Як навучыцца працаваць у Excel самастойна: апісанне праграмы, рэкамендацыі і водгукі

Любы чалавек, які выкарыстоўвае ў паўсядзённай працы кампутары, так ці інакш сутыкаўся з офісным прыкладаннем Excel, якія ўваходзяць у стандартны пакет Microsoft Office. Яно маецца на любой версіі пакета. І досыць часта, пачынаючы знаёмства з праграмай, многія юзэры задаюцца пытаннем аб тым, як навучыцца працаваць у Excel самастойна?

Што ўяўляе сабой праграма Excel?

Для пачатку вызначымся, што ж такое Excel, і для чаго трэба гэта дадатак. Верагодна, многія чулі пра тое, што праграма ўяўляе сабой таблічны рэдактар, аднак прынцыпы яго функцыянавання ў корані адрозніваюцца ад тых жа табліц, якiя ствараюцца ў Word.

Калі ў Word табліца выступае хутчэй элементам, у якім адлюстроўваецца тэкставая або графічная інфармацыя, то ліст з табліцай Excel - гэта, па сутнасці, уніфікаваная матэматычная машына, якая здольная вырабляць самыя розныя вылічэнні на аснове задаваных тыпаў дадзеных і формул, па якіх будзе праводзіцца тая ці іншая матэматычная або алгебраічная аперацыя.

Як навучыцца працаваць у Excel самастойна і ці можна гэта зрабіць?

Як казала гераіня фільма «Службовы раман», можна і зайца навучыць паліць. У прынцыпе, няма нічога немагчымага. Паспрабуем разабрацца ў элементарных прынцыпах функцыянавання прыкладання і спынімся на разуменні яго асноўных магчымасцяў.

Вядома, водгукі людзей, якія разбіраюцца ў спецыфіцы прыкладання, кажуць пра тое, што можна, дапусцім, спампаваць якой-небудзь дапаможнік працы ў Excel, аднак, як паказвае практыка і асабліва каментары пачаткоўцаў юзэраў, такія матэрыялы вельмі часта прадстаўлены ў занадта мудрагелістым выглядзе, а разабрацца бывае досыць складана.

Думаецца, самым лепшым варыянтам навучання стане вывучэнне асноўных магчымасцяў праграмы, а потым іх прымяненне, так бы мовіць, «метадам навуковага тыка». Само сабой зразумела, спачатку трэба разгледзець асноўныя функцыянальныя элементы Microsoft Excel (ўрокі па праграме сведчаць менавіта пра гэта), каб скласці для сябе поўную карціну прынцыпаў працы.

Асноўныя элементы, на якія варта звярнуць увагу

Самае першае, на што звяртае ўвагу карыстальнік пры запуску прыкладання, гэта ліст у выглядзе табліцы, у якой размяшчаюцца вочкі, нумараваныя розным спосабам, у залежнасці ад версіі самага прыкладання. У ранніх версіях слупкі пазначаліся літарамі, а радкі лічбамі і лікамі. У іншых рэлізах уся маркіроўка прадстаўлена выключна ў лічбавым выглядзе.

Для чаго гэта трэба? Так, толькі для таго, каб заўсёды можна было вызначыць нумар ячэйкі для задання пэўнай аперацыі вылічэнні па тыпу таго, як задаюцца каардынаты ў двухмернай сістэме для кропкі. Пазней будзе зразумела, як з імі працаваць.

Яшчэ адзін важны складнік - радок формул - спецыяльнае поле, злева якое мае значок _«f x». Менавіта тут задаюцца ўсе аперацыі. Пры гэтым самі матэматычныя дзеянні абазначаюцца сапраўды гэтак жа, як гэта прынята ў міжнароднай класіфікацыі (знак роўнасці «=», множанне «*» дзяленне «/» і г.д.). Трыганаметрычныя велічыні таксама адпавядаюць міжнародным пазначэнням (sin, cos, tg і г.д.). Але гэта самае простае. Аперацыі паскладаней прыйдзецца асвойваць менавіта з дапамогай даведачнай сістэмы або канкрэтных прыкладаў, паколькі некаторыя формулы могуць выглядаць досыць спецыфічна (экспанентны, лагарыфмічныя, тэнзарнае, матрычныя і да т.п.).

Зверху, як і ў іншых офісных праграмах размешчана галоўная панэль і асноўныя раздзелы меню з асноўнымі пунктамі аперацый і кнопкамі хуткага доступу да той ці іншай функцыі.

Тыпы дадзеных і найпростыя аперацыі з імі

Разгляд пытання аб тым, як працаваць у Excel-праграме, немагчыма без ключавога разумення тыпаў дадзеных, якія ўводзяцца ў вочках табліцы. Адразу адзначым, што пасля прапісвання нейкай інфармацыі можна націснуць кнопку ўводу, або Esc або проста перанесьці прастакутнік з шуканай вочка ў іншую - дадзеныя захаваюцца. Рэдагаванне ячэйкі выклікаецца падвойным клікам або націскам клавішы F2, а па завяршэнні ўводу дадзеных захаванне адбывацца выключна пры націску клавішы Enter.

