Кіраванне дэбіторскай запазычанасцю прадпрыемства павінна вырабляцца на кожнай фірме

Кіраванне дэбіторскай запазычанасцю прадпрыемства немагчымае без прадуманай крэдытнай палітыкі - устаноўленага зводу правілаў, якія рэгламентуюць магчымасць прадастаўлення камерцыйнага крэдыту, і парадак вяртання дэбіторскай запазычанасці. Зацвярджэнне загаду аб крэдытнай палітыцы прадпрыемства прымаецца штогод, для таго каб была магчымасць для ўдакладнення мэтаў і задач, прынятых стандартаў, падыходаў і ўмоў.

мэты

Калі вы хочаце, каб кіраванне дэбіторскай запазычанасцю прадпрыемства было эфектыўным, яго мэтай павінна быць наступнае:

• павелічэнне эфектыўнасці ўкладання сродкаў у бягучую і доўгатэрміновую дэбіторскую запазычанасць;
• павышэнне аб'ёму продажаў, дакладней прыбытку зь яе;
• павелічэнне аддачы ад укладзеных сродкаў.

Акрамя фармалізацыі мэтаў, кіраванне дэбіторскай запазычанасцю прадпрыемства мае на ўвазе вызначэнне задач, пры вырашэнні якіх будуць дасягнуты мэтавыя значэння (напрыклад, паспяховае з'яўленне на новых рынках збыту). Кожная з сфармуляваных задач павінна мець як магчымасць вымярэння колькасці сродкаў, так і рэальныя тэрміны яе выканання.

метады

Звычайна вылучаюць наступныя метады кіравання дэбіторскай запазычанасцю:

• кансерватыўны;
• ўмераны;
• агрэсіўны.

То як адбываецца кіраванне дэбіторскай запазычанасцю прадпрыемства, мае непасрэдны ўплыў на яго прыбытковасць, вызначае, які будзе крэдытная палітыка, прадастаўленне скідак у адносінах да малаэфектыўным пакупнікам, то, якім чынам будзе паскораны працэс вяртання запазычанасцяў і памяншэння безнадзейных даўгоў. Гэтак жа ад гэтага залежаць ўмовы продажу, якія забяспечваюць гарантаваныя паступлення абаротных сродкаў. Да сумніўным ці безнадзейным даўгах, як правіла, адносяць не аплачаныя па тэрміне рахунку. Гэта азначае, што з кожнай адзінкі грашовых сродкаў за тавар, адгружаны з адтэрміноўкай плацяжу і ня аплачаны своечасова, ня вяртаецца пэўны працэнт.

рашэнне

Для таго каб было магчыма вырабляць якасны аналіз і кіраванне дэбіторскай запазычанасцю, патрабуецца весці:

• ўлік заказаў;
• ўлік аформленых рахункаў;
• своечасова ўсталёўваць характарыстыкі ўзніклі дэбіторскай запазычанасці;
• разлічваць суму ўпушчанай выгады ў сувязі з інвеставаннем сродкаў (згодай на адтэрміноўку плацяжу адгружаных тавараў або прадстаўленай паслугі).

Кіраванне ў дадзеным выпадку звязана з наступнымі разнавіднасцямі рэзерваў часу:

• выпіска рахункі-фактуры;
• адпраўка поштай.

Час, патрабаванае для выпіскі рахункі, ураўноўваецца колькасці дзён, якія праходзяць з моманту адпраўкі прадукцыі пакупніку да даты высылкі рахунку. Час адпраўкі поштай заключаецца ў колькасці дзён, па заканчэнні якіх рахунак-фактура будзе атрыманы пакупніком.

Але галоўным ключавым момантам з'яўляецца ўстаноўка пэўных тэрмінаў крэдыту, якія маюць значны ўплыў на канчатковыя і прагназуемыя аб'ёмы продажаў, а, такім чынам, і атрыманне сродкаў. Напрыклад, калі дыстрыбутарская фірма прадаставіць больш працяглы тэрмін крэдыту, гэта прывядзе да павелічэння аб'ёму продажаў. Але пры гэтым трэба ўлічваць, што тэрмін крэдыту мае прамое ўплыў на затратны частка. Гэта значыць, мы маем дваякую сітуацыю. З аднаго боку пры ўзмацненні жорсткасці тэрмінаў дэбіторскай запазычанасці ў прадпрыемства ўпадуць аб'ёмы рэалізацыі, але пры гэтым значна знізяцца страты звязаныя з незваротам сродкаў. З іншага боку, больш мяккія ўмовы павялічаць аб'ёмы продажаў, але прадпрыемства будзе губляць грошы ўжо па двух напрамках - ўзнікненне безнадзейнай запазычанасці і выпушчаная выгада. Пры гэтым трэба яшчэ ўлічваць і сезоннасць продажаў.