформіць адпаведныя справаздачныя дакументы для камандзіровачных. Толькі пасля гэтага бухгалтэрыя зможа аплаціць работнікам выдаткі, панесеныя за перыяд выканання імі службовага задання. Спіс супрацоўнікаў, якія маюць права выязджаць у камандзіроўкі, а таксама тэрмін ды іншыя падрабязнасьці паездкі звычайна агаворваюцца пэўнымі дамовамі, рознымі лакальнымі нарматыўнымі актамі або калектыўным дагаворам. У любым выпадку, адпраўляючыся ў паездку, работнік павінен мець пры сабе:

  1. Камандзіровачныя пасведчанне. Хоць з 2015 года яно афіцыйна скасавана, але многія прадпрыемствы ўсё ж такі па-старому яго выкарыстоўваюць.
  2. Адпаведны загад кіраўніка.
  3. Службовае заданне.

Гэта - асноўныя справаздачныя дакументы для камандзіровачных, без якіх любая паездка работніка не будзе мець пад сабой ніякіх падстаў.

аплата камандзіровак

Разлікі з супрацоўнікамі за выкананыя заданні бухгалтэрыя вырабляе ступеніста. Спачатку, перад ад'ездам, работніку выдаецца аванс, сума якога вылічваецца на падставе наяўных нормаў. Гэтыя грашовыя сродкі прадугледжаны для аплаты праезду, найму жылля, дадатковых выдаткаў, звязаных з пражываннем (сутачных), і іншых патрэб, дазволеных наймальнікам. Канчатковы разлік вырабляецца пасля таго, як па вяртанні работнік здасць аформленыя справаздачныя дакументы для камандзіровачных. Яны павінны ўтрымліваць у сабе:

  • авансавы справаздачу, у якім пералічаныя ўсе панесеныя выдаткі;
  • службовую запіску ў тым выпадку, калі для працы супрацоўніку даводзілася выкарыстоўваць уласны транспарт ці браць яго ў арэнду.

Разам з авансавых справаздачай у бухгалтэрыю неабходна таксама здаць камандзіровачныя пасведчанне, у якім павінны быць адзнакі тых прадпрыемстваў, якія наведаў супрацоўнік, выконваючы даручаную яму службовае заданне. Найменне арганізацыі павінна адпавядаць таму, што першапачаткова паказвалася ў загадзе. Калі ў выпадку вытворчай неабходнасці патрабавалася наведванне кампаній, размешчаных у іншых населеных пунктах, то гэты факт павінен быць адзначаны ў справаздачы пра камандзіроўку.

тэрмін камандзіроўкі

Для выезду ў камандзіроўку работніку выдаецца два асноўных дакумента (загад і камандзіровачныя пасведчанне), якія, у прынцыпе, дублююць адзін аднаго. Абодва яны ўтрымліваюць у сабе інфармацыю пра месца прызначэння і тэрмінах паездкі.

Першым днём камандзіроўкі лічыцца ад'езд супрацоўніка са сталага месца працы. Дата адпраўлення пазначана на білеце выкарыстоўванага транспартнага сродку (аўтобуса, цягніка, самалёта). Прычым адлік сутак вырабляецца да 24 гадзін. Пазней ужо лічацца наступныя суткі. Гэта абавязкова трэба ўлічваць пры куплі квіткоў. Апошні дзень вызначаецца па даце вяртання, таксама названай у білеце. Да 2015 года разлік праводзіўся на падставе інфармацыі, адзначанай у камандзіровачным пасведчанні. Але пасля таго як у сілу ўступіла Пастанова РФ №1595 ад 2014/12/29 года, для пацверджання выезду работніку дастаткова прад'явіць камандзіровачныя справаздачныя дакументы ў выглядзе квіткоў на праезд. Менавіта яны будуць служыць доказам тэрміну камандзіроўкі, на падставе якога бухгалтэрыя затым выплаціць работніку «сутачныя» (дадатковыя выдаткі, звязаныя з пражываннем). Гэтыя сродкі прадугледжаны для харчавання чалавека, які знаходзіцца ўдалечыні ад дома ў сувязі з выкананнем службовых абавязкаў па даручэнні кіраўніцтва. Магчыма, таму падобныя выдаткі часам называюць "палявых забеспячэннем», якое разлічваецца, зыходзячы з нормаў, зацверджаных Урадам Расіі.

