Хронаметраж працоўнага часу - спосаб павысіць прадукцыйнасць працы

Жыццё чалавека занадта кароткае, каб бесклапотна прапальваць яе марна, аднак мы самі часта не заўважаем таго, колькі сапраўды часу мы трацім кожны дзень на няважныя справы або жа проста бязмэтна выдаткоўваем. Для таго каб навучыцца кіраваць сваім часам, трэба спачатку зразумець, куды яно траціцца, менавіта для гэтага і патрэбен хранаметраж працоўнага часу.

Ці трэба ўлічваць час, які траціцца на працу?

Звычайна планаванне працоўнага часу з'яўляецца даволі няпростым заняткам, бо чалавеку цяжка самому сабе прызнацца ў тым, што вялікую частку працоўнага дня ён марнуе на бессэнсоўнае перакладанне паперак або зусім нічога не робіць. Менавіта хранаметраж дапаможа высветліць, чым менавіта супрацоўнік займаецца на працягу дня, але вельмі важна запісваць усё да дробязяў і не выпускаць нават перакур або паход да чайніку за новай кубкам кавы. Для атрымання комплекснай карціны аднаго дня будзе мала, такая практыка павінна праводзіцца як мінімум пару тыдняў, а паўтараць такі трэнінг трэба не радзей, чым раз у тры месяцы. Акрамя дакладнага занясення значэнняў трэба таксама зрабіць правільныя высновы, вырашыцца змяніць сваё жыццё да лепшага і павысіць эфектыўнасць працы.

Лепш за ўсё складаць хранаметраж працоўнага часу падчас звычайных працоўных дзён, а не ў справаздачным перыядзе або ў адпачынку. Гэтыя перыяды славяцца сваёй неарганізаванасцю, таму судзіць па іх аб ладзе жыцця чалавека будзе вельмі складана. Таксама варта ўлічваць, што афіцыйны канец працоўнага дня і фактычны па часе магу адрознівацца, аднак паколькі чалавек складае паперу для сябе, а не для інспекцыі па ахове працы, то трэба запісваць выключна рэальныя падзеі.

Як трэба праводзіць хранаметраж?

Безумоўна, графік працоўнага часу з'яўляецца важным кампанентам плана распарадку дня, аднак пажадана пачаць запісваць свае дзеянні не з прыходу на працу, а з пад'ёму з ложка. Гэта дапаможа стаць арганізаваным і сабраным не толькі на працы, але і дазволіць вызваліць час для мноства цікавых заняткаў у вольныя гадзіны. Запісваць змену дзейнасці варта адразу ж, бо ўжо праз гадзіну немагчыма будзе ўспомніць, што і калі было скончана, чым пасля гэтага работнік займаўся. Запісваць трэба таксама і тэлефонныя размовы і іх працягласць, адказы на электронныя лісты, проста хвіліны адпачынку. Званкі і лісты таксама пажадана падзяліць на працоўныя і асабістыя, ўваходныя і выходныя, тады будзе ясна, што менавіта правакуе жаданне адцягнуцца ад працы.

З боку можа здавацца, што чалавек пастаянна па вушы ў справах, аднак эфектыўнасць яго працы роўная нулю, і менавіта хранаметраж працоўнага часу дапаможа зразумець, чаму. Пасля зробленых высноў неабходна прымаць меры і паступова прывучаць сябе да большай самаарганізаванасць. Безумоўна, весці хранаметраж працоўнага часу вар'яцка цяжка, аднак затрачаныя намаганні стаяць таго. Працадаўца можа сам прапанаваць сваім супрацоўнікам карыстацца гэтым метадам, а для таго каб яны не жульнічалі, прыставіць адзінага наглядчыка. Аднак варта разумець, што калі чалавек недастаткова азнаёмлены са спецыфікай працы, ён можа неадэкватна ацаніць дзеянні працаўніка. Дапамагчы азнаёміцца з гэтым можа і сістэма маніторынгу кампутараў, пры якой спецыяльная сістэма будзе глядзець за тым, чым займаецца ў дадзены час супрацоўнік і як часта заходзіць на сайты, не звязаныя з працай.

Самае галоўнае - жаданне чалавека скласці хранаметраж працоўнага часу, бо без яго немагчыма змяніць сябе і дамагчыся значных поспехаў. Тэмпы самаўдасканалення могуць быць рознымі, не варта сябе занадта падганяць, але і марудзіць не варта.