Грэйдзіравання - гэта ... Планаванне і кіраванне персаналам

Рынак працы і сістэм яго аплаты бесперапынна змяняецца. Гэта звязана з развіццём тэхналогій, пераразмеркаваннем рэсурсаў, эканамічнай нестабільнасцю і стратнасцю бюджэтных арганізацый. Падчас фінансавага крызісу развіваецца аб'ектыўная патрэба ў аптымізацыі функцыянавання камерцыйных, прыбытковых арганізацый і прадпрыемстваў бюджэтнага фінансавання (некамерцыйнага сектара). Некамерцыйныя арганізацыі нават ва ўмовах стабільнай эканомікі - гэта расходная артыкул дзяржбюджэту. У сувязі з гэтым актуальная інавацыйная сістэмай заработнай платы - грэйдзіравання (сістэма грейды), шырока ўжывальная на Захадзе.

сутнасць грэйдзіравання

Па вызначэнні, грэйдзіравання - гэта спосаб аптымізацыі расстаноўкі рэсурсаў арганізацыі, які дазваляе:

• прывязаць сістэму размеркавання льгот і прэмій;
• разлічыць адпаведнасці чаканняў па заработнай плаце і дынаміцы працоўнага рынку;
• упарадкаваць заработную плату з дапамогай прынцыпу ўнутранай справядлівасці, якая закладзена ў аснову сістэмы і дазваляе пазбегнуць роскіду з / п ўнутры прадпрыемства;
• павысіць узровень адказнасці супрацоўнікаў і кіравання працоўнымі рэсурсамі (кожны работнік арганізацыі разумее, што яго прыбытак наўпрост залежыць ад службовы ацэнкі);
• павысіць за кошт стандартаў кіравання ўзровень празрыстасці арганізацыі для інвестараў і, адпаведна, павялічыць яе кошт.

Давайце разгледзім падрабязней, што такое грэйдзіравання. Гэта ўзровень, ранг, ступень, клас, званне (з англ.). Сутнасць грэйдзіравання заключаецца ў дзяленні усіх пасад на грейды згодна складанасці і напружанасці працы, узроўняў кваліфікацыі, умоў арганізацыі працы, каштоўнасці работніка для арганізацыі. Іншымі словамі, грэйдзіравання - гэта размеркаванне пасад па пазіцыях у іерархічнай структуры арганізацыі паводле каштоўнасці, памераў і структуры зарплаты.

Пры дзяленні на грейды праводзяць ацэнку дзейнасці, што ажыццяўляецца на кожнай пазіцыі. Для гэтага за аснову бяруць фактары, якія лічацца найбольш істотнымі:

• веды;
• вопыт;
• навыкі, патрэбныя для вырашэння праблемных сітуацый;
• ўзровень адказнасці.

сістэма грейды

Прымяненне сістэмы грейды ўплывае на аптымізацыю фонду заработнай платы і мае патрэбу ў рэсурсах для падтрымання. Асноўная праблема - гэта ацэнка суадносін выдаткаў на ўкараненне і чаканай аддачы ў фінансавым эквіваленце. Сёння прымяненне грейдовой сістэмы актуальна пры налічэнні ўзнагароджанняў на аснове балаў (з улікам факторного метаду) і Узор-матэматычнай мадэлі. Што ляжыць у аснове сістэмы, якая выкарыстоўвае грэйдзіравання? Гэта методыка накіроўвалых табліц Хэя. Сёння яна з'яўляецца самай распаўсюджанай. Яе выкарыстоўваюць для ранжыравання і ацэнкі кіраўнічых пасадаў, прафесійнасці і тэхнічнага ўзроўню спецыялістаў. Яна паспяхова ўжываецца ў большасці краін свету (больш за 30).

Сістэма, якая дазваляе праводзіць грэйдзіравання пасад, знаёмая для Расіі і ўсёй постсавецкай прасторы. Гэта аналаг добра знаёмай сістэмы разрадаў. Цяпер яна зведала мадэрнізацыю і адаптацыю да сучасных рынкавых умоў. Праект патрабуе значнага інвеставання і не з'яўляецца адзіным варыянтам сістэмы кіравання персаналам.