здымнае жыллё

Адпраўляючыся ў камандзіроўку, многія супрацоўнікі загадзя браніруюць сабе нумары ў гасцініцах. Гэта гарантуе ім магчымасць пражывання там па прыбыцці. Але часам не ўдаецца скарыстацца такой паслугай з-за адсутнасці свабодных месцаў ці ж працаўнік аддаў перавагу вырашыць гэтае пытанне на месцы. У такім выпадку яму прыйдзецца здавольвацца здымным жыллём. Такі варыянт таксама магчымы.

Па вяртанні яму неабходна будзе пазначыць гэта акалічнасць, афармляючы справаздачныя дакументы для камандзіровачных. За пражыванне на кватэры ён атрымае кампенсацыю, памер якой зацверджаны асобным становішчам. Агульная сума будзе складацца з посуточной аплаты, памножанай на колькасць дзён знаходжання ў камандзіроўцы. У некаторых выпадках кіраўніцтва прадпрыемства арандуе кватэру ў тым населеным пункце, куды найбольш часта выязджаюць яго супрацоўнікі для вырашэння вытворчых пытанняў. Гэта прыкметна спрашчае жыллёвае пытанне для працаўніка. Ён па праву знаходзіцца ў здымным памяшканні, не затрачваючы на гэта уласных сродкаў. Такім чынам, па вяртанні прадпрыемства нічога не павінна яму кампенсаваць.

пакрыццё затрат

Па вяртанні дадому работнік можа разлічваць на пакрыццё выдаткаў, панесеных ім за час знаходжання ў камандзіроўцы. Часам яны бываюць нават несувымерныя з фактычнымі выдаткамі. Гэта можа адбыцца ў тым выпадку, калі ён не прадставіў у бухгалтэрыю пацвярджаюць дакументы або самавольна неапраўдана перавысіў гранічна дапушчальныя нормы. У гэтым выпадку супрацоўніку прыйдзецца асабіста разбірацца з кіраўніцтвам. Што павінна ўвайсці ў справаздачныя дакументы для камандзіровачных? Ўзор выніковага авансавага справаздачы ўяўляе сабой пералік усіх фінансавых выдаткаў супрацоўніка.

Як правіла, кампенсацыі падлягаюць:

  1. Сутачныя, памер якіх залежыць ад колькасці дзён знаходжання ў камандзіроўцы. Яны пацвярджаюцца праязнымі квіткамі або камандзіровачным пасведчаннем. У Расіі ўстаноўлены адзіныя дапушчальныя нормы аплаты, у адпаведнасці з якімі за суткі работніку пакладзена 700 рублёў (у межах краіны) і 2500 (пры выездзе за мяжу).
  2. Выдаткі на транспарт пацьвярджаюцца арыгіналамі набытых у касе білетаў.
  3. Выдаткі на пражыванне. Пакрыццё вырабляецца на падставе прадстаўленых чэкаў і рахункаў-фактур.

Розніцу паміж авансам і фактычна выдаткаванай сумай супрацоўнік зможа атрымаць пры налічэнні зарплаты за бягучы месяц.

Пражыванне ў гасцініцы

Выязджаючы па службовай неабходнасці, работнік, як правіла, вырашае розныя важныя для прадпрыемства пытанні. Многія з іх немагчыма вырашыць за адзін дзень. А знаходзячыся ў іншым горадзе, яму трэба дзесьці начаваць. Самы просты варыянт - гэта гасцініца. Там любы прыезджы можа знайсці ўсё, што трэба для пражывання.

Што ўяўляюць сабой справаздачныя дакументы з гасцініцы для камандзіровачных? Звычайна гэта квітанцыя (рахунак) на аплату паслуг пражывання. Яна ўяўляе сабой бланк строгай справаздачнасці формы 3-Г, у якім адлюстравана наступная інфармацыя:

  • рэквізіты гасцініцы;
  • найменне дакумента, нумар і дата яго афармлення;
  • дадзеныя аб наведвальніка (імя па бацьку з указаннем краіны пражывання, пашпартныя дадзеныя, адрас прапіскі і дата заезду);
  • разлік кошту пражывання з выдзеленай ПДВ;
  • друк прадпрыемства.

Разам з лікам ў бухгалтэрыю трэба прадставіць касавы чэк, які выдаецца там жа, у гасцініцы, пасля творы аплаты. Ён будзе пацвярджэннем выдаткаў, якія трэба пакрыць. У кошт могуць быць уключаны таксама дадатковыя паслугі (бронь, кафэ, пральня, стаянка аўтамабіля, тэлефонная сувязь, трансфер да аэрапорта і іншыя). Але аплата іх вырабляецца толькі ў выпадку, калі такія прадугледжаны калектыўнай дамовай дадзенага прадпрыемства, або з асабістага дазволу кіраўніцтва.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.