Планаванне як функцыя кіравання.

Кіраванне - гэта функцыя або элемент арганізаваных сістэм (сацыяльных, біялагічных, тэхнічных і гэтак далей), якая добра забяспечвае ажыццяўленне рэжыму дзейнасці, захаванне іх структуры, выкананне мэты дзейнасці і праграмы. Прадметам навукі кіравання з'яўляюцца кіраўнічыя адносіны, дзе выяўляюцца сацыяльныя, эканамічныя, палітычныя інтарэсы і адносіны, метады і тэхналогіі кіравання. А аб'екты кіравання - гэта галіны (сельская гаспадарка, прамысловасць); аспекты эканамічнай дзейнасці (маркетынг, якасць прадукцыі); тэрытарыяльныя агульнасці (раён, вобласць); віды рэсурсаў (чалавечыя, фінансавыя); стадыі ўзнаўлення (збыт, забеспячэнне); характарыстыкі вытворчасці (якасць жыцця, эфектыўнасць).

Кіраванне мае і свае функцыі. Іх усяго адзінаццаць. Спачатку адбываецца мэтапакладання, потым - аналіз, далей - прагназаванне, затым - планаванне, следам - арганізацыя, потым - каардынацыя, за ёй - матывацыя, далей - навучанне, наступная функцыя - ўлік і кантроль, далей варта камунікацыя і, нарэшце, прыняцце рашэнняў. Усе гэтыя функцыі ўзаемна дапаўняюць і цесна звязаныя паміж сабой. Але планаванне як асноўная функцыя кіравання мае вялікае значэнне.

Вядома, што кіраванне з'яўляецца працэсам узаемазвязаных паміж сабой функцый. І галоўнае звяно ў гэта ланцуга - планаванне як функцыя кіравання. План - не што іншае, як афіцыйны дакумент. У ім адлюстроўваецца прагноз будучага развіцця арганізацыі, абавязкова ёсць не толькі прамежкавыя, але і канчатковыя задачы, а таксама мэты, якія стаяць перад ёй ці яе асобнымі падраздзяленнямі. У плане заўсёды адбіваюцца механізмы каардынацыі ўсёй бягучай дзейнасці, стратэгія для самых нечаканых выпадкаў.

Планаванне як функцыя кіравання - пабудова плана дзеянняў у будучыні. Пры дапамозе яго вызначаецца паслядоўнасць і змест крокаў, якія павінны прывесці да вызначанай мэты, ўсталёўваюцца намечаныя канчатковыя вынікі. Планаванне як функцыя кіравання вытворчасцю мае сваю сутнасць, якая праяўляецца ў выразнай канкрэтызацыі мэт далейшага развіцця ўсяго прадпрыемства і кожнага яго падраздзялення на асобна ўсталяваны перыяд, у пісьменным вызначэнні задач і магчымых сродкаў іх дасягнення, а таксама устаноўленых тэрмінаў і выразнай паслядоўнасці арганізацыі. Пры дапамозе планавання выяўляюцца працоўныя, матэрыяльныя і фінансавыя рэсурсы, якія спатрэбяцца, каб вырашыць пастаўленыя задачы.

Можна з упэўненасцю казаць пра тое, што планаванне як функцыя кіравання - гэта імкненне па магчымасці загадзя ўлічыць усе знешнія і ўнутраныя фактары, якія забяспечваюць усе спрыяльныя ўмовы для нармальнага развіцця і функцыянавання прадпрыемстваў, якія ўваходзяць у канкрэтную арганізацыю.

Планаванне як функцыя кіравання абавязкова прадугледжвае распрацоўку цэлага комплексу мерапрыемстваў, які вызначае дакладную паслядоўнасць дасягнення пастаўленых мэтаў.

Існуе некалькі відаў планавання. Першы - ад дасягнутага ўзроўню. Дадзены спосаб не закліканы нацэльваць калектыў фірмы на пошук рэзерваў, пры дапамозе якіх можна было б павысіць эфектыўнасць вытворчасці. Гэта значыць, як усё ёсць цяпер, так хай будзе і ў наступным годзе.

Другі выгляд планавання называецца аптымальным. Яно імкнецца дасягнуць больш высокіх выніковых вынікаў. Гэты спосаб з'яўляецца больш прагрэсіўным. І трэці выгляд - адаптыўнае планаванне. Яно дазваляе больш гнутка рэагаваць на розныя змены ў знешнім асяроддзі. Гэта значыць іх можна ўлічваць у працэсе планавання і больш эфектыўна да іх прыстасоўвацца.