Давальніцкія матэрыялы - што гэта такое, і як іх правільна аформіць у бухгалтэрыі?

Пры правядзенні будаўнічых работ вельмі часта выкарыстоўваецца метад, калі падрадчык выкарыстоўвае для ўзвядзення аб'екта матэрыялы, якія прадстаўляюцца яму заказчыкам. Гэта паняцце носіць назву «давальніцкія матэрыялы». Падобнае вызначэнне часта сустракаецца ў бухгалтарскіх дакументах. Заканадаўча прапісаны патрабаванні, згодна з якімі ажыццяўляецца перадача давальніцкіх матэрыялаў, а таксама арганізацыя іх уліку і спісання. Вядома, проста так нічога не адбываецца. Працэдура перадачы давальніцкіх матэрыялаў у будаўніцтве рэгламентуецца арт. 745 (п. 1) ГК РФ.

Разбіраемся ў заканадаўчых дакументах

Дзейсныя МУ па бухуліку, якія былі зацверджаны 28.12.2001 загадам Мінфіна пад № 119н, даюць дакладнае вызначэнне. Давальніцкія матэрыялы - гэта тыя матэрыялы, якія падрадная арганізацыя прыняла ад арганізацыі-заказчыка для іх наступнай апрацоўкі (перапрацоўкі), а таксама ажыццяўлення іншых работ або вытворчасці прадукцыі без аплаты цэны дадзеных матэрыялаў і з безумоўным абавязацельствам поўнага вяртання заказчыку апрацаваных будматэрыялаў, здачы вырабленых тавараў і ажыццёўленых работ.

Той факт, што заказчык захоўвае на паказаную набытую прадукцыю (не ўласнай вытворчасці) права ўласнасці за сабой (давальніцкія матэрыялы), адлюстраваны ў справаздачнасці. Сыравіна, атрыманая на дадзенай аснове (давальніцкай) ўлічваецца асобным радком ад маёмасцi, якая належыць падрадчыку, і праводзіцца па забалансавыя рахунку (пункт 2 артыкула 8 закона 129-ФЗ, датаванага 21.11.96 г.). Нумар такога рахунку - 003.

Пад сваю дзейнасць рыхтуйце якая пацвярджае дакументацыю

Закон патрабуе, каб усе аперацыі гаспадарчага плана, якія ажыццяўляе арганізацыя, афармляліся адпаведнымі апраўдальны дакументамі (арт. 9 п. 1 вышэйзгаданага закона). Адсюль выцякае, што, падаючы давальніцкія матэрыялы, заказчык абавязаны аформіць паказаную працэдуру па накладной адпаведнай формы (№ M-15). На ёй абавязкова робіцца адмысловая адзнака.

У сваю чаргу падрадчык афармляе паказаную набытую прадукцыю прыходных ордэрам № М-4, на якім таксама прастаўляецца адзнака аб тым, што названыя рэсурсы - гэта давальніцкія матэрыялы.

Практыкуем у бухгалтэрыі

Спісанне кошту матэрыялаў, якія з'яўляюцца давальніцкімі, ажыццяўляецца пры перадачы заказчыку збудаванага аб'екта па спецыяльнай форме ( «Крэдыт 003"). Гатовы аб'ект павінен перадавацца заказчыку па адпаведным Акту праведзеных работ (№ КС-2), які пацвярджаецца афармленнем даведкі за нумарам КС-3. Формы названых дакументаў зацверджаны 11.11.99 пастановай № 100, прынятым Расстатам РФ. Прычым парадак адлюстравання кошту давальніцкіх матэрыялаў у названых дакументах не прапісаны.

Таму пры афармленні вышэйназваных дакументаў ўжываецца звычай дзелавога абароту. З гэтага вынікае практыка іх запаўнення, якая патрабуе ў форме № КС-2 запаўняць спецыяльны раздзел, дзе пералічваюцца рэсурсы, атрыманыя ад заказчыка, і прастаўляецца іх кошт. Таму ў выніковай радку (РАЗАМ), у якой прастаўляецца кошт работ, выкананых падрадчыкам, кошт матэрыялаў, якія з'яўляюцца давальніцкімі, не ўлічваецца. Такім чынам, на фарміраванне кошту ажыццёўленых работ не адбіваецца. Пералік названых матэрыялаў, прыведзеных у такой форме, мае чыста даведачны (інфармацыйны) характар.

Даведка па форме № КС-3 афармляецца на падставе інфармацыі, выкладзенай у Акце і КС-2, і з'яўляецца асноўным дакументам пры разліку за выкананыя работы з заказчыкам. У дадзенай даведцы давальніцкія матэрыялы ў будаўніцтве і іх кошт не прыводзяцца. У якасці аб'екта абкладання падаткам (ПДВ) іх кошт таксама не разглядаецца.

Такім чынам, перадаючы без пераходу да падрадчыку права ўласнасці матэрыялы, якія адносяцца да давальніцкай, заказчык ажыццяўляе разлікі з ім за выкананыя работы па даведцы формы № КС-3, у якой названыя матэрыялы не згадваюцца.