Зараз некалькі слоў пра тое, што можна ўводзіць у кожнае вочка. Меню фармату выклікаецца правым клікам на актыўнай вочку. Злева маецца спецыяльны слупок з указаннем тыпу дадзеных (агульны, лікавы, тэкставы, працэнтны, дата і г.д.). Калі выбіраецца агульны фармат, праграма, груба кажучы, сама вызначае, на што менавіта падобна уведзенае значэнне (напрыклад, калі ўвесці 01/01/16, будзе распазнаецца дата 1 студзеня 2016 года).

Пры ўводзе чысла можна выкарыстоўваць і ўказанне колькасці знакаў пасля коскі (па змаўчанні адлюстроўваецца адзін знак, хоць пры ўводзе двух праграма проста акругляе бачнае значэнне, хоць сапраўднае не мяняецца).

Пры выкарыстанні, скажам, тэкставага тыпу дадзеных, што б карыстач ні ўвёў, яно будзе адлюстравана менавіта ў выглядзе таго, што набрана на клавіятуры, без зменаў.

Вось што цікава: калі навесці курсор на выдзеленую вочка, у правым ніжнім куце з'явіцца крыжык, пацягнуўшы за які пры заціснутай левай кнопцы мышы, можна скапіяваць дадзеныя ў наступныя за шуканай ячэйкі па парадку. Але дадзеныя зменяцца. Калі ўзяць той жа прыклад з датай, наступным значэннем будзе паказана 2 студзеня і г.д. Такое капіяванне бывае карысна пры заданні аднолькавай формулы для розных вочак (часам нават з крыжаванымі вылічэннямі).

Калі казаць пра формулах, для найпростых аперацый можна выкарыстоўваць двайны падыход. Напрыклад, для сумы вочак A1 і B1, якая павінна быць вылічаная ў вочку C1, трэба змясціць прастакутнік менавіта ў поле C1 і задаць вылічэнне па формуле «= A1 + B1». Можна паступіць інакш, задаўшы роўнасць «= сум (A1: B1)» (такі метад больш ужываецца для вялікіх прамежкаў паміж вочкамі, хоць можна выкарыстоўваць і функцыю аўтаматычнага падсумоўвання, роўна як і ангельскую версію каманды сумы SUM).

Праграма Excel: як працаваць з лістамі Excel

Пры працы з лістамі можна вырабляць мноства дзеянняў: дадаваць лісты, змяняць іх назва, выдаляць непатрэбныя і г.д. Але самае галоўнае складаецца ў тым, што любыя ячэйкі, якія знаходзяцца на розных лістах, могуць быць ўзаемазвязаныя пэўнымі формуламі (асабліва калі ўводзяцца вялікія масівы інфармацыі рознага тыпу).

Як навучыцца працаваць у Excel самастойна ў плане выкарыстання крыжаваных спасылак і вылічэнняў? Тут не ўсё так проста. Як паказваюць водгукі карыстальнікаў, у свой час асвойваць гэты таблічны рэдактар, без старонняй дапамогі зрабіць гэта будзе досыць цяжка. Трэба пачытаць хоць бы даведачную сістэму самой праграмы. Найпростым спосабам з'яўляецца ўвод у той жа формуле вочак шляхам іх вылучэння (зрабіць гэта можна і на адным аркушы, і на розных. Зноў жа, калі ўводзіць суму некалькіх палёў, можна прапісаць «= сум», а затым проста па чарзе пры заціснутай клавішы Ctrl выдзяляць патрэбныя вочка. Але гэта самы прымітыўны прыклад.

дадатковыя магчымасці

Затое ў праграме можна не толькі ствараць табліцы з рознымі тыпамі дадзеных. На іх аснове за пару секунд можна будаваць разнастайныя графікі і дыяграмы задаючы для аўтаматычнага пабудовы альбо выдзелены дыяпазон вочак, альбо паказваць яго ў ручным рэжыме пры ўваходзе ў адпаведнае меню.

Акрамя таго, у праграме маецца магчымасць выкарыстання спецыяльных надбудоў, выкананых скрыптоў на аснове Visual Basic. Можна ўстаўляць любыя аб'екты ў выглядзе графікі, відэа, аўдыё або чагосьці яшчэ. Увогуле, магчымасцяў хапае. І тут закранутая ўсяго толькі малая крыха усяго таго, на што здольная гэтая унікальная праграма.

Ды што казаць, яна пры правільным падыходзе можа вылічаць матрыцы, вырашаць разнастайныя ўраўненні любой складанасці, знаходзіць экстрэмуму функцыі, ствараць базы дадзеных і звязваць іх з іншымі праграмамі накшталт Microsoft Access і многае іншае - усяго проста не пералічыш.

вынік

Зараз, напэўна, ужо зразумела, што пытанне аб тым, як навучыцца працаваць у Excel самастойна, не так-то і просты для разгляду. Вядома, калі асвоіць базавыя прынцыпы працы ў рэдактары, задаваць найпростыя аперацыі працы не складзе. Водгукі карыстальнікаў сведчу пра тое, што навучыцца гэтаму можна максімум за тыдзень. Але калі спатрэбіцца выкарыстанне больш складаных вылічэнняў, а тым больш, праца з прывязкай да баз дадзеных, як бы хто гэтага ні хацеў, без адмысловай літаратуры або курсаў тут проста не абысціся. Больш за тое, вельмі верагодна, прыйдзецца падцягнуць нават свае веды па алгебры і геаметрыі са школьнага курсу. Без гэтага аб паўнавартасным выкарыстанні таблічнага рэдактара можна нават не марыць.