АдукацыяНавука

Прынцып Эйзенхауэра: апісанне, асаблівасці і прымяненне

У кругавароце жыццёвых падзей вельмі лёгка заблытацца. Дзяцей вучаць размяркоўваць правільна свой час дарослыя, якія часта і самі адкладаюць усё на потым. Як правіла, гэта самае «потым» ніколі не надыходзіць. Усе запланаваныя справы плаўна адсоўваюцца іншымі і пад канец ператвараюцца ў адзін суцэльны ком з нявырашаных задач.

Праблема часцей за ўсё заключаецца не ў колькасці спраў, а ў нерацыянальна складзеным графіку. Людзі не надаюць належнай увагі планаванню сваёй дзейнасці. А бо, выдаткаваўшы зусім трохі асабістага часу на навучанне асновам тайм-менеджменту, можна значна зэканоміць часовай рэсурс у будучыні. Тады ў жыцці з'явіцца месца не толькі для вечных праблем, але і для сябе і сваёй сям'і. Адной з найбольш простых і эфектыўных тэхнік планавання з'яўляецца прынцып Эйзенхаўэра.

У чым складаецца сутнасць тэхнікі?

Прынцып матрыцы Эйзенхауэра заключаецца ў пісьменным размеркаванні задач у залежнасці ад ступені іх значнасці. Яна дапамагае разбіць ўвесь пералік спраў на важныя і ня важныя, тэрміновыя і не вельмі. З дапамогай матрыцы можна вызначыць той прамежак часу, які спатрэбіцца на рашэнне праблемы, бо што-то патрабуе большай увагі, а некаторыя рэчы і пяці хвілін, выдаткаваных на іх, не стаяць.

Каб дасягнуць поспеху, трэба прытрымлівацца вызначаным алгарытме. Парадак неабходных дзеянняў залежыць ад прыярытэтнасці задач. Як правіла, сканцэнтравацца на адной мэты перашкаджаюць розныя фактары: асабістыя праблемы, навакольныя людзі, звычкі і іншае. Пазбавіцца ад слабасцяў і засяродзіцца толькі на карысных дзеяннях можа дапамагчы метад Эйзенхаўэра.

Як паўстаў гэты прынцып, кім сфарміраваны?

Абгрунтаваў апісваны прынцып тайм-менеджменту трыццаць чацвёрты прэзідэнт Злучаных Штатаў Амерыкі Дуайт Дэвід Эйзенхаўэр. Палітычны дзеяч ні адну задачу не мог пакінуць нявырашанай, так што імкнуўся зрабіць свой графік як мага больш рацыянальным і аптымізаваным. У выніку ўсё задачы Эйзенхаўэр ператварыў ў матрыцу.

Сёння ж метадам прэзідэнта карыстаюцца і офісныя работнікі, і менеджэры, і буйныя кіраўнікі. Гэта сведчыць аб тым, што дадзены спосаб размеркавання прыярытэтаў і напраўду дзейсны і актуальны.

Што ўяўляе сабой матрыца Дуайта Эйзенхаўэра?

Квадрат Эйзенхауэра (або прынцыпы планавання часу) грунтуецца на пабудове матрыцы. Асновамі матрыцы з'яўляюцца вось важнасці (абсцыс) і вось тэрміновасці (ардыната). Іх ўзаемнае перасячэнне дае чатыры квадрата, кожны з якіх запаўняецца задачамі, згодна з іх размеркаванні.

Так, для пачатку варта вызначыцца, што з'яўляецца важным, а што тэрміновым. Важныя справы ў найбольшай меры ўплываюць на дасягненне выніку, а тэрміновыя задачы патрабуюць неадкладнага выканання. У цэлым жа утворыцца карціна, якая дае поўнае ўяўленне аб становішчы спраў.

Матрыца дазволіць расставіць правільныя прыярытэты - што можа пачакаць, а што не пацерпіць неадкладнай рэакцыі.

Што ўваходзіць у квадрат А?

Першы квадрат, размешчаны ў верхнім левым куце, называецца квадратам А. У гэтую вочка запісваюцца найбольш важныя і тэрміновыя задачы. У ідэале дадзены квадрат павінен пуставаць, так як рацыянальна размеркаванае час дазваляе пазбегнуць наяўнасці спраў падобнага роду ў прынцыпе.

Да спраў падвышанай важнасці можна аднесці:

  • праблемы са здароўем, якія ўзнікаюць, як правіла, у самы непрыдатны для таго час;
  • тое, што можа негатыўна адбівацца на выніках дзейнасці;
  • справы, невыкананне якіх можа прывесці да ўзнікнення новых праблем.

За напоўненасць гэтага квадрата адказвае самакантроль чалавека. Бо калі ў вочку А штодня з'яўляюцца новыя справы, прынцып Эйзенхауэра не дапаможа. Тут трэба звярнуцца да тайм-менеджменце ў прынцыпе, але для пачатку неабходна разабрацца з усімі справамі, якія ў бліжэйшай перспектыве запоўняць квадрат А.

Нягледзячы на вышэйшую прыярытэт дадзенага квадрата, можна перадаць рашэнне праблем, якія запаўняюць вочка, каму-небудзь іншаму. Але гэта толькі ў тым выпадку, калі такое магчыма, а справы не патрабуюць абавязкова асабістага ўдзелу.

Якія задачы мяркуе квардрат У?

Дадзеная частка матрыцы запаўняецца штодзённымі справамі. Як правіла, сюды ўваходзіць усё тое, што заслугоўвае найбольшай увагі. Гэта важныя, але не тэрміновыя справы, вялікая частка якіх звязана з асноўнай дзейнасцю чалавека. Невысокі тэрміновасць задач дасць магчымасць не прымаць раптоўна рашэнняў, а канструктыўны і разумны падыход дасць магчымасць выканаць усе справы больш якасна.

Дзейнасць людзей, якія ў асноўным вырашаюць праблемы з квадрата У, больш прадуктыўная. Пры добрых выніках працы такім людзям хапае часу на асабістае жыццё, яны не адчуваюць пастаянных стрэсаў. Дадзены квадрат складаецца з задач, якія маюць невялікае значэнне і, магчыма, у нейкай меры паўсядзённае, але менавіта з іх галоўным чынам і складаецца дзейнасць чалавека.

Задачы з сектара У моцна ўплываюць як на маральнае, так і на матэрыяльны стан. Гэта спорт, рэжым харчавання, сну, вучэбная і рабочая дзейнасць - тыя рэчы, без якіх не абысціся, але ім звычайна надаюць менш за ўсё ўвагі, пускаючы многае на самацёк.

Якія справы ўваходзяць у квадрат З?

У квадрат З ўваходзяць тыя справы, якія не набліжаюць да запаветнай мэты, а, наадварот, тармозяць падзеі, адкладаюць выкананне сапраўды важных задач. Часцей за ўсё яны патрабуюць тэрміновых выдаткаў часу, але адцягваюць і збіваюць з шляху. Тут важна заўсёды памятаць пра вынікі сваёй дзейнасці і мэтах і не пераключацца на другараднае.

У дадзены сектар можна смела ўключаць хатнія клопаты і дадзеныя камусьці абяцанні. Увогуле, гэта справы не гэтулькі важныя, колькі тэрміновыя.

Што ўваходзіць у квадрат D?

У людзей, якія ня ўмеюць правільна планаваць час, справы з гэтага квадрата займаюць найбольш часу. Гэтыя задачы хутчэй можна назваць не праблемамі, а прыемнымі клопатамі, якія прытым не прыносяць абсалютна ніякай рацыянальнай карысці. Ўплыў квадрата D неабходна калі не выключыць, то пастарацца хоць бы паменшыць.

Не варта замяняць адпачынак непатрэбным маніторынгам сацыяльных сетак, праглядам тэлеперадач або серыялаў, пусты балбатнёй па тэлефоне. Вольны час можна таксама правесці з карысцю для сябе і навакольных: сям'і, блізкіх і сяброў.

Дзе выкарыстоўваецца прынцып Дуайта Эйзенхаўэра?

Апісаны прыём размеркавання задач выкарыстоўваецца не толькі для рацыяналізацыі часу. Паскораны аналіз па прынцыпе Эйзенхауэра ўжываецца, напрыклад, для вызначэння неабходных функцый гандлёвых аб'ектаў. Паляпшэнне тавару на ўсіх этапах жыццёвага цыкла атрымала назву функцыянальна-вартаснага аналізу (ФСА). Гэты прынцып аб'ядноўвае ў сабе эканамічныя і тэхнічныя прыёмы па вызначэнні суадносін уласцівасцяў тавару з выдаткамі на яго. Апошнія абавязкова павінны быць лагічныя і акупныя.

У чым заключаецца прынцып Эйзенхауэра ў ФСА, даследавалі многія спецыялісты з краін з рынкавай эканомікай: Францыя, Германія, Вялікабрытанія, ЗША. У выніку было выяўлена, што для таго, каб вызначыць кола адпаведных функцый аб'екта, важна выканаць прапорцыі паміж іх неабходнасцю і коштам. Прынцып Эйзенхауэра ў ФСА заключаецца ў аналізе тавару і размеркаванні яго уласцівасцяў па трох катэгорыях:

  1. Катэгорыя А. Галоўныя або асноватворныя функцыі: прамое прызначэнне тавару, на забеспячэнне якога неабходна выдаткаваць большую колькасць сродкаў.
  2. Катэгорыя В. Другарадныя функцыі прадукту, якія з'яўляюцца спадарожнымі асноўным. Наяўнасць такіх дадаткаў вітаецца, але і адсутнасць не занадта ўплывае на продажу.
  3. Катэгорыя С. Залішнія функцыі, адсутнасць якіх ніякім чынам не адаб'ецца на якасці тавару. Пазбягаючы марнаванняў на дапаўненні, якія цалкам не з'яўляюцца неабходнымі, можна значна зэканоміць.

Практыка прымянення прынцыпу Эйзенхауэра

Зусім не абавязкова размяркоўваць задачы менавіта ў выглядзе матрыцы - у квадраце, але на першым часе можна паступаць менавіта так для забеспячэння нагляднасці. Зручна пераўтвараць стандартны выгляд матрыцы ў некалькі спісаў або агульны план, дзе справы з розных квадратаў вылучаны колерам. Так, напрыклад, адначасова тэрміновыя і важныя задачы (квадрат А) можна запісваць чырвонымі чарніламі, важныя, але не тэрміновыя зялёным колерам (сектар У), няважныя, але тэрміновыя задачы (квадрат С) - сінім, а чорным - няважныя і несрочные. Пры гэтым ступень важнасці канкрэтнай справы варта ацаніць не ў розуме, а менавіта на паперы. Так задачы набываюць форму, а іх выкананне становіцца больш рэальным.

Чаму варта ўжываць дадзены метад?

Прынцып Дуайта Эйзенхаўэра можа дапамагчы змяніць сваё жыццё ў плане рацыяналізацыі асабістага часу. Выкарыстанне дадзенага метаду дазваляе марнаваць менш часу на выкананне непатрэбных задач і займацца найбольш перспектыўнымі справамі, а таксама дастатковы час надаваць паўнавартаснага адпачынку, пазбягаючы так званых пажыральнікаў часу: тэлебачання, бязмэтнага блукання па прасторах Сеткі і таму падобнага.

Чалавек, які ўжывае ў сваёй паўсядзённай дзейнасці прынцыпы тайм-менеджменту, не толькі больш паспяхова астатніх, паводле статыстыкі, але і здаравей, бо не адчувае пастаянных стрэсаў, звязаных з перагружанасцю і сталымі дэдлайну. Расстаноўка прыярытэтаў (прынцып Эйзенхауэра або любы іншы) дапаможа аптымізаваць сваю жыццёвую дзейнасць ва ўсіх сферах.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.unansea.com. Theme powered by WordPress.