Ўлік Ліцэнзій У Лакальнай Сеткі

Што такое ўлік ліцэнзій? Чаму ён так важны? Адказы на гэтыя пытанні даволі простыя. Праграмнае забеспячэнне - гэта, перш за ўсё, тавар, які па той ці іншай прычыне неабходны кампаніі. Ён з'яўляецца інтэлектуальнай уласнасцю і ахоўваецца адпаведнымі законамі, а яго неліцэнзійнае выкарыстанне, па сутнасці, з'яўляецца крадзяжом. Для любой фірмы, вялікая яна ці не, падобнае недапушчальна, бо прыводзіць да даволі адчувальным штрафаў і пакаранняў. Таму ўлік ліцэнзій - мерапрыемства, неабходнае для забеспячэння нармальнага функцыянавання кампаніі. Не забывайце, што адказнасць за праграмнае забеспячэнне, усталяванае на працоўным месцы супрацоўніка, ляжыць зусім не на ім, а на кіраўніцтве.

Натуральна, як і ўсе, так ці інакш звязанае з інфармацыйнымі тэхналогіямі, задача ўліку ліцэнзій звальваецца на галаву сістэмнаму адміністратару і дадаецца да доўгага спісу яго штодзённых абавязкаў. Калі падумаць, то гэта можна нават назваць вайной - паміж радавымі супрацоўнікамі і адміністратарамі сеткі. А ўлік ліцэнзій - гэта галоўная зброя сістэмшчыкаў ў гэтых баях без правілаў. Па-за залежнасці ад усіх просьбаў і загадаў, работнікі ўсё роўна будуць прыносіць на свае кампутары іншыя праграмы сумніўнага паходжання. Таму ўлік ліцэнзій павінен ажыццяўляцца ў рэальным часе, а спецыялізаваныя праграмы фіксаваць усе факты ўстаноўкі праграм.

Вядома, можна пайсці зусім простым спосабам - зэканоміць час і грошы на ўліку ліцэнзій, забараніўшы карыстальнікам наогул што-небудзь ставіць самім, паменшыўшы адным пстрычкай правы ўліковага запісу. Але гэта можа здацца выхадам толькі для маленькіх сетак, для вялікіх жа падобнае ў прынцыпе нерэальна, так як сістэмны адміністратар проста не ў стане паспець усюды. Можна яшчэ праводзіць інвентарызацыю і ўлік ліцэнзій ўручную. Хоць, зноў-такі, калі кампутараў у сеткі шмат, гэта можа заняць не адзін дзень. Ды і не выключана, што да моманту праверкі апошняй машыны і выдалення з яе іншага ПА, на першай праверанай ўжо не з'явілася зноў устаноўленых неліцэнзійных праграм. Ўлік ліцэнзій дапамагае выявіць і іншыя выпадкі - калі супрацоўнік ставіць сабе дадатковае праграмнае забеспячэнне, якое моцна палягчае яму працу або павышае прадукцыйнасць. У гэтым выпадку неабходна ацаніць ступень карыснасці і, магчыма, набыць яго.

Такім чынам, зусім забараніць карыстальнікам ўсталёўваць праграмы - нельга, ручной ўлік ліцэнзій - не выйсце. У гэтым выпадку застаецца толькі адзін спосаб - спецыяльныя аўтаматызаваныя праграмы ўліку ліцэнзій. Яны дазволяць сістэматызаваць усе наяўнае праграмнае забеспячэнне, прасачыць за яго своечасовым абнаўленнем, падаць у любы момант справаздачу кантралюючым органам. Акрамя таго, будуць наглядна бачныя тэрміны заканчэння аплачанага перыяду, што дазволіць спланаваць выдаткі.

Аднак, ўлік ліцэнзій - гэта не толькі спіс усталяваных праграм. Кожны пункт у гэтым спісе павінен быць пацверджаны любымі наяўнымі дакументамі аб аплаце, якія пацвярджаюць права карыстання. Пры ўліку ліцэнзій адміністратар павінен сістэматызаваць існуючыя дакументы (добра, калі ў гэтым дапамогуць супрацоўнікі бухгалтэрыі) і быць гатовым даць іх па першым патрабаванні. Натуральна, гэтую інфармацыю варта трымаць у актуалізаваць стане пазбегнуць непаразуменняў і памылак.

Такім чынам, аўтаматызаваны ўлік ліцэнзій не толькі палягчае выкананне абавязкаў сістэмнага адміністратара, але і абараняе фірму ад магчымых непрыемнасцяў, звязаных з парушэннем аўтарскіх правоў.