Як прашываць часопіс уліку?

Пры працы з дакументацыяй рана ці позна сутыкаецца з неабходнасцю весці часопісы рэгістрацыі. Добра, калі гэтыя веды будуць атрыманы не падчас чарговай праверкі якіх-небудзь ўпаўнаважаных органаў. Прашыўку - гэта важны элемент у справаводстве, які лепш не пакідаць па-за ўвагай, каб не «патрапіць на штраф». Калі дакумент сшыты няправільна, то ў далейшым будзе праблематычна даказаць, што падмена звестак не мела месца. Пра тое, як правільна адштабнаваць, перанумараваць часопіс, расказана ў дадзенай публікацыі.

адказнасць

Некаторыя дакументы маюць павышаную ступень важнасці, таму патрабуюць больш пільнай увагі да захоўвання і афармлення. Прашыўка і нумарацыя дакументацыі - гэта зусім не капрыз, а абарона ад унясення незаконных змяненняў, шляхам вырывання / дадання старонак і іншых несанкцыянаваных дзеянняў.

Ці трэба прашываць часопісы ў прыватнай канторы? Адказ сцвярджальны. Зусім не важна, якая форма ўласнасці ў арганізацыі, праверка можа папросту з'явіцца і да шараговага індывідуальным прадпрымальніку, бо закон для ўсіх адзін.

Пры прыёме на працу сакратара або справавода лепш адразу ўдакладніць, ці ўмее кандыдат прашываць кнігі і як робіць гэта? Калі з адказам на дадзенае пытанне ўзнікнуць цяжкасці, майце на ўвазе: надзейным партнёрам гэты суіскальнік не стане, бо навык прашыўкі не менш важны, чым уменне правільна пісаць лісты альбо хутка набіраць на кампутары тэксты «сляпым десятипальцевым метадам». І радуе тое, што веданне гэта лёгка можна атрымаць, аднойчы разабраўшыся з гэтым пытаннем.

У некаторых структурах, напрыклад сілавых, унутраная правяраюцца служба заўсёды праводзіць рэвізію з асаблівым прыхільнасцю, і ў першую чаргу глядзіць на тое, аформленыя Ці часопісы належным чынам, правяраюць нават шнуроўкі канспектаў асабістага складу!

Усе касавыя часопісы павінны прашываюць у першую чаргу, усё, што тычыцца фінансаў, заўсёды ў фокусе кантрольных службаў. Варта адштабнаваць і кнігу скаргаў, і кнігі ўліку загадаў, і часопісы для адзнак аб уваходнай / выходнай карэспандэнцыі і іншага.

Некаторыя часопісы вядуцца на прадпрыемствах гадамі, у гэтых выпадках бывае, што нітка прашыўкі дапамагае кнізе проста не разваліцца на складнікі часткі ад старасці.

Як адштабнаваць і перанумараваць часопіс: пакрокавая інструкцыя

На самай справе складана прашываць толькі свой першы дакумент. Бо ты не ведаеш, з чаго пачаць і як правільна адштабнаваць часопіс, як да яго наогул падступіцца. А вось праца з наступнымі дакументамі будзе звычайнай руціннай маніпуляцыяй і не болей.

Як адштабнаваць часопіс? Ўзор можна паглядзець ніжэй на фота, навочны дапаможнік заўсёды працуе лепш, чым напісаныя тысячы слоў.

нумарацыя

Калі ў часопісе будзе адсутнічаць хаця б адзін ліст, то гэта адразу натрапіць правяраючы орган на думку аб службовым падлогу на прадпрыемстве. Калі лісты былі выдраныя, значыць была схавана нейкая інфармацыя, і тут ужо будуць разбірацца, каму гэта выгадна і чаму. Калі правяральны захоча абавязкова пакараць фірму за нешта, то непрошнурованные дакументы стануць выдатнай «зачэпкай» ў яго дзейнасці.

