Што такое складской ўлік? Спосабы вядзення складскога ўліку. Арганізацыя ўліку, адказнасць, праграмы

Паспяховая праца прадпрыемства складаецца з сумарнага ўздзеяння розных фактараў і пісьменнага выканання ключавых функцый. Пры гэтым варта адзначыць, што правільны ўлік тавару можна аднесці да аднаго з асноўных умоў стабільнай працы кампаніі.

складской ўлік

Гэта паняцце выкарыстоўваецца для вызначэння пастаяннага колькаснага і сартавога ўліку, якое ажыццяўляецца на складзе. Без уліку тавараў, размешчаных на складзе, цяжка забяспечыць іх захаванасць. Для такога працэсу выкарыстоўваецца картка складскога ўліку матэрыялаў, якая з'яўляецца зацверджанай заканадаўствам формай для фіксацыі руху на складзе матэрыялаў асобнага віду, памеру і гатункі. Запаўняюцца яны на кожны наменклатурны нумар матэрыялу. Іх вядзеннем займаецца матэрыяльна адказная асоба, напрыклад загадчык склада або кладаўшчык.

Перад тым як даверыць кладаўшчык матэрыяльныя запасы прадпрыемства, з ім, як правіла, заключаецца дагавор. У ім апісваюцца віды работ, якія выконвае супрацоўнік, і ступень адказнасці ў выпадку страты або пашкоджання прадукцыі, якая захоўваецца на складзе.

Арганізацыя складскога ўліку

Пісьменна арганізаваны працэс уліку матэрыялаў, размешчаных на тэрыторыі склада, - гэта вельмі важны і патрэбны сегмент дзейнасці арганізацыі. Для эфектыўнай работы склада выкарыстоўваецца дзве распаўсюджаныя сістэмы ўліку: партыённага і гатункавы. Але незалежна ад таго факту, які выбар будзе зроблены, матэрыяльна адказныя работнікі будуць весці ўлік прадукцыі кампаніі ў натуральным выразе. Дадзеная працэдура ажыццяўляецца з дапамогай выкарыстання прыходных і расходных таварных ордэраў.

Калі браць пад увагу інфармацыю, якую ўтрымліваюць метадычкі па бухгалтарскаму ўліку матэрыяльна-вытворчых запасаў кампаніі, то можна зрабіць выснову, што вядзенне аналітычнага ўліку ТМЦ ажыццяўляецца з дапамогай выкарыстання сальдовой метаду або абаротных накладных. Пры дадзеных падыходах правядзенне ўліку вырабляецца ў разрэзе кожнага месца захоўвання, а таксама ўнутры іх з фіксацыяй наменклатурных нумароў, розных таварных груп, сінтэтычных і субрахунак.

выкарыстанне картак

Складской ўлік матэрыялаў, асновай для якога з'яўляюцца абаротныя ведамасці, у большасці выпадкаў мае на ўвазе прымяненне двух вышэйзгаданых спосабаў. Гэта дазваляе аптымізаваць працу склада і дасягнуць больш высокага ўзроўню прадуктыўнасці.

Пры першым варыянце выкарыстоўваецца картка складскога ўліку, якая адкрываецца на кожны выгляд таварна-матэрыяльнай каштоўнасці, якая захоўваецца на складзе. У ёй адлюстроўваюцца колькасна-суммовые дадзеныя, што, па сутнасці, ёсць рух матэрыялаў. Падставай для запаўнення такіх картак з'яўляюцца першасныя ўліковыя дакументы.

Вядзенне складскога ўліку пры дапамозе картак таксама мае на ўвазе адлюстраванне рэшткаў на першае чысло і разлік абароту за месяц. Пры дапамозе такой дакументацыі вырабляецца складанне абаротных ведамасцяў па кожным складзе асобна. Да таго ж, гэтыя тых картак, якія знаходзяцца ў бухгалтэрыі, спраўджваюцца з дакументацыяй, якая знаходзіцца на складзе.