Перадумовы, якія вызначаюць грэйдзіравання персаналу кампаніі

• Адсутнасць унутранай справядлівай сістэмы заработнай платы ў арганізацыі.
• Сістэма з / п у кампаніі не адлюстроўвае яе спецыфіку.
• Адсутнасць зразумелай і дакладнай сістэмы ўзнагароджання і кар'ернага росту.
• Нізкі ўзровень кіравальнасці выдаткамі (фот).
• Важнасць пазіцыянавання і стварэння пазітыўнага іміджу арганізацыі на рынку працы, сярод кліентаў і партнёраў.

Асноўныя фактары кіравання

Згодна з табліцах Хэя, топ-менеджэр можа вызначыць ўзроўні аплаты працы работнікам кампаніі. Усе пасады праходзяць ацэнку па некалькіх параметрах, размеркаваным на тры групы:

• Веды і ўменні, неабходныя для выканання службовых абавязкаў. Тут ацэньваецца однообразность выконваемай функцыі, наяўнасць супярэчнасцяў у функцыях і ўменне кіраваць імі, навыкі зносін. Вынік залежыць ад узроўню камунікатыўных чорт супрацоўніка, а таксама аб таго, ці ёсць у яго неабходнасць матывацыі іншых людзей. Варта адзначыць, што праводзіцца ацэнка ўзроўню патрабаванняў да пасады, а не здольнасцяў канкрэтнай асобы.
• Рашэнне праблем. Тут вымяраецца складанасць і маштабы задач (ці патрэбныя абмежаванні, якія менавіта, стандартныя і зменлівыя характарыстыкі, наяўнасць або адсутнасць гатовых рашэнняў, неабходнасць фундаментальных даследаванняў).
• Адказнасць - складаны параметр, які паказвае здольнасць вольнага прыняцця рашэнняў на канкрэтнай пасады. Важна высветліць, наколькі паўнамоцтвы дазваляюць прымаць рашэнні. Пры ўліку гэтага фактару вымераюць ступень прамога або ўскоснага ўплыву на фінансавыя вынікі і іх маштабнасць. Калі цяжка вылучыць фінансавую складнік, ацэньваюць адносную складанасць работ.

Гэтыя фактары забяспечваюць універсальнасць для любой сферы дзейнасці. У залежнасці ад структуры арганізацыі, колькасці і сферы дзейнасці пералік фактараў можа быць значна шырэй. Напрыклад, узровень інтэлектуальнай дзейнасці, прафесійную рызыку і т. Д. Для розных узроўняў пасад фактары могуць нязначна адрознівацца.

Асноўныя падыходы. Дзе апраўдвае сябе сістэма грэйдзіравання

У залежнасці ад сферы дзейнасці вылучаюць:

• ацэнку пасады або кампетэнцый канкрэтнага супрацоўніка;
• ацэнку працоўных месцаў (на прадпрыемствах з вытворчым капіталам);
• кампетэнцыю канкрэтных спецыялістаў (у кампаніях, дзе пераважае інтэлектуальны капітал).

Дзе выкарыстоўваецца сістэма грейды:

• пры пераглядзе структуры арганізацыі;
• для вызначэння зарплаты новых работнікаў;
• пры пераглядзе аплаты працы;
• для вызначэння ўзроўню кар'ернага росту супрацоўнікаў;
• пры параўнанні сістэмы заработнай платы з рынкам.

Грэйдзіравання сябе апраўдвае ў сярэдніх і буйных фірмах, дзе кадравая структура не заўсёды з'яўляецца выразнай, а яе аптымізацыя, хутчэй за ўсё, прывядзе да значнай выгадзе ў будучыні. Пасля таго як такая сістэма будзе ўкаранёная, у пастаянную частку аплаты працы супрацоўнікаў увойдзе службовы аклад, надбаўкі і даплаты згодна з заканадаўствам па працы.