Перанумараваць кнігу можна ўручную, пры гэтым нумаруюцца менавіта лісты, а не старонкі. Вокладка лістом не з'яўляецца, арабскія лічбы звычайна ставяцца ў правым ніжнім куце. Калі пры нумарацыі ўручную была дапушчана памылка, то можна выправіць лічбу ручкай і паставіць побач подпіс службовай асобы, напрыклад сакратара, які з'яўляецца адказным за прашыўку часопісаў на прадпрыемстве.

Сучасны рынак перанасычаны таварамі, можна без працы купіць ужо адразу прыгожа Пранумараваная часопіс. Гэта, без сумненняў, зручна, таму што прапісваць лічбы ад аднаго да ста - не самае займальнае занятак.

Нітка для прашыўкі

Звычайная нітка, накшталт той, які мы прышываем гузікі і карыстаемся звыкла ў побыце, для працы не падыдзе. Калі ўзяць тонкі ўзор, то з часам нітка можа парвацца, і тады прашываць часопіс прыйдзецца зноўку, а гэта далёка не хвіліннае справа.

Часцей за ўсё ў справавода ў арсенале маецца капронавая нітка, якая настолькі трывалая, што голымі рукамі яе парваць проста немагчыма, яна сапраўды захавае ўсе лісты разам, нават калі часопіс неспадзявана зваліцца.

Чым рабіць дзіркі?

У тонкім часопісе або сшыткі дзіркі можна прарабіць шылам, паступова, крок за крокам, старонка за старонкай пракалоць ўсе лісты. А вось калі справа мець прыйдзецца з шматстаронкавым асобнікам, то ў дапамогу звычайна бяруць дрыль. Асабліва займальна назіраць за тым, як спрытна ўмее кіравацца з інструментам далікатная дзяўчына-бухгалтар. І ўсё ж такі, звяртаючыся да такой цяжкай артылерыі, лепш заручыцца мужчынскі падтрымкай.

Для таго каб ваш часопіс выглядаў ахайна, не разбураць вокладку, нават калі вельмі хочацца. Дзіркі рабіць варта як мага бліжэй да карэньчыкі (пераплёту), тады пры адкрыцці старонак нітак практычна не будзе відаць, і яны не зоймуць карысную плошчу граф.

Дзірак звычайна робіцца дзве, адлегласць паміж імі складае 6-10 сантыметраў. Размяшчаюцца адтуліны прыкладна пасярэдзіне кнігі.

Пасля таго як дзіркі зробленыя, нітка ўстаўляецца ў вялікую іголку і працягваецца скрозь адтуліны. Абодва хвосціка ніткі павінны застацца ззаду часопіса (паміж апошнім лістом і задняй часткай вокладкі).

даўжыня ніткі

Таксама неабходна адразу прыкінуць, якой даўжыні адрэзаць нітку, абодва яе «хвосціка» павінны будуць застацца вольнымі прыкладна на 15 сантыметраў, але лепш дзейнічаць з запасам, лішнія міліметры заўсёды можна абрэзаць. Канцы патрэбныя для таго, каб зверху іх можна было прыляпіць кантрольны лісток з колькасцю пранумараваных старонак.

кантрольны ліст

Увесь сэнс прашыўкі часопісаў складаецца ў тым, каб пры дапамозе своеасаблівай самаробнай «пломбы» навечна зафіксаваць колькасць лістоў, якія павінны прысутнічаць у дадзеным дакуменце пры любых абставінах.

Нам спатрэбіцца выразаны кавалачак ліста, прыкладна 10 * 10 см, на ім неабходна напісаць ўручную альбо аддрукаваць на кампутары наступны тэкст: «У дадзеным часопісе пранумеравана і прашнураваная« .... »Старонак. Кіраўнік прадпрыемства павінен паставіць на папяровым квадраце сваю рэзалюцыю, дадаткова ставіцца дата аперацыі.