Магчымы і такі варыянт, пры якім карткі ўліку не вядуцца ў бухгалтэрыі. У гэтым выпадку расходная і прыходна дакументацыя групуецца па наменклатурным нумарах. Пасля з дапамогай гэтых дакументаў вырабляецца падлік вынікаў за месяц, прычым дадзеныя па расходах і парафіях фіксуюцца асобна. Далей гэтыя звесткі адлюстроўваюцца ў адваротным ведамасці. Тыя рэшткі, якія былі выведзены ў гэтых ведамасцях, параўноўваюцца з рэшткамі, зафіксаванымі ў картках ўліку на складзе.

сальдовой ўлік

Дадзеная форма складскога ўліку адрозніваецца ад папярэдняй. Ключавое адрозненне зводзіцца да таго, што якасны і суммовой ўлік у разрэзе ТМЦ у бухгалтэрыі не вядзецца. Абаротныя ведамасці, адпаведна, таксама не складаюцца.

Пры дадзеным выглядзе арганізацыі працы склада ўлік ТМЦ вырабляецца ў разрэзе субрахунак, таварных груп і балансавых рахункаў, якія выкарыстоўваюцца для ўліку таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў выключна ў грашовым выразе. Ўлік вырабляецца матэрыяльна адказнымі асобамі. Для дадзенага працэсу выкарыстоўваецца кніга складскога ўліку або адпаведны часопіс.

Што тычыцца бухгалтэрыі, то яна займаецца прыёмам першаснай уліковай дакументацыі ад матэрыяльна адказных асоб і пасля правярае атрыманыя дадзеныя. Калі працэс зверкі завершаны, тыя рэшткі матэрыялаў, якія былі зафіксаваныя на першае чысло, пераносяцца ў сальдовой ведамасці.

Партыённы ўлік

Гандаль і склад у дадзеным выпадку арганізаваны такім чынам, што канкрэтная партыя тавару захоўваецца асобна. Прычым на кожную з іх кладаўшчык выпісвае партыённага карту ў двух асобніках. Для рэгістрацыі такіх карт выкарыстоўваецца спецыяльная кнiга. Пры гэтым менавіта нумар прынятай партыі з'яўляецца нумарам рэгістрацыі ў дадзенай кнізе. Пасля ўнясення патрэбнай інфармацыі адзін асобнік перадаецца ў бухгалтэрыю, а другі застаецца на складзе і выконвае функцыю рэгістра складскога ўліку.

Варта адзначыць той факт, што ў якасці партыі вызначаецца ТМЦ аднаго наймення. Дадзены тавар пры гэтым павінен быць пастаўлены адным пастаўшчыком. Што тычыцца колькасці даставак, то іх можа быць некалькі.

Пры запаўненні партыённага карты работнік склада павінен паказаць дату складання, яе нумар, час запаўнення акта аб прыёме тавару, від транспарту, рэквізіты пастаўшчыка, нумар і дату накладной, найменне прадукцыі, месца адпраўлення, а таксама масу і гатунак.

Складской ўлік матэрыялаў, у якім выкарыстоўваецца Партыённы метад, мае на ўвазе адлюстраванне падчас адпачынку тавару даты дадзенага дзеяння, нумары расходнага таварнага дакумента, віду транспарту, наймення атрымальніка, колькасці і гатункі адпушчанай прадукцыі. У гэты ж час у расходнай дакуменце ўказваецца нумар партыённага карты.

Калі ўсе запасы канкрэтнай партыі аказваюцца выдаткаваны, загадчык складам і таваразнаўца ставяць свае подпісы на карце і перадаюць яе ў бухгалтэрыю, дзе яна пасля будзе праверана.

Магчыма, што падчас праверкі будзе выяўлена нястача. У гэтым выпадку складской ўлік мае на ўвазе наступныя дзеянні: бухгалтар да правядзення наступнай інвентарызацыі спісвае нястачу на выдаткі звароту, але толькі пры ўмове, што яна была ў межах нормаў натуральнага змяншэння. Калі ж нормы былі перавышаныя, то нястача павінна спаганяцца з тых асоб, якія нясуць матэрыяльную адказнасць за прадукцыю, якая захоўваецца на складзе.

