Аўтазахаванне ў "Ворд": MS Word 2007 года і больш новыя версіі

Пазапланавае адключэнне электраэнергіі, непаладкі з тэхнікай або выпадковая адмена захавання - і важны справаздачу або вялікі аб'ём тэксту незваротна страчаны. Але ці так гэта незваротны? Аўтазахаванне ў "Ворд" ратавала ўжо не аднаго карыстальніка, які па волі абставін або ўласнай няўважлівасці адмяніў захаванне дакумента. Праграма аўтаматычна захоўвае файлы, якія рэдагуюцца, кожныя дзесяць хвілін.

Параметры па змаўчанні

Аўтазахаванне ў Word 2007 года і ўсіх астатніх версіях распаўсюджанай офіснай праграмы ўключана па змаўчанні. Калі ўсё працуе зладжана і без затрымак, то карыстач нават не заўважае працы функцыі. Інфармацыя пра тое, што дакумент быў аўтаматычна захаваны, кожныя дзесяць хвілін з'яўляецца на ніжняй панэлі праграмы, там жа, дзе размешчаныя кнопкі статыстыкі, паўзунок змены маштабу і рэжымаў (вэб-старонка, чытанне, рэжым разметкі), а таксама адлюстроўваецца мову і бягучая старонка .

Важна, што не варта цалкам замяняць стандартнае захаванне дакументаў (каманды "Файл", а затым "Захаваць як ...") аўтаматычным. Гэта толькі экстраная мера, якая не можа прымяняцца ў якасці асноўнага спосабу захавання. У працы функцыі магчымыя збоі, таму аўтаматычнае аднаўленне дакумента лепш вырабляць толькі ў выпадку рэальнай неабходнасці.

Пры уключанай функцыі аўтазахавання, калі здарыцца які-небудзь збой, страціць можна максімум апошнія дзесяць хвілін працы. А то і менш - усё залежыць ад часу апошняга захавання. Параметры па змаўчанні можна змяніць уручную, каб запісаны аўтаматычна ў "Ворд" адбывалася некалькі часцей або радзей.

Ручная налада аўтазахавання

У любой версіі офіснай праграмы функцыю аўтаматычнага захавання дакумента можна наладзіць самастойна, у залежнасці ад патрэбаў канкрэтнага карыстальніка. "Ворде"? Як наладзіць запісаны аўтаматычна ў "Ворд"?

У новых версіях (2010-2016) для налады варта адкрыць ўкладку "Файл", выбраць "Параметры", а затым "Захаванне". Сцяжок ўключэння функцыі усталёўваецца ў радках "Аўтазахаванне кожныя Х хвілін" і "Захоўваць апошнюю версію пры закрыцці без захавання". У першым радку Х варта замяніць на неабходную частату захавання дакумента ў хвілінах.

У Word 2007 функцыя ўключаецца інакш: неабходна націснуць круглую кнопку Microsoft Office, далей выбраць "Захаваць", адзначыць пункт "Уключыць запісаны аўтаматычна" і паказаць неабходную частату. Там жа можна змяніць месца, куды будуць аўтаматычна захоўвацца файлы.

Аднаўленне Аўтазахаванне дакумента

Пасля збою ў працы запісаны аўтаматычна ў "Ворд" пры наступным запуску прапануе аднавіць зніклы дакумент пры наступным запуску офіснай праграмы. Як правіла, у акенцы, якое з'яўляецца злева ад пустога ліста, змяшчаецца пералік усіх версій дакумента або жа адлюстроўваецца толькі апошняе захаванне. Націснуўшы на адзін з даступных файлаў, можна аднавіць дакумент. Абавязкова пасля з'яўлення на экране зніклага тэксту яго варта захаваць звычайным спосабам.

Таксама згубленыя файлы можна знайсці ў "рэзервовай" тэчцы. Яе размяшчэнне можна даведацца ў "Параметры" (укладка "Захаванне"), выклікаўшы меню "Файл". Неабходна скапіяваць адрас у буфер абмену (Ctrl + C), а пасля ўставіць (Ctrl + V) шлях у адрасную радок стандартнага правадыра.

З чым могуць узнікнуць праблемы

Слабыя кампутары са старой начыннем або невялікай колькасцю вольнай памяці могуць жудасна сябе паводзіць пры Аўтазахаванне: захрасаць, лага і прыставаць з запытамі. Нават стандартная перыядычнасць часам выклікае затрымкі, чым значна запавольвае працу над дакументам, што ўжо і казаць пра тых выпадках, калі запісаны аўтаматычна Word вырабляецца кожныя адну-дзве хвіліны.

Альтэрнатыўны метад, які выкарыстоўваецца для таго, каб не губляць файлы пры нечаканых збоях, - перанесці працу з дакументамі ў хмарныя сховішчы. Google Docs, напрыклад, дазваляе ствараць у онлайн-рэжыме тэкставыя дакументы, прэзентацыі і табліцы з магчымасцю доступу да іх з любога кампутара і калектыўнага доступу (чытання ці каментавання) па дазволе аўтара.

Аўтазахаванне ў "Ворд" часта захрасае, а сэрвіс ад інфармацыйнага гіганта хутка захоўвае кожнае ўдасканаленне файла, не тармозіць і адрозніваецца лаканічным дызайнам з усімі неабходнымі функцыямі. Яшчэ адна альтэрнатыва - Microsoft Office Online. Онлайн-версія абмяжоўвае некаторыя магчымасці, але ў прынцыпе працуе добра.