Нітка звязваецца ў вузел, а канцы застаюцца свабоднымі, кантрольны лісток наляпляецца пры дапамозе ПВА, на сам вузельчык і частка нітак. Пасля таго як клей падсохне, кіраўнік ставіць на кантрольны ліст друк так, каб яна выйшла за яго краю і след прысутнічаў на самой вокладцы. Вось такая ўжываецца элементарная схема для абароны ад замаху на цэласнасць часопісаў.

Карысныя парады

1. Часопісам можа стаць нават самая звычайная вучнёўская сшытак.
2. Перашуфляваў інфармацыю аб тым, як прашываць часопіс, не заўсёды можна натыкнуцца на наступны карысную параду. Сачыце за нацяжэннем, прашыўка павінна быць выканана дастаткова свабодна, у адваротным выпадку шнурок / нітка будуць ўрэзацца ў адтуліны і ірваць старонкі, альбо кнігу немагчыма будзе адкрыць цалкам. Туга пашыты часопіс не дазваляе весці запісы ў цэнтры развароту.
3. А яшчэ можна знайсці ў інтэрнэце патрэбную форму устаноўленага ўзору, раздрукаваць, пракалоць дзіраколам, пашыць, наклеіць «контрольку».
4. Пажадана мацаваць кантрольны лісток клеем-алоўкам: ПВА доўга сохне, а вільгаць часта размывае подпіс і друк, пастаўленую кіраўніком у спешцы.
5. Здараюцца сітуацыі, калі ўнесці якія-небудзь змены ў часопіс усё ж неабходна. Напрыклад, з-за прыкрай хібы або безадказнасці службовай асобы былі ўнесены некарэктныя дадзеныя, альбо зусім рэгістрацыйная інфармацыя адсутнічае, у гэтым выпадку часам даводзіцца перапісаць часопіс цалкам.

Дзе купіць часопісы?

Дарэчы, зараз у інтэрнэце ёсць маса парталаў, якія за невялікія грошы і ў хуткія тэрміны могуць прапанаваць набыць любы ўзор. Плюс такой куплі складаецца ў тым, што часопісы ўжо прыйдуць вам з адтулінамі для ніткі альбо нават ужо прашытыя цалкам, і не трэба будзе думаць пра тое, як прашываць часопіс самому.

Інжынераў па абароне жыцця і здароўя работнікаў звычайна цікавіць, як адштабнаваць часопіс па ахове працы, але асаблівай мудрасьці тут няма - усе гэтыя дакументы шнура па адным прынцыпе. Дарэчы, часопіс па ахове працы - гэта адзін з тых, якія працадаўца павінен «песціць і песціць», бо, калі што здарыцца з супрацоўнікам на вытворчасці, перш за ўсё кантралюючыя органы спытаюць пра кнігу, дзе гэтыя самыя супрацоўнікі азнаёміліся пад подпіс з правіламі тэхнікі бяспекі.

інфармацыя кадравікі

А вось кніга рэгістрацыі уліку працоўных кніжак і ўкладышаў ў іх павінна быць не проста такая, а а змацаваная сургучнай пячаткай альбо апламбаваная. Стандартная схема, як прашываць часопіс для ўнясення звестак аб працоўных кніжках, тут не падыдзе.

некаторыя вынікі

Паўторым асноўныя правілы, агучаныя вышэй:

• Перад працай ўважліва вывучыць інструкцыю аб тым, як прашываць часопіс.
• Вызначыцца з «колючыя» інструментам.
• Кантэйнер не разбураць вокладку (толькі самі лісты).
• Не рабіць адтуліны далёка ад вокладкі - часопіс будзе нязручна адкрываць.
• Нітка павінна быць трывалай.
• Ня пралічыцца з даўжынёй ніткі, каб не перарабляць усё нанова.
• Часопіс перанумараваць.
• Наклеіць кантрольны ліст, дзе будзе паказана колькасць прашываць старонак, дата прашыўкі.
• Змацаваць пячаткай.

Спадзяемся, што пасля чытання артыкула ў вас не засталося пытанняў з нагоды таго, як адштабнаваць часопіс рэгістрацыі і таму падобныя дакументы.