Таксама варта ўлічваць тую інфармацыю, што партыённага сістэма складскога ўліку ўключае складанне акта на цалкам спажытую партыю ТМЦ.

Як выкарыстоўваюцца складскія часопісы пры сартавога ўліку?

Калі ўжываецца такі спосаб вядзення ўліку, то кладаўшчык адкрывае адну або некалькі старонак у таварным часопісе на кожны гатунак і найменне прадукцыі. Таксама можа быць заведзеная асобная картка. Колькасць старонак залежыць ад аб'ёму аперацый, якія праводзяцца па прыёме і выдатку.

У загалоўку карткі або старонкі часопіса неабходна ўказаць артыкул, найменне, гатунак і іншыя прыкметы, якія адрозніваюць канкрэтны тавар. Пакінутае месца на старонцы выкарыстоўваецца для адлюстравання прыходу, расходу і рэшткаў прадукцыі.

Кніга складскога ўліку (часопіс) неабходная для фіксацыі дадзеных пры афармленні кожнага прыходна або расходнага дакумента.

Заканадаўства дазваляе выкарыстоўваць розныя формы часопісаў. У якасці прыкладу можна прывесці таварны часопіс па форме N МХ-2. Весці яго абавязаны кладаўшчык або іншае адказная асоба. Падставай для яго запаўнення з'яўляюцца дакументы аб прыёме і выдачы ТМЦ, здадзеныя раней на захоўванне. У такім часопісе паказваюцца наступныя дадзеныя:

- дата, калі ТМЦ былі прынятыя на захоўванне;

- падраздзяленне, якое перадало склада таварна-матэрыяльныя каштоўнасці;

- найменне, цана, колькасць, адзінкі вымярэння ТМЦ;

- нумар і дата дакументаў, якія выкарыстоўваліся падчас выдачы і прыёму прадукцыі;

- месца захоўвання.

Для таго каб тавар быў прыняты на захоўванне і пасля выдадзены, неабходна запэўненне адпаведнай дакументацыі подпісамі кладаўшчыка і загадчыка складам.

Пісьменна арганізаваць складской ўлік колькаснага тыпу, пры якім фіксуюцца рух і рэшткі прадукцыі, дапамогуць розныя віды таварных часопісаў, пры дапамозе якіх вядзецца ўлік таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў у месцах захоўвання, а таксама фіксацыя іх расходу. Падобныя звесткі могуць адлюстроўвацца таксама ў выглядзе ведамасцяў.

Як праводзіцца ўцэнка ТМЦ?

Гандаль і склад непазбежна спалучаныя з такім з'явамі, як састарэнне тавараў, а таксама зніжэнне попыту на іх або страта якасці. Гэтыя праблемы нельга ігнараваць, і для іх эфектыўнага рашэння выкарыстоўваецца працэс ўцэнкі. Для яе афармлення спатрэбіцца акт ўцэнкі матэрыяльна-таварных каштоўнасцяў.

Складаць і падпісваць яго трэба ў двух асобніках. Робяць гэта адказныя асобы, якія прадстаўляюць спецыяльную камісію. Адна копія застаецца ў загадчыка складам (яе трэба захоўваць), другая адпраўляецца ў бухгалтэрыю. У некаторых сітуацыях адзін асобнік можа быць прымацаваны да таварнай накладной. Робіцца гэта для наступнай перадачы дадзенага дакумента арганізацыі, якая займаецца продажам уцэненыя тавары, або з мэтай вяртання вытворцу.

Сістэмы кіравання складам

Адной з ключавых задач любога бізнесу з'яўляецца аўтаматызацыя і аптымізацыя ўсіх унутраных працэсаў прадпрыемства. Гэта дазволіць зэканоміць час і павысіць якасць абслугоўвання.

Склад не з'яўляецца выключэннем. Для таго каб паскорыць розныя працэсы, якія маюць дачыненне да прыёму і выдатку тавару, выкарыстоўваецца праграма складскога ўліку. Яна можа мець розны выгляд і структуру, але функцыі падобнага праграмнага забеспячэння застаюцца нязменнымі.

