Што такое канвертацыя? Канвертацыя ў PDF

Сёння досыць часта сустракаецца паняцце канвертацыі, або канвертавання файлаў з аднаго фармату ў іншы. Праўда, далёка не ўсе ўяўляюць сабе, што такое канвертацыя, па якіх прынцыпах яна вырабляецца. Паспрабуем разгледзець дадзенае пытанне на прыкладзе універсальнага фармату PDF, які сёння з'яўляецца адным з самых распаўсюджаных для дакументаў рознага тыпу.

Асновы паняцці: што такое канвертацыя

Адштурхоўваючыся ад, так бы мовіць, тэхнічных тэрмінаў, можна сказаць, што канвертацыя сапраўды ўяўляе сабой пераклад, або пераўтварэнне аднаго фармату ў іншы. Праўда, тут шмат каго ўводзіць у зман менавіта паняцце «пераклад фармату». Некаторыя па сваёй неспрактыкаванасці лічаць, што канвертацыя файлаў вырабляецца проста пры перайменаванні, змены яго пашырэння (літары пасля падзяляльнай кропкі) на іншае.

Абсалютна няправільна! Мала таго, што такое перайменаванне да канвертавання не мае ніякага дачынення, так яшчэ і зноў атрыманы файл немагчыма будзе адкрыць ні ў праграме, супастаўленне такому пашырэнню, ні ў «родным» дадатку.

Калі ўжо разважаць на тэму аб тым, што такое канвертацыя, трэба дакладна разумець, што гэта працэс, пры якім поўнасцю або часткова захоўваецца так званае лагічна-структурнае ўтрыманне даных (інфармацыі).

Акрамя таго, адрозніваюць два выгляду канвертавання: пераўтварэнне з файла ў файл і змяненне фармату "на ляту". Другі варыянт часцей за ўсё сустракаецца ў аперацыях экспарту або імпарту дадзеных.

Часта сустракаемыя праграмы для канвертавання

Для карэктнага пераўтварэнні структуры любога дакумента або файла выкарыстоўваюцца адмысловыя ўтыліты, якія атрымалі назву канвертараў. Іх таксама можна падзяліць па тыпах: вузканакіраваныя і ўніверсальныя. Зразумела, што ў першым выпадку такія праграмы арыентаваныя толькі на некалькі падобных фарматаў.

У другім функцыянальны набор ўключае ў сябе большы спіс істотна адрозніваюцца і якія не адносяцца да аднаго класу тыпаў дадзеных, аднак такая ўніверсальнасць часцяком ставіць пад сумнеў якасць атрымліваецца ў працэсе канвертацыі файла.

Зараз мы будзем адштурхоўвацца ад фармату PDF як найбольш універсальнага для офісных дакументаў, якія могуць утрымліваць тэкставую частку, графіку або іншыя структуры з вобласці мультымедыя.

Канвертацыя ў PDF тэкставых файлаў

Самымі простымі працэсамі можна назваць пераўтварэння тэксту ў фармат PDF. Стандартныя тэкставыя файлы, створаныя, скажам, у «Нататніку», мы не разглядаем. Возьмем найбольш распаўсюджаны фармат DOC, які адпавядае дадаткам Microsoft Word. Канвертацыя дадзеных тут можа вырабляцца некалькімі спосабамі.

Першы і самы просты спосаб - гэта выкарыстанне звычайнага захавання. Пры выбары каманды «Захаваць як ...», з'яўляецца акенца, у якім знізу паказаны тып захоўваюцца дадзеных. Дастаткова клікнуць па разгортвацца спісе і абраць з яго поле з указаннем тыпу дакумента PDF, пазначанага ў клямарчыкі пашырэннем .pdf.

Такая функцыя, праўда, прысутнічае толькі ў офісных пакетах 2010 года выпуску і вышэй. У адваротным выпадку канвертацыя ў PDF дакумента Word мяркуе выкарыстанне дадатковых убудоў, ўбудавальных ў абалонку Word.

Адным з такіх з'яўляецца ўтыліта Save as PDF or XPS, распрацоўшчыкам якой з'яўляецца ўсё тая ж карпарацыя Microsoft. Пасля яе ўстаноўкі ў меню фарматаў пры захаванні і з'явіцца адпаведнае поле.