Інструмент матывацыі, вартасці і недахопы грейды

Выдатны сучасны інструмент матывацыі персаналу - гэта грэйдзіравання. Пры ўкараненні такой сістэмы на прадпрыемстве пасады размеркаваны так, што на першым узроўні ідуць кіраўнікі, затым грейды пасад, якія прыносяць даход, а следам - служачыя (юрысты, менеджэры і т. Д.). Чалавек, які з'яўляецца ідэйным лідэрам у бізнэсе, яго ўласнік або наёмны кіраўнік (прафесіянал) - гэта топ-менеджэр кампаніі. Ён вечны рухавік і не мае права на дрэннае самаадчуванне, настрой і іншыя прычыны, якія зніжаюць выніковасць арганізацыі. Лагічна, што сістэма грейды ставіць гэтую пасаду на вышэйшую планку па аплаце працы. У той жа час яна павінен мець на руках сістэму, якая дазваляе гарманізаваць аклады, спарадкаваць іх паводле класіфікацыі. Гэта і ёсць грейдовый падыход.

Да вартасцяў сістэмы адносяць:

• празрыстасць;
• справядлівасць;
• спосаб прыцягнення і ўтрымання супрацоўнікаў;
• якаснае кіраванне бюджэтам;
• адкрытасць кар'ерных перспектыў;
• павышаную эфектыўнасць матэрыяльнай матывацыі.

Галоўным недахопам з'яўляюцца высокія затраты на ўкараненне і падтрыманне сістэмы, а таксама складанасць вызначэння фінансавай аддачы, якую чакаюць. Як даніна модзе ўкараняць сістэму нерацыянальна.

Кіраванне персаналам і этапы грэйдзіравання

Кіраванне персаналам - гэта сістэматычнае і планамернае ўздзеянне на фарміраванне і размеркаванне працоўных сіл арганізацыі з дапамогай узаемазвязаных арганізацыйных, эканамічных і сацыяльных мер для атрымання максімальнага эфекту ад працы прадпрыемства.

Сістэма кіравання ўключае ў сябе лінейную падсістэму кіраўніцтва і якія спецыялізуюцца функцыянальныя падсістэмы аднародных функцый. Ключавое звяно ў кіраванні персаналам - гэта лінейны кіраўнік арганізацыі, які нясе асабістую адказнасць за прыняцце і рэалізацыю кіраўнічых рашэнняў.

Этапы грэйдзіравання:

• Ацэнка стратэгіі, бягучага стану, унутранай справядлівасці і знешняя канкурэнтаздольнасць зарплаты, бенчмаркетынгу і аналіз працоўнага рынку.
• Распрацоўка становішча, методыкі сістэмы грейды, іх параметраў, ўзроўню акладаў, прэмій і льгот, ключавых фактараў ацэнкі пасад; апісанне і ацэнка пасад; фармуецца план ўкаранення і камунікацыйны план.
• Ўкараненне, кантроль і суправаджэнне распрацовак, рэкамендацый, інфармацыйных матэрыялаў, якія карэктуюць мерапрыемстваў, навучанне кіраўнікоў і супрацоўнікаў.

Што можна чакаць, укараняючы планаванне і кіраванне з дапамогай грейды?

Пісьменнае фарміраванне акладаў павысіць эфектыўнасць выкарыстання фот ад 10 да 50 працэнтаў. Гэта асабліва важна ва ўмовах крызісу. Ўкараненне інавацыйнай грейдовой сістэмы дазволіць любой кампаніі адчуваць сябе канкурэнтаздольнай як на ўнутраным, так і на знешнім рынках.

Гэта адбываецца за кошт празрыстасці для інвестараў і пазіцыянавання сябе як сур'ёзнай арганізацыі. Такое прадпрыемства зможа прыцягнуць з усяго свету высакакласных топ-менеджэраў і спецыялістаў. Падобная сістэма з'яўляецца альтэрнатывай для аплаты ў муніцыпальных сферах, органаў мясцовага самакіравання і т. П. Яна матывуе работнікаў і павышае эфектыўнасць выніку.