Як працаваць у "1С" на сучасным прадпрыемстве

Сучасны рынак перанасычаны велізарным асартыментам разнастайных тавараў і прадуктаў харчавання, таму бухгалтарскі і складской ўлік таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў любой гандлёвай арганізацыі павінны быць на адпаведным узроўні. Попыт на кампетэнтных работнікаў, якія ведаюць і якія ўмеюць працаваць у спецыяльных офісных і бухгалтарскіх праграмах у працадаўцаў зараз асабліва актуальны. Вельмі многія суіскальнікі хацелі б ведаць, як навучыцца працаваць у "1С: гандаль і склад". Бо менавіта гэтая рабочая праграма з'яўляецца самай папулярнай практычна на ўсіх гандлёвых прадпрыемствах.

Як працаваць у "1С: гандаль і склад", з чаго пачаць, як праводзіць ўлік і ствараць дакументы, можна вывучыць, наведваючы розныя спецыялізаваныя курсы або займаючыся самаадукацыяй.

Для больш якаснага пазнання гэтай праграмы неабходна паралельна практыкавацца. Стажыруем, ужо праз пару дзён вы будзеце ведаць, як працаваць у "1С: гандаль і склад".

Звычайна пасля ўстаноўкі канфігурацыі праграміст ці спецыяліст тэхнічнага абслугоўвання паказваюць асноўныя метады працы. Гэтым іх дачыненне да таго, як навучыцца працаваць у "1С: гандаль і склад" абмяжоўваецца, і бухгхгалтер, таваразнаўца або менеджэр працягваюць працу самастойна.

Па-першае, неабходна стварыць новую базу, якая будзе захоўваць усю інфармацыю аб даведніках і канстантах. У залежнасці ад таго, як працаваць у "1С: гандаль і склад", можна аб'яднаць некалькі кампутараў са склада і бухгалтэрыі ў адну сетку. Уся інфармацыя даведнікаў пра контрагентаў, наменклатуры, падсправаздачны і разліках будзе знаходзіцца на серверы. Калі мяркуецца вядзенне некалькіх прадпрыемстваў, то для кожнага з іх павінна быць свая база дадзеных.

Па-другое, ствараюцца карыстальнікі, у кожнага з якіх павінны быць свае правы доступу. Ад магчымасцяў доступу супрацоўнікаў да базы залежыць інфармацыйная бяспека прадпрыемства. У залежнасці ад займаных пасадаў, працаўнікі могуць ажыццяўляць тыя ці іншыя аперацыі: уносіць новых контрагентаў ці новыя пазіцыі наменклатуры, ствараць прыходныя, расходныя або касавыя дакументы, прызначаць кошты, афармляць звароты, фарміраваць справаздачы, аналізаваць або праводзіць дакументы. Дасведчаныя карыстальнікі выдатна ведаюць, як працаваць у праграме "1С: гандаль і склад", каб правільна весці аператыўны ўлік, аднак для пачаткоўца будзе цікава даведацца, як ствараюцца дакументы.

Дзякуючы прадуманай сістэме меню, даведак і падказак, вы заўсёды можаце аформіць і раздрукаваць неабходны дакумент для закупкі або продажу тавару, унесці вяртанне ад пакупніка або вяртанне пастаўшчыку і тут жа з імі зрахавацца. Націснуўшы на абразок «Даведнікі» і выбраўшы адпаведны пункт, напрыклад «Наменклатура», можна ўнесці новае найменне ТМЦ, а выбраўшы пункт «Контрагенты» - новага пакупніка або пастаўшчыка. Каб стварыць нейкі першасны дакумент, няхай гэта будзе расходная, таварна-транспартная накладная або рахунак-фактура, неабходна адкрыць у верхняй частцы экрана закладку «Дакументы». Рахункі-фактуры фармуюцца на падставе расходнай накладной, таму спачатку неабходна аформіць расходную накладную. Праз «Дадатковыя магчымасці» можна сфармаваць акт зверкі з пакупніком або пастаўшчыком.

Аднак кожнае гандлёва-вытворчае прадпрыемства стварае некаторыя асаблівасці праграмы канкрэтна пад сябе. Таму калі вы прыйшлі ў новую арганізацыю, і ў вас узніклі якія-небудзь пытанні, не саромейцеся пытацца ў кампетэнтных калегаў, як працаваць у "1С: гандаль і склад" дадзенай кампаніі.