Навошта патрэбна дэфектная ведамасць

Няма такога прадмета, прылады або матэрыялу, які мог бы служыць вечна. Усе яны рана ці позна атрымліваюць рознага роду пашкоджанні або выходзяць з ладу. Для аднаўлення ранейшых характарыстык патрабуецца спачатку выявіць дэфект, а затым разабрацца, як яго ліквідаваць.

Што такое дэфектная ведамасць

Людзям у жыцці часта даводзіцца сутыкацца з рознымі паломкамі, заганамі, дэфектамі або адкрытым шлюбам, выяўленых у працэсе набыцця або выкарыстання матэрыяльных каштоўнасцяў. Для выпраўлення выяўленых недахопаў неабходна ажыццявіць пэўны комплекс мерапрыемстваў, звязаны з правядзеннем аднаўленчых (рамонтных) работ. Для гэтых мэтаў складаецца спецыяльны дакумент, які атрымаў назву «дэфектная ведамасць». Ён дазваляе падлічыць і загадзя ўлічыць выдаткі, якія трэба будзе выдаткаваць на рамонт, каб вярнуць матэрыяльных каштоўнасцяў іх першапачатковы выгляд і характарыстыкі.

Ва ўмовах вытворчасці такія мерапрыемствы праводзяцца мэтанакіравана. Папярэдне асобным загадам прызначаецца камісія, якая пасля будзе ацэньваць аб'ём рамонтных прац. У яе абавязкова павінны ўваходзіць прадстаўнікі:

• бухгалтэрыі;
• падраздзялення па эксплуатацыі абсталявання;
• службы па наладцы і рамонту.

Дэфектная ведамасць складаецца пасля візуальнага агляду. Яна павінна ўтрымліваць у сабе інфармацыю, якая дазволіць адказаць на тры асноўныя пытанні:

1) Найменне обследуемого аб'екта. Гэта ў большай ступені адносіцца да бухгалтара, бо менавіта ён валодае поўнай інфармацыяй аб усіх аб'ектах, якія знаходзяцца на балансе гэтага прадпрыемства.

2) Выяўленне няспраўнасцяў і вызначэнне прычын іх з'яўлення. Тут сваё слова павінен сказаць спецыяліст па абслугоўванні абсталявання.

3) Пералічыць усе віды работ, якія неабходна выканаць для аднаўлення працаздольнасці аб'екта (вузла). Гэтую інфармацыю прадаставіць работнік рамонтнага ўчастка.

На падставе атрыманых звестак фарміруецца дэфектная ведамасць. Гэты дакумент не мае строга рэгламентаванага ўзору. Кожнае асобна ўзятае прадпрыемства самастойна распрацоўвае такі бланк і сцвярджае яго асобным загадам. Гатовы дакумент павінен быць падпісаны ўсімі сябрамі камісіі і зацверджаны альбо кіраўніком прадпрыемства, або ўпаўнаважанай асобай ад адміністрацыі, у вядзенні якога знаходзіцца гэты аб'ект. У далейшым дэфектная ведамасць выкарыстоўваецца для складання каштарысу на правядзенне рамонтных і аднаўленчых работ.

Калі патрабуецца рамонт аўтатранспарту

Многія прадпрыемствы маюць на балансе транспартныя сродкі. Усе яны рана ці позна выходзяць са строю і маюць патрэбу ў рамонце. У залежнасці ад складанасці і перыядычнасці правядзення адрозніваюць бягучы, сярэдні і капітальны віды рамонту. Усе яны праводзяцца на падставе загадзя складзенага плана ў адпаведнасці з загадам па прадпрыемстве.

Спецыялісты праводзяць абследаванне кожнага аўтатранспартнага сродку ў цэлым, а таксама яго асобных вузлоў і агрэгатаў. Затым складаецца дэфектная ведамасць на рамонт аўтамабіля, дзе пералічваюцца ўсе віды аднаўленчых работ, якія трэба будзе выканаць, і вырабляецца падлік грашовых рэсурсаў, неабходных для правядзення гэтых мерапрыемстваў. Звычайна абслугоўванне транспарту вырабляецца спецыялізаванай арганізацыяй. Рамонтныя ж работы прадпрыемства можа ажыццяўляць як сваімі сіламі, так і карыстаючыся паслугамі іншых кампаній з боку. Усё залежыць ад складанасці працы, і наяўнасці ў штаце спецыялістаў патрэбнага профілю і кваліфікацыі.

Калі рамонт вырабляецца на баку, то кампанія-падрадчык складае каштарыс з улікам усіх няспраўнасцяў і падлічвае агульныя затраты на аднаўленне. Затым прадстаўнікі прадпрыемства звяраюць яе з дакументам аб выяўленых дэфектах, складзеным раней. Калі ў паперах выяўляецца істотнае разыходжанне, то прадстаўнік ад прадпрыемства павінен будзе напісаць на імя свайго кіраўніка службовую запіску з тлумачэннямі сітуацыі, якая склалася.

Ці патрэбна ўвогуле дэфектная ведамасць

Некаторыя лічаць, што ў складанні дэфектнай ведамасці няма ніякай неабходнасці. Гэта не зусім дакладна. Сапраўды, толькі спецыяліст можа выканаць работы па рамонце і аднаўленні працаздольнасці аб'екта на патрэбным прафесійным узроўні, а кампанія-падрадчык з улікам існуючых расцэнак прадаставіць поўны разлік выдаткаў. Але кожнаму дзеянню трэба пацверджанне. Вось і атрымліваецца, што дэфектная ведамасць - гэта прамежкавы дакумент, які дазволіць пасля апраўдаць запланаваныя на ўсё гэта выдаткі.

Іншымі словамі, гэтая папера дазволіць аргументаваць аднясенне магчымых выдаткаў на той ці іншы рахунак. Гэта асабліва важна пры складанні бухгалтарскіх балансаў і разліку падаткаў. Ёсць яшчэ адна прычына, па якой дакумент аб недахопах ўсё-ткі варта складаць. Наяўнасць такой інфармацыі дазволіць прааналізаваць сітуацыю, якая склалася. Яна дасць магчымасць разабрацца з тым, што адбылося з аб'ектам, з якой прычыны, як гэта выправіць і колькі гэта будзе каштаваць.