Гэтыя два варыянты, дарэчы, ставяцца да таго, што называецца канвертаваннем на лета. Для прамой канвертацыі можна выкарыстоўваць мноства праграм-канвертараў, напрыклад, Solid Converter PDF або Word to PDF Converter. Першая праграма больш пераважная, паколькі можа вырабляць пераўтварэнне і ў прамым, і ў адваротным кірунку. Іншымі словамі, гэта прамая канвертацыя ў PDF дакумента Word і зваротная з фармату PDF ў фармат DOC.

Канвертацыя PDF ў дакумент Word

Як толькі што было сказана, падыдзе вышэйназваная ўтыліта. Таксама можна выкарыстоўваць канвертары тыпу PDF2Word Converter, асаблівай розніцы няма.

Канвертацыя PDF ў Word вырабляецца з ужываннем аднолькавых алгарытмаў. Па вялікім рахунку гэта асоба вось і ўсё роўна, бо галоўнае - вынік.

Аднак лічыцца, што лепшым спосабам пераўтварэння з'яўляецца прымяненне праграмы Adobe Reader. У ёй па аналогіі з Word таксама маецца каманда «Захаваць як ..." і спіс падтрымоўваных пашырэньні і тыпаў дакументаў. Дастаткова проста выбраць дакумент Word, пасля чаго і будзе выраблена пераўтварэнне "на ляту".

Тут жа можна выкарыстаць і іншы просты спосаб. Дастаткова ў PDF-дакуменце вылучыць патрэбны фрагмент або структуру цалкам, скапіяваць яе ў буфер абмену, а затым ўставіць у тэкставы рэдактар Word для захавання. Праўда, недахопам такога метаду часам з'яўляецца парушэнне структуры або фарматавання дакумента. Але ўсё роўна, абодва спосабу добрыя, хоць другі - гэта нават не канвертацыя PDF ў Word, а звычайнае капіяванне дадзеных. Менавіта з-за гэтага могуць узнікаць праблемы.

Канвертацыя малюнкаў і малюнкаў у фармат PDF і назад

Наогул усю інфармацыю, якую мы ўспрымаем візуальна, па вялікім рахунку можна перавесці ў PDF-фармат. І графіка выключэннем не з'яўляецца.

Для такіх пераўтварэнняў, як правіла, выкарыстоўваюцца спецыялізаваныя ўтыліты, якія маюць назвы тыпу JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter і т. Д. Працэс апрацоўкі ідэнтычны таму, што выкарыстоўваецца ў выпадку з офіснымі дакументамі. Па аналогіі працуе і любая праграма для канвертавання ў плане зваротнага пераўтварэння.

Зноў жа, у многіх выпадках можна выкарыстоўваць і ўласныя магчымасці Adobe Reader, толькі з меню фарматаў у дадзеным выпадку выбіраецца графічны тыпаў файлаў.

Магчымасці онлайн-сэрвісаў

Нарэшце, калі камусьці лянота займацца такімі пераўтварэннямі ўручную, калі ласка - у сетцы Інтэрнэт сёння маецца досыць вялікая колькасць онлайн-канвертараў. Выкарыстанне іх не складзе цяжкасці. Загружаеце свой файл на пэўны рэсурс, вызначаеце кірунак канвертавання з выбарам канчатковага фармату і активируете працэс пераўтварэння. Атрыманы праз некалькі хвілін файл элементарна захоўваецца на цвёрдым дыску кампутара.

заключэнне

Вось, уласна ўсё па пытанні "што такое канвертацыя", і якімі найпростымі метадамі яна вырабляецца. Калі і рэкамендаваць нешта, варта сказаць, што лепш выдаткаваць пару хвілін на ўстаноўку адпаведных утыліт або знайсці партатыўныя версіі, якія не патрабуюць інсталяцыі, чым выкарыстоўваць анлайн-сэрвісы, бо вынік можа апынуцца зусім не такім, якім вы чакалі. Але гэта больш ставіцца да працы з графікай, якую трэба перавесці ў фармат PDF.

Што ж тычыцца тэкставых дакументаў, то тут выдатна можна абысціся толькі сродкамі Word і Adobe Reader. Як гаворыцца, навошта вынаходзіць кола? Тым больш, што і вынік тут загадзя вядомы. Як паказвае практыка, часцяком ён нашмат лепш, чым нават пры выкарыстанні канвертараў для прамога пераўтварэння фарматаў. Уласна, нават у працы такая методыка выглядае нашмат прасцей. Адзінае што спатрэбіцца - ўстаноўка Adobe Reader, калі такога на кампутары не маецца, або плагіна для Microsoft Word (зноў жа, калі версія тэкставага рэдактара выпушчаная раней за 2010 год).