Якасная прэзентацыя праекта - формула поспеху!

Сучасныя прэзентацыі суправаджаюцца мультымедыйным інструментам, яркім і жывым выступам спікера, а выкарыстанне элементаў інтэрактыўнасці дазволяць зрабіць вашу прэзентацыю паспяховай. Прэзентацыя інвестыцыйнага праекта - гэта эфектыўнае прадстаўленне вашага прадукту і яго пераваг. Затым робяць канкрэтнае узаемавыгаднае прапанову патэнцыйнаму інвестару з пазначэннем аб'ёму фінансавых уліванняў. Гэта цэлае мастацтва продажаў, дзе галоўным чынам неабходна лагічна пераканаць аўдыторыю ў тым, што інвестар атрымае канкурэнтаздольны праект на аснове якасных разлікаў і аналізаў. Мультымедыйная прэзентацыя праекта дапаможа зрабіць ваш выступ больш эмацыйным, выразным, запамінальным і будзе суправаджаць яго нагляднай ілюстрацыяй фактаў і іншых пасылаў для мэтавай аўдыторыі.

Вы, напэўна, самі станавіліся сведкамі манатонных прэзентацый, дзе многія спікеры «тупа» перачытваюць бясконцыя тэксты і табліцы спіной да аўдыторыі, дзе больш за 20 слайдаў з дробным жоўтым тэкстам на ярка-зялёным фоне. Менавіта таму ў гэтым артыкуле абагульнены мой асабісты вопыт прэзентацыі праектаў, вывучана дадатковая літаратура, ніжэй я прадстаўлю залатыя правілы і рэкамендацыі, якія дапамогуць вам дамагчыся поспеху, дзякуючы якаснай і паспяховай прэзентацыі.

Першае. Уся ўвага на спікера і нагляднасць. Прэзентацыя праекта - гэта зусім не дакумент, так што робім яго толькі ў Power Point, а не ў Word, для суцэльнага тэксту вы можаце выкарыстоўваць раздатку. Запомніце, тое, што вы напісалі на слайдах, вашы госці і так могуць самастойна прачытаць, расказвайце гучна, жыва і сваімі словамі. Калі вы робіце прэзентацыю новага прадукту, то пакажыце яго і дайце яго пакратаць. Калі вы прэзентуеце гімн кампаніі, то арганізуюць і сьпявайце яго ўсе разам. Паказвайце якасныя фатаграфіі, калі гэта прэзентацыя новага станка.

Другое. Чароўныя лічбы. Абавязкова выконвайце прынцып «10-20-30», што азначае:

- не больш за 10 слайдаў (10 ідэй, 10 думак, 10 важных паведамленняў, пішыце 1 ідэю на адзін слайд);

- не больш за 20 хвілін на ваш выступ;

- 30-й шрыфт напісання тэксту на слайдзе.

Адзіны нюанс, рэкамендуемы Стывам Джобсам (APPLE) - гэта правіла 10 хвілін, каб вашыя слухачы не стамляліся, неабходна кожныя 10 хвілін рабіць перапынак на дэманстрацыю прадукту, змену спікера, у рэшце рэшт, трэба распавесці анекдот.

Трэцяе. Не варта прыводзіць дадзеныя, патрэбныя інфармацыя і гатовыя рашэнні. Як думаеце, у чым розніца паміж дадзенымі і інфармацыяй? Дадзеныя - гэта голыя лічбы, табліцы і тэксты. А інфармацыя - гэта апрацаваныя дадзеныя, параўнальныя дыяграмы, аналітыка і канкрэтныя прапановы. Прэзентацыя праекта - гэта навіна, сенсацыя, прапанова, што не ўваходзіць у гэтыя катэгорыі, афармляйце ў раздатка.

Чацвёртае. Залатое правіла візуалізацыі інфармацыі. Перш чым афармляць вашыя слайды, вы павінны прытрымлівацца строгіх правілаў, якія дазволяць вам ўдала і наглядна ўявіць інфармацыю, чытайце ніжэй прапісаныя рэкамендацыі:

• Схема - Дыяграма на слайдзе - гэта самая ўдалая візуалізацыя. Магчымасці новых версій Power Point бязмежныя: велізарная колькасць розных варыяцый і дызайнаў.
• Малюнкі - павінны быць якасныя, выразныя і строга па тэме. Выкарыстоўваем іх толькі ў тым выпадку, калі не змаглі зрабіць схему.
• Выкарыстоўваем графікі толькі ў тым выпадку, калі не змаглі падабраць малюнкі да прэзентацыі.
• "Голы" тэкст толькі ў тым выпадку, калі не змаглі зрабіць, намаляваць пісьменны графік.

Пятае. На слайдзе не павінна быць больш пяці элементаў, такую заканамернасць выявілі амерыканскія навукоўцы. Чалавечая кароткачасовая памяць можа адначасова запамінаць не больш за 5-7 элементаў, на слайдзе не павінна быць "кашы", калі інфармацыі нашмат больш - гуртуецца, скарачайце да самага важнага і ключавога.

Напрыклад, прэзентацыя дыпломнага праекта - гэта акцэнтаванне ўвагі камісіі на актуальнасці і каштоўнасці кваліфікацыйнай працы, паслядоўнае і лагічнае доказ пастаўленых мэтаў і задач.

Паспяховая прэзентацыя праекта - гэта залог вашага далейшага росту, дастатку і самарэалізацыі. Гэтыя пяць эфектыўных саветаў і залатых правілаў дапамогуць вам зрабіць крок да гэтага поспеху. Жадаю Вам поспехаў!