Гаворка ідзе пра наступныя магчымасцях:

- размеркаванне прадукцыі на складзе па вочках захоўвання, партыям і адказным асобам;

- магчымасць дынамічнага пераліку складскіх рэшткаў;

- адсочванне грузаў па маршрутах руху;

- выкарыстанне розных спосабаў фармавання кошту тавару;

- інвентарызацыя і наступнае фарміраванне актуальнай справаздачнасці згодна з яе выніках;

- фарміраванне прыходна-складскіх ордэраў;

- пераацэнка тавару з прычыны ўплыву розных фактараў, якія фарміруюць яго вартасць;

- кіраванне складам.

Добра складзеная праграма складскога ўліку дазваляе наладзіць эфектыўную працу транзітнага таварнага склада, а таксама складскіх памяшканняў, якія маюць агульнае прызначэнне. Таксама практыкуецца выкарыстанне электроннага аналага карткі складскога ўліку, якая валодае ўсімі актуальнымі фільтрамі. Гаворка ідзе аб адсочванні інфармацыі па наступных напрамках:

- валюта, якая выкарыстоўваецца для аплаты тавару (па параўнальныя ведамасці, акту аб лішках і нястачы, ведамасці фактычнай наяўнасці і інш.);

- партыя прадукцыі, тэрміны яе захоўвання, дата заканчэння тэрміну дзеяння сертыфікатаў;

- розныя віды аперацый з ТМЦ;

- мэтавае прызначэнне;

- пересортица;

- матэрыяльна адказныя асобы;

- аперацыі ўкамплектавання і разукамплектавання матэрыяльных каштоўнасцяў на складзе.

Як правіла, такі аўтаматызаваны складской ўлік дапрацоўваецца распрацоўшчыкам з улікам індывідуальных асаблівасцяў бізнесу канкрэтнага кліента.

актуальныя праграмы

Для эфектыўнай арганізацыі працы склада можа выкарыстоўвацца рознае праграмнае забеспячэнне. Але адным з самых папулярных варыянтаў з'яўляецца «1С Складской ўлік». Гэты софт мае пэўныя перавагі, якія і прыцягваюць мноства кампаній, якія інтэгруюць дадзеную праграму ў працу сваіх складоў.

Ключавыя функцыі выглядаюць наступным чынам:

- хуткі і своечасовы ўлік матэрыяльных каштоўнасцяў, іх прыходу і перамяшчэння;

- дакладнае вядзенне ўсёй складской дакументацыі;

- своечасовае і зручнае вядзенне складскога часопіса (картак);

- наяўнасць усіх неабходных інструментаў для карэктнага правядзення інвентарызацыі;

- прадстаўленне і апрацоўка сістэмы складскіх памяшканняў.

Пры дапамозе дадзенага праграмнага забеспячэння можна якасна ахапіць некалькі напрамкаў гаспадарчай дзейнасці прадпрыемства. Гаворка ідзе аб кіраванні правіламі продажаў, запасамі, фінансамі, закупкамі і дастаўкай тавараў. Да асноўных пераваг "1С" можна аднесці прастату выкарыстання праграмы, магчымасць яе карэкцыі з улікам патрэбаў канкрэтнай арганізацыі і поўнае адпаведнасць нормам расейскага заканадаўства.

Пры жаданні можна скарыстацца і іншымі праграмамі: «СуперСклад», «Тавар-грошы-тавар» і іншымі.

заключэнне

Відавочна, што праца склада гуляе не апошнюю ролю ў пабудове эфектыўнай дзейнасці кампаніі. Таму ад узроўню арганізацыі складскіх функцый залежыць якасць сэрвісу, хуткасць дастаўкі і стан працэсу продажаў у цэлым. Такім чынам, любая кампанія, зацікаўленая ў паспяховым пабудове цыклу продажаў і дастаўкі прадукцыі, павінна якасна арганізаваць улік тавару.