Прыклад акта выкананых работ: апісанне, віды і правілы складання дакумента

Правядзенне работ на ўсіх прадпрыемствах, як правіла, суправаджаецца складаннем адпаведных першасных дакументаў. Гэта трэба для таго, каб у наступным правільна ўлічыць усе панесеныя выдаткі. Адным з такіх дакументаў з'яўляецца ўсім вядомы акт выкананых работ. Складаюць яго практычна на любых прадпрыемствах, незалежна ад формы ўласнасці. Каб пазбегнуць у будучыні непажаданых памылак, трэба спачатку ўважліва разгледзець прыклад акта выкананых работ і вывучыць асноўныя правілы яго афармлення.

змест дакументу

Любая праца лічыцца выкананай толькі ў тым выпадку, калі гэты факт пацверджаны дакументальна. Акрамя таго, выдаткі, якія панёс выканаўца, абавязкова павінны быць улічаныя бухгалтэрыяй. Прыклад акта выкананых работ, прыведзены ў артыкуле, наглядна паказвае, як ён павінен выглядаць.

Дапусцім, што заказчык звярнуўся да выканаўцы з прапановай выканаць канкрэтную працу або аказаць пэўную паслугу. Завершаны заказ абодва бакі павінны будуць правесці па бухгалтэрыі. Прыклад акта выкананых работ, які ў гэтым выпадку складаецца, цяжка зрабіць канкрэтным, бо звычайна на прадпрыемстве яго форма распрацоўваецца самастойна, на падставе асноўных патрабаванняў ўліковай палітыкі дадзенай кампаніі. Але падобны акт павінен утрымліваць некалькі абавязковых рэквізітаў:

• назву і дату афармлення дакумента;
• поўнае найменне абедзвюх арганізацый (выканаўцы і заказчыка);
• назва (выразную фармулёўку) аказаных паслуг або вырабленых работ;
• аб'ём паслугі (або працы) у грашовым і натуральным выражэнні;
• Прозвішча, імя і пасады прадстаўнікоў абодвух бакоў;
• іх асабістыя подпісы, завераныя пячаткамі кампаній.

Любы прыклад акта выкананых работ дэманструе не толькі сам факт выканання. Ён таксама пацвярджае адсутнасць з гэтай нагоды прэтэнзій у процілеглага боку. Інфармацыя пра гэта абавязкова павінна прысутнічаць у тэксце дакумента.

прававая значнасць

Што значыць для абодвух бакоў акт прыёмкі выкананых работ? Для выканаўцы гэта пацверджанне таго, што ён выканаў па адносінах да заказчыка узятыя на сябе абавязацельствы. Па сутнасці, такі дакумент можна лічыць падрабязнай справаздачай аб праведзенай працы. Таму ў ім павінны быць дакладна адлюстраваны:

• усе віды вырабленых работ;
• іх агульная вартасць;
• тэрміны выканання (пачатковы і канчатковы);
• адсутнасць прэтэнзій ў заказчыка.

У тэксце акта усе гэтыя моманты павінны быць паслядоўна адлюстраваны. Адсутнасць аднаго з пералічаных паказчыкаў можа прывесці да таго, што дакумент у цэлым будзе прызнаны несапраўдным.

Для заказчыка акт прыёмкі выкананых работ - гэта афіцыйнае пацверджанне запланаваных выдаткаў. Пасля падпісання такога дакумента ён можа смела пералічваць выканаўцу паказаную суму. Для абодвух бакоў гэта будзе азначаць канчатак здзелкі. Любыя ўзнікаюць пасля гэтага прэтэнзіі не падлягаюць разгляду.

дагаворныя абавязацельствы

Нашмат прасцей складаць акт аб выкананні тых ці іншых работ, калі яны загадзя былі абумоўленыя асобнай дамовай. Гэта палягчае працу абодвум бакам. Выканаўцу не трэба будзе канкрэтызаваць кожны від работ, а заказчыку застанецца толькі прыняць канчатковы вынік і зверыць выніковую суму з той, якая пазначана ў зыходным дакуменце. Ўзор акта выкананых работ па дамове можна разгледзець на любым канкрэтным прыкладзе.

На фота, прыведзеным у артыкуле, напрыклад, выразна відаць, што ў графе «найменне» адсутнічае які-небудзь спіс. У ёй проста паказваецца, што працы выконваліся ў адпаведнасці з канкрэтным дамовай. Больш падрабязнай інфармацыі ў дадзеным выпадку не патрабуецца.

Акрамя таго, падобны акт абавязкова павінен мець «шапку», аналагічную той, што прысутнічае ў асноўным дагаворы. У ёй фігуруюць назвы абодвух контрагентаў і іх прадстаўнікоў з указаннем дакументаў, на падставе якіх яны ажыццяўляюць сваю дзейнасць. У канцы абавязкова трэба адзначыць, што ўсе работы выкананы цалкам, без парушэння абумоўленых тэрмінаў, і прымаючы бок не мае прэтэнзій адносна іх якасці. Як і сама дамова, акт таксама складаецца звычайна ў двух асобніках.

Дакументальнае афармленне работ у будаўніцтве

Асобна варта звярнуць увагу на акт выкананых будаўнічых работ. Тут маюцца свае тонкасці. Для пачатку варта заўважыць, што заканадаўствам Расеі не зацверджана ніякай уніфікаванай формы такіх актаў. Тым не менш ёсць два тыпу дакументаў, якія абавязкова запаўняюцца ў такіх выпадках.

Да іх ставяцца формы:

1. КС-2. Яна непасрэдна адлюстроўвае толькі сам факт выканання дадзенага выгляду прац. Прычым кожнае прадпрыемства можа самастойна распрацаваць для сябе форму такога дакумента, максімальна зручную для запаўнення.
2. КС-3 - гэта, па сутнасці, даведка аб выдатках і кошту выкананых выканаўцам работ. Яна прызначана для правядзення бухгалтарскіх аперацый і ўліку падаткаў.

Абодва дакументы прымяняюцца для прыёмкі практычна ўсіх відаў будаўнічых і мантажных работ. Адсутнасць хоць бы аднаго з іх можа разглядацца як грубейшае парушэнне па ўліку выдаткаў, даходаў і падаткаабкладання, за якое прадугледжаны штрафныя санкцыі.