Інвентарызацыя маёмасці праводзіцца для таго, каб кантраляваць захаванасць каштоўнасцяў. Абавязкова трэба скласці загад аб правядзенні інвентарызацыі. Пры выяўленні нястачы арганізацыя высвятляе, па якіх прычынах згублена маёмасць, прымае меры, каб не дапусціць крадзяжоў або псуты. Гэта сфера інтарэсаў ўласніка арганізацыі, і ён сам вырашае, як часта яе трэба праводзіць.
Інвентарызацыя актываў - адзін з этапаў праверкі фінансавых дадзеных, які дазваляе забяспечыць дакладнасць справаздачнасці. Як вы ведаеце, права інвестара на якасную фінансавую інфармацыю абараняе дзяржава. Менавіта таму ў новым законе прадугледжана абавязковая інвентарызацыя актываў, а не маёмасці, якая праводзіцца пасля таго, як будзе складзены загад аб правядзенні інвентарызацыі.
Пры гэтым новы закон, у адрозненне ад старога, не ўтрымлівае пераліку выпадкаў, калі інвентарызацыя абавязковая, ён адсылае да іншых стандартам. Таму ўжываецца пералік з Палажэння па бухуліку N 34н, нягледзячы на тое, што ў дакуменце ідзе гаворка аб інвентарызацыі маёмасці, а не актываў.
Такім чынам, асабліва фармальна, Палажэнне N 34н трэба ўжываць проста таму, што гэта дзейны нарматыўны акт. А калі казаць па сутнасьці, то ва ўсіх названых у Палажэнні 34н выпадках, напрыклад, пасля крадзяжу маёмасцi або пажару, сапраўды трэба правесці інвентарызацыю. Каб яе правесці, неабходна даць ўзор загаду аб інвентарызацыі. Для таго каб пераканацца, не маюць патрэбы ці нейкія артыкулы балансу ў карэкціроўцы. Бо большая частка маёмасці арганізацыі адначасова з'яўляецца яе актывамі.
Я хачу звярнуць вашу ўвагу вось на што. Пры правядзенні інвентарызацыі актываў, у адрозненне ад інвентарызацыі маёмасці, не будзе і не павінна быць поўнага адпаведнасці паміж дадзенымі уліковых рэгістраў і колькасцю аб'ектаў на складах, у цэхах і офісах арганізацыі. І абавязкова трэба выдаць загад аб правядзенні інвентарызацыі.
Яшчэ адна магчымая прычына несупадзення складскога ўліку з бухгалтарскім звязана з паняццем «інвентарны аб'ект». Бухгалтарам яно дастаўляе нямала праблем. Да гэтага часу не сціхаюць спрэчкі з нагоды таго, што з'яўляецца інвентарным аб'ектам - мыш, клавіятура, манітор, сістэмны блок або кампутар у цэлым. Хачу вам сказаць, што з прыняццем новага ПБУ 6 гэтыя спрэчкі спыняцца. Арганізацыя зможа самастойна вызначаць, як праводзіцца інвентарызацыя асноўных сродкаў, бланк на якую неабходна запоўніць, - асобныя дэталі аб'екта, група дробных дэталяў або аб'ект цалкам.
Я думаю, складанасці ў бухгалтара ўзнікаюць з-за таго, што ў паняцці інвентарнага аб'екта змешваюцца маёмасны і фінансавы аспекты. З аднаго боку, асноўным сродкам прызнаецца канструктыўна адасоблены прадмет. І ў той жа час тыя часткі аб'екта, у якіх розны тэрмін карыснага выкарыстання, падлягаюць у мэтах налічэння амартызацыі ўлічвацца як асобнае АС. Але ж гэта ўзаемавыключальныя ўмовы! Таму пункт аб гэтым ўмове трэба абавязкова ўключыць у загад аб правядзенні інвентарызацыі.
Для чаго трэба вызначаць інвентарны аб'ект як канструктыўна адасоблены прадмет? Для мэт складскога ўліку, каб зручна было інвентарызаваць маёмасць. Менавіта таму ён называецца "інвентарны". Напрыклад, аб'ект складскога ўліку - верталёт, колькасць - 